Comparar y combinar documentos de Microsoft Word

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Resumen

La información que se incluye en este artículo se proporciona porMicrosoft Press.

Este artículo describe cómo comparar y combinar documentos de Microsoft Word. Esta información es un extracto deMicrosoft Word versión 2002 paso a paso, capítulo 8 ("colaborando con otros"). Para obtener más información acerca de los libros de Paso a paso , visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.Microsoft.com/mspress/findabook/List/series_GY.aspx

Más información

Si desea comparar una versión anterior de un documento con la versión actual de un documento, puede comparar los documentos y, a continuación, combinar los cambios en un documento. Por ejemplo, si pide a un colaborador para modificar un documento, pero no controla los cambios durante la edición, puede comparar su documento modificado con el original para ver qué cambios realizó.

Al comparar y combinar documentos, Word muestra las diferencias entre ellos como cambios realizados. Si varios revisores devuelven sus cambios y comentarios en documentos diferentes, puede combinar todos los cambios en un único documento y revisarlos desde ese único documento. Después puede revisar los cambios de un revisor específico.

Nota: el siguiente procedimiento se supone que tiene una versión original de un documento y otras al menos dos versiones modificadas que desea comparar con la original.

Para combinar un documento con otras dos versiones del documento, siga estos pasos:
  1. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Abrir .

    Aparece el cuadro de diálogo Abrir .
  2. Busque y abra la copia del archivo que contiene los cambios.
  3. En el menú Herramientas , haga clic en comparar y combinar documentos.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Comparar y combinar documentos .
  4. Busque y haga clic en el archivo que desea comparar. Haga clic en la combinación de flecha abajo y, a continuación, haga clic en Combinar en el documento actual.

    Las eliminaciones y los cambios del documento aparecen en la pantalla en el documento actual. El color de cada revisión indica un revisor diferente.

    Sugerencia: al comparar versiones de un documento, vea cambios de los revisores, incluso si los revisores no controlaran los cambios mientras lo editaban.
  5. En el menú Herramientas , haga clic en comparar y combinar documentos, haga clic en el segundo archivo, haga clic en la combinación de flecha abajo y, a continuación, haga clic en Combinar en el documento actual.

    Las eliminaciones y los cambios de los documentos aparecen en la pantalla en el documento actual con los otros cambios.
  6. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Mostrar flecha abajo, seleccione revisoresy, a continuación, haga clic en el nombre del primer revisor.

    Las revisiones realizadas por el primer revisor están ocultas.
  7. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Mostrar flecha abajo, seleccione revisoresy, a continuación, haga clic en Todos los revisores.

    Aparecerán las revisiones realizadas por todos los revisores.
  8. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Mostrar flecha abajo y, a continuación, haga clic en formato.

    Sólo las inserciones y eliminaciones, cambios de formato no aparecen en el documento.
  9. En la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón siguiente .

    Se selecciona la siguiente revisión.
  10. Siga uno de estos procedimientos:
    1. En la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón Aceptar cambio para aceptar el cambio y, a continuación, haga clic en el botón siguiente para buscar la siguiente revisión.
    2. En la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón Rechazar cambiar o eliminar comentario para rechazar el cambio.
    3. En la barra de herramientas revisión , haga clic en la presentación para revisión flecha abajo, haga clic en Finaly, a continuación, desplácese por el documento.

      El documento aparecerá con todas las modificaciones actuales y sin las marcas de revisión.
    4. En la barra de herramientas revisión , haga clic en la presentación para revisión flecha abajo y, a continuación, haga clic en Marcas mostradas finales.

      El documento aparecerá con todas las marcas de revisión.
    5. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Aceptar cambio flecha abajo y, a continuación, haga clic en Aceptar todos los cambios en el documento.

      Se aceptan los cambios en el documento.
  11. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Guardar para guardar el documento.
  12. Haga clic en el botón Cerrar ventana en la ventana de documento.

    Se cierra el documento.

Referencias

La información de este artículo es un extracto del libro Paso a paso de Microsoft Word 2002 , publicado por Microsoft Press.

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Imagen del libro paso a paso


Más información acerca de Paso a paso de Microsoft Word 2002

Para obtener más información sobre esta publicación y otros títulos de Microsoft Press, consulte http://mspress.Microsoft.com.

Propiedades

Id. de artículo: 306484 - Última revisión: lunes, 20 de enero de 2014 - Versión: 5.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbhowto kbmt KB306484 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 306484

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