Confronto e unione di documenti di Microsoft Word

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Sommario

Le informazioni contenute in questo articolo viene fornite daMicrosoft Press.

In questo articolo viene descritto come confrontare e unire i documenti di Microsoft Word. Queste informazioni sono tratta da Microsoft Word versione 2002 passo per passo, capitolo 8 ("Collaborating con altri utenti"). Per ulteriori informazioni sui libri di Step by Step , visitare il seguente sito Web Microsoft:
http://www.microsoft.com/mspress/findabook/List/series_GY.aspx

Informazioni

Se si desidera confrontare una versione precedente di un documento con la versione corrente di un documento, Ŕ possibile confrontare i documenti e quindi unire le modifiche in un unico documento. Ad esempio, se si chiede a un collega per modificare un documento, ma non tiene traccia delle modifiche durante la modifica, Ŕ possibile confrontare il documento modificato con quella originale per vedere quali modifiche effettuate.

Quando si confrontano e uniscono documenti, di Word vengono mostrate le differenze sotto forma di revisioni. Se le modifiche e i commenti da parte di pi¨ revisori in documenti distinti, Ŕ possibile unire tutte le modifiche in un unico documento e rivedere le modifiche apportate da tale documento. ╚ quindi possibile rivedere le modifiche apportate da un revisore specifico.

Nota: la procedura seguente si presuppone che una versione originale di un documento e almeno altre due versioni modificate che si desidera confrontare con l'originale.

Per unire un documento con altre due versioni del documento, attenersi alla seguente procedura:
  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic sul pulsante Apri .

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri .
  2. Individuare e aprire la copia del file che contiene le modifiche.
  3. Dal menu Strumenti , fare clic su Confronta e Unisci documenti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Confronta e Unisci documenti .
  4. Individuare e fare clic sul file che si desidera confrontare. Fare clic su Unisci freccia gi¨ e quindi fare clic su Unisci nel documento corrente.

    Le modifiche dal documento e le eliminazioni vengono visualizzati sullo schermo del documento corrente. Il colore di ciascuna revisione indica un revisore diverso.

    Suggerimento: quando si confrontano le versioni di un documento, anche se i revisori non tiene traccia delle modifiche come essi modificato vedere modifiche dei revisori.
  5. Dal menu Strumenti , fare clic su Confronta e Unisci documenti, scegliere il secondo file, fare clic su Unisci freccia gi¨ e quindi fare clic su Unisci nel documento corrente.

    Eliminazioni e le modifiche apportate dai documenti visualizzati sullo schermo del documento corrente con le altre modifiche.
  6. Sulla barra degli strumenti commento fare clic su Mostra freccia gi¨ revisorie quindi fare clic sul nome del primo revisore.

    Vengono nascoste le revisioni effettuate dal primo revisore.
  7. Sulla barra degli strumenti commento fare clic su Mostra freccia gi¨, revisorie quindi fare clic su Tutti I revisori.

    Vengono visualizzate le revisioni effettuate da tutti i revisori.
  8. Sulla barra degli strumenti commento fare clic su Mostra freccia gi¨ e quindi fare clic su formattazione.

    Solo gli inserimenti e le eliminazioni, le modifiche di formattazione non vengono visualizzati nel documento.
  9. Sulla barra degli strumenti commento fare clic sul pulsante Avanti .

    Viene selezionata la revisione successiva.
  10. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    1. Sulla barra degli strumenti commento fare clic sul pulsante Accetta modifica per accettare la modifica e quindi fare clic sul pulsante Avanti per trovare la revisione successiva.
    2. Sulla barra degli strumenti commento fare clic sul pulsante Rifiuta revisione/Elimina commento per rifiutare la modifica.
    3. Sulla barra degli strumenti commento fare clic su Visualizza per revisione freccia gi¨, fare clic su finalee quindi scorrere il documento.

      Il documento viene visualizzato con tutte le modifiche correnti e senza i segni di revisione.
    4. Sulla barra degli strumenti commento fare clic su Visualizza per revisione freccia gi¨ e quindi fare clic su Commenti finali.

      Il documento viene visualizzato con tutti i segni di revisione.
    5. Sulla barra degli strumenti commento fare clic su Accetta modifica freccia gi¨ e quindi fare clic su Accettare tutte le revisioni nel documento.

      Le modifiche vengono accettate nel documento.
  11. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic sul pulsante Salva per salvare il documento.
  12. Fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra del documento.

    Chiude il documento.

Riferimenti

Le informazioni in questo articolo sono tratte da Microsoft Word 2002 passo per passo , pubblicato da Microsoft Press.

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Immagine del libro dettagliate di Word


Ulteriori informazioni su Microsoft Word 2002 passo per passo

Per ulteriori informazioni su questa pubblicazione e altre pubblicazioni Microsoft Press, vedere http://www.eu.microsoft.com/italy/mspress/default.htm.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 306484 - Ultima modifica: venerdý 25 maggio 2012 - Revisione: 2.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 306484
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