Select the product you need help with
Word 2002 ve Word 2003 belgelerinde değişiklikleri izleme ve yönetmeMakale numarası: 305216 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalenin Microsoft Word 97 ve Microsoft Word 2000 sürümü için bkz: 326528
(http://support.microsoft.com/kb/326528/
)
(Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir).
Bu Sayfada™zet Bu makalede açıklanan bilgiler Microsoft Press
(http://mspress.microsoft.com/)
tarafından sağlanmıştır.Bu makalede, Microsoft Word 2002 ve Microsoft Office Word 2003'te bir belgede yapılan değişikliklerin nasıl izleneceği, nasıl değişiklik yapılacağı ve değişikliklerin nasıl kabul edileceği veya reddedileceği açıklanmaktadır. Daha fazla bilgi Belgelerinizi diğer kullanıcılarla paylaştığınızda, tam olarak hangi eklemelerin veya silme işlemlerinin yapıldığını görmek için değişiklikleri izleyebilirsiniz. Daha sonra, düzeltmeleri tek tek veya tümünü birden kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz. Gözden geçirenler değişikliklerini ayrı belgeler olarak döndürürse, tüm düzeltmeleri tek bir belgede birleştirip gözden geçirebilirsiniz. Bir belgede yapılan değişikliklerin kaydını tutmak isterseniz, belgenin farklı sürümlerini aynı belge içinde kaydedebilirsiniz. Belgedeki değişiklikleri izlemek, özgün metni kaybetmeden belgede düzeltme yapmanıza olanak verir. Değişiklikleri izlediğinizde, Word, değişiklik olan metni özgün metinden farklı bir renkte gösterir. Word, düzeltilen metni özgün metinden ayırt etmek için alt çizgiler gibi düzeltme işaretleri de kullanır. Belgenizin düzenini korumak için, Word aynı zamanda değişikliği ve değişiklik türünü (örneğin, silme işlemini), belgenin kenar boşluğunda görüntülenen bir balon içinde tanımlar. İzlenen değişiklikler içeren bir belgeyi açtığınızda, belge, izleme değişiklikleri içerdiğini göstermek üzere Son Gösterme Biçimlendirmesi görünümünde görüntülenir. Bu, varsayılan davranıştır. Word, eklenen metnin altını çizer ve rengini değiştirir. Word ayrıca belgedeki değişiklikleri bulmanıza yardımcı olmak için değişen metnin solundaki kenar boşluğunda dikey bir değişiklik çizgisi içerir. Not Belgedeki değişikliğin kimin tarafından yapıldığı ile ilgili olarak Word'de görüntülenen bilgiler, Word'deki Seçenekler iletişim kutusunun Kullanıcı Bilgisi sekmesinde yer alan Adı ve İlk harfleri alanlarında bu kişi için girilmiş bilgilere bağlıdır. Not Son görünümünde kaydedilmiş belgelerin Son Gösterme Biçimlendirmesi görünümünde açılmasını engelleyebilirsiniz. Bunu yapma hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın: 831771 Değişiklik izleme özelliğini açmak için, herhangi bir araç çubuğunu sağ tıklatın, görüntülenen menüde İnceleme'yi tıklatarak İnceleme araç çubuğunu görüntüleyin ve sonra da Değişiklikleri İzleme düğmesini tıklatın. Yaptığınız değişiklikler bundan sonra düzeltme işaretleriyle gösterilir.
