Comparaison et fusion des documents Microsoft Word

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Résumé

Les informations qui ne sont abordées dans cet article sont fournies parMicrosoft Press.

Cet article explique comment comparer et fusionner des documents Microsoft Word. Ces informations sont extraites à partir Microsoft Word Version 2002 étape par étape, chapitre 8 (« Collaborating avec d'autres personnes »). Pour plus d'informations sur les ouvrages Étape par étape , accédez au site Web Microsoft suivant :
http://www.Microsoft.com/mspress/findabook/List/series_GY.aspx

Plus d'informations

Si vous souhaitez comparer une version antérieure d'un document avec la version actuelle d'un document, vous pouvez comparer les documents et puis fusionner les modifications dans un document. Par exemple, si vous demandez à une entreprise associée pour modifier un document, mais il ne suit pas les modifications lors de la modification, vous pouvez comparer son document modifié à l'original pour voir quelles modifications il y a apporté.

Lorsque vous comparez et fusionnez des documents, Word affiche les différences entre les modifications sous forme de marques. Si plusieurs relecteurs renvoient leurs modifications et commentaires dans des documents distincts, vous pouvez fusionner toutes leurs modifications dans un document unique et consulter leurs modifications à partir de ce document. Vous pouvez ensuite réviser les modifications d'un relecteur donné.

Remarque: la procédure suivante suppose que vous disposez d'une version d'origine d'un document et d'au moins deux autres versions modifiées que vous voulez comparer à l'original.

Pour fusionner un document avec les deux autres versions du document, procédez comme suit :
  1. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Ouvrir .

    La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
  2. Recherchez et ouvrez la copie du fichier qui contient les modifications.
  3. Dans le menu Outils , cliquez sur comparaison et fusion des Documents.

    La boîte de dialogue comparaison et fusion de Documents s'affiche.
  4. Recherchez et cliquez sur le fichier que vous souhaitez comparer. Cliquez sur la fusion de flèche vers le bas, puis cliquez sur Fusionner dans le document actif.

    Les suppressions et les modifications à partir du document s'affichent à l'écran dans le document actif. La couleur de chaque révision indique relecteur différent.

    Astuce: lorsque vous comparez des versions d'un document, vous consultez les modifications des réviseurs même si les réviseurs ne pas suivre leurs modifications comme elles modifiées.
  5. Dans le menu Outils , cliquez sur Comparaison et fusion des Documents, cliquez sur le deuxième fichier, cliquez sur la fusion de flèche vers le bas et puis cliquez sur Fusionner dans le document en cours.

    Les suppressions et les modifications à partir des documents s'affichent à l'écran dans le document actif avec les autres modifications.
  6. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur Afficher la flèche bas, pointez sur relecteurset puis cliquez sur le nom du premier relecteur.

    Les révisions effectuées par le premier relecteur sont masquées.
  7. Sur la barre d'outils Révision , cliquez sur Afficher la flèche bas et pointez sur relecteurs, puis cliquez sur Tous les relecteurs.

    Les révisions effectuées par tous les réviseurs s'affichent.
  8. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur Afficher la flèche bas et puis cliquez sur mise en forme.

    Seuls insertions et suppressions, modifications, ne formatez ne pas apparaîtront dans le document.
  9. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur le bouton suivant .

    La révision suivante est sélectionnée.
  10. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    1. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur le bouton Accepter la modification pour accepter la modification et puis cliquez sur le bouton suivant pour rechercher la prochaine révision.
    2. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur le bouton Refuser les modifications/Supprimer les commentaires pour rejeter la modification.
    3. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur la flèche bas, l' Afficher pour la révisionfinaleet cliquez sur puis faites défiler le document.

      Le document s'affiche avec toutes les modifications en cours et sans les marques de révision.
    4. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur l'Afficher pour la révision de flèche vers le bas et puis cliquez sur Final avec marques.

      Le document s'affiche avec toutes les marques de révision.
    5. Dans la barre d'outils Révision , cliquez sur le Accepter la modification de la flèche vers le bas, puis cliquez sur Accepter toutes les modifications dans le Document.

      Les modifications sont acceptées dans le document.
  11. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le document.
  12. Cliquez sur le bouton Fermer la fenêtre dans la fenêtre de document.

    La fermeture du document.

Références

Les informations contenues dans cet article sont un extrait de l'ouvrage Microsoft Word 2002 étape par étape , publié par Microsoft Press.

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Image du livre étape par étape de Word


En savoir plus sur Microsoft Word 2002 étape par étape

Pour plus d'informations sur cette publication et autres titres Microsoft Press, reportez-vous à la section http://www.Microsoft.com/france/mspress.

Propriétés

Numéro d'article: 306484 - Dernière mise à jour: vendredi 25 mai 2012 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Mots-clés : 
kbhowto kbmt KB306484 KbMtfr
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