Jämföra och sammanfoga dokument i Microsoft Word

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 306484 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

Sammanfattning

Den information som avses i denna artikel tillhandahålls avMicrosoft Press.

Den här artikeln beskrivs hur du jämför och sammanfoga dokument i Microsoft Word. Denna information är utdrag från Microsoft Word Version 2002 Step by Step, kapitel 8 ("Collaborating med andra"). Mer information om Steg-för-steg -böcker finns på följande Microsoft-webbplats:
http://www.microsoft.com/mspress/findabook/List/series_GY.aspx

Mer Information

Om du vill jämföra en tidigare version av ett dokument med den aktuella versionen av ett dokument kan du jämföra dokumenten och sammanfoga ändringarna i ett dokument. Om du be en kollega att redigera ett dokument, men han inte spåra ändringar under redigering, kan du exempelvis jämföra hans redigerade dokumentet till originalet om du vill se vilka ändringar som han gjort.

När du jämför och sammanfoga dokument, visas skillnaderna mellan dem som spårade ändringar. Om flera granskare returnerar deras ändringar och kommentarer i ett separat dokument, kan du slå samman alla ändringar i ett enda dokument och granska ändringarna som ett dokument. Du kan sedan granska ändringar från en viss granskare.

Anmärkning: följande procedur förutsätter att du har en ursprunglig version av ett dokument och minst två andra ändrade versioner som du vill jämföra med originalet.

Koppla ett dokument med två versioner av dokumentet, så här:
  1. Klicka på Öppna i verktygsfältet Standard .

    I dialogrutan Öppna visas.
  2. Leta upp och öppna en kopia av filen som innehåller ändringarna.
  3. Klicka på Jämför och sammanfoga dokumentVerktyg -menyn.

    I dialogrutan Jämför och sammanfoga dokument visas.
  4. Leta upp och klicka på den fil som du vill jämföra. Klicka på Koppla NEDPIL och klicka sedan på Koppla till aktuellt dokument.

    Borttagningar och ändringar i dokumentet visas på skärmen i det aktuella dokumentet. Varje revidering färgen visar olika granskare.

    Tips: när du jämför versioner av ett dokument finns granskarnas ändringar även om granskarna inte spåra deras ändringar när de redigeras.
  5. Klicka på Verktyg -menyn Jämför och sammanfoga dokument, klicka på den andra filen, klicka på Koppla NEDPIL och sedan på Koppla till aktuellt dokument.

    Borttagningar och ändringar från dokument som visas på skärmen i det aktuella dokumentet med andra ändringar.
  6. Visa NEDPIL i verktygsfältet Granska , peka på granskareoch klicka sedan på namnet på den första granskaren.

    Ändringar som gjorts av första granskare är dolda.
  7. Visa NEDPIL i verktygsfältet Granska , peka på granskareoch klicka sedan på Alla granskare.

    Ändringar som gjorts av alla granskare visas.
  8. Visa NEDPIL i verktygsfältet Granska och klicka sedan på Formatera.

    Endast infogningar och borttagningar, inte formatering, visas i dokumentet.
  9. Klicka på Nästa i verktygsfältet Granska .

    Nästa ändring är markerad.
  10. Gör något av följande:
    1. Klickar du på knappen Acceptera ändring du vill acceptera ändringen i verktygsfältet Granska och klicka sedan på knappen Nästa för att hitta nästa översyn.
    2. Klicka på Ignorera ändring/ta bort kommentar i verktygsfältet Granska om du vill ignorera ändringen.
    3. Bläddra igenom dokumentet klickar du på nedåtpilen Visa för granskning i verktygsfältet Granska och klicka på sista.

      Dokumentet visas med alla aktuella ändringar utan att omarbetningsmarkeringar visas.
    4. Klicka på nedåtpilen Visa för granskning i verktygsfältet Granska och sedan på Slutversion med markeringar.

      Dokumentet visas med alla omarbetningsmarkeringar.
    5. Klicka på nedåtpilen Acceptera ändring i verktygsfältet Granska och klicka sedan på Acceptera alla ändringar i dokumentet.

      Ändringarna accepteras i dokumentet.
  11. Klicka på knappen Spara för att spara dokumentet i verktygsfältet Standard .
  12. Klicka på knappen Stäng fönster i dokumentfönstret.

    Dokumentet stängs.

Referenser

Informationen i den här artikeln är hämtad från boken Microsoft Word 2002 Step-by-Step , från Microsoft Press.

Dölj bildenVisa bilden
Bild av Word Step-by-Step


Lär dig mer om Microsoft Word 2002 Step-by-Step

Mer information om den här publikationen och andra titlar för Microsoft Press finns http://mspress.microsoft.com.

Egenskaper

Artikel-id: 306484 - Senaste granskning: den 25 maj 2012 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Nyckelord: 
kbhowto kbmt KB306484 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel är översatt av Microsofts automatiska översättningsprogram och inte av en mänsklig översättare. För att Du skall ha åtkomst till alla artiklar i Knowledge Base på Ditt föredragna språk så är en del artiklar översatta av människor och en del artiklar av översättningsprogram. Tänk på att en artikel som är översatt av ett översättningsprogram inte alltid är perfekt. Artikeln kan innehålla fel ord, grammatik eller meningsbyggnad, ungefär som en utländsk talare kan göra misstag