(http://support.microsoft.com/kb/831771/
)
Word'de bir belgeyi açtığınızda veya kaydettiğinizde biçimlendirme metni yeniden görünebilir (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)NOT: Düzenleme yaptığınız sırada değişiklik izleme özelliğini kapatmak için, İnceleme araç çubuğundaki Değişiklikleri İzleme düğmesini tıklatın. Değişiklikleri İzleme özelliği açık olduğu sırada, belgenizin alt bölümündeki durum çubuğunda "DİM" ifadesi görünür. Değişiklik izleme özelliğini kapattığınızda DİM ifadesi de soluk görüntülenir. Düzeltme işaretleri dikkat dağıtıyorsa, değişiklikleri ekranda vurgulamadan izleyebilirsiniz. Düzeltme işaretlerini gizlemek için, gerekirse değişiklikleri izlemeye başlamak üzere İnceleme araç çubuğunda Değişiklikleri İzleme düğmesini tıklatın. Gözden Geçirme için Görüntüle aşağı okunu ve sonra da Son'u tıklatın. Belgede çalışmayı tamamladığınızda, Gözden Geçirme için Görüntüle aşağı okunu tıklatın ve sonra da belgede tanımlanan değişiklikleri görmek üzere Son Gösterme Biçimlendirmesi'ni tıklatın. Gözden Geçirme için Görüntüle listesi tanımlı düzeltmeleri görüp görmediğinize bağlı olarak değişir, ancak belge penceresinde görmek istediğiniz düzeltme türlerini seçmek üzere Göster listesini de kullanabilirsiniz. İzlenen değişiklikleri gözden geçirirken bunları tek tek kabul edebilir veya reddedebilir ya da tüm değişiklikleri aynı anda kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bir değişikliği kabul ettiğinizde, Word, yazım hatası düzeltme işaretlerini kaldırır. Metni sildiyseniz, metin belgeden de kaldırılır. Metin eklediyseniz, yeni metin belgede bırakılır. Bir değişikliği reddettiğinizde, Word, özgün metni geri yükler. Değişiklikleri gözden geçirmek için, İnceleme araç çubuğunu kullanırsınız. Geri ve İleri düğmelerini kullanarak değişiklikleri tek tek gözden geçirebilirsiniz. Ardından, Değişikliği Kabul Et ve Açıklamayı Değiştir düğmelerini kullanarak düzeltmeleri yanıtlayın. Tüm değişiklikleri aynı anda kabul etmek için, Değişikliği Kabul Et aşağı okunu tıklatın ve sonra da Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i tıklatın. Tüm değişiklikleri aynı anda reddetmek için, Açıklamayı Değiştir aşağı okunu tıklatın ve sonra da Belgedeki Tüm Değişiklikleri Reddet'i tıklatın. Bir belgede yapılan değişikliklerin kaydını tutmak isterseniz, belgenin farklı sürümlerini aynı belge içinde kaydedebilirsiniz. Word içinde belgenin farklı sürümlerini kaydettiğinizde, disk alanından da tasarruf etmiş olursunuz; çünkü Word her bir belgenin tüm kopyasını değil, yalnızca sürümler arasındaki farklılıkları kaydeder. Belgenin birkaç sürümünü kaydettikten sonra, eski sürümlere dönerek bu sürümleri inceleyebilir, açabilir, yazdırabilir ve silebilirsiniz. Belge her kapatıldığında Word'ün belgenizin bir sürümünü kaydetmesini de sağlayabilirsiniz; böylece, örneğin yasal bir belgede değişikliklerin kimin tarafından ve ne zaman yapıldığının kaydını tutabilirsiniz. Belgeyi her kapattığınızda belgenin bir sürümünü kaydetmek için, Dosya menüsündeki Sürümler komutunu kullanarak BelgeAdı İçindeki Sürümler iletişim kutusunu açabilir ve ardından Kapanırken sürümü otomatik olarak kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Word belgesindeki değişiklikleri izlemek için
İPUCU: Değişiklikleri izleme özelliği açıldığında, Değişiklikleri İzleme düğmesine mavi bir kenarlık eklenir ve durum çubuğunda DİM harfleri vurgulanır; değişiklikleri izleme özelliği kapatıldığında, Değişiklikleri İzleme düğmesinin kenarlığı yoktur ve durum çubuğundaki DİM harfleri gri renklidir. Değişiklik yapmak ve açıklama eklemek içinDeğişiklikleri izleme özelliğini açtıktan sonra belgede değişiklik yapmak ve açıklama eklemek için şu adımları izleyin:
Değişiklikleri gözden geçirmek ve kabul etmek ya da reddetmek içinBelgede sizin tarafınızdan veya başka bir gözden geçiren kişi tarafından yapılan değişiklikleri gözden geçirmek ve kabul etmek ya da reddetmek için şu adımları izleyin:
Belgenizin eski bir sürümünü gözden geçirmek için
Sürüm bilgisini silmek için
Referanslar Microsoft Press konuları hakkında bilgi için, bkz: http://mspress.microsoft.com
(http://mspress.microsoft.com)
.
Özellikler | Makale çevirileri
|


Üste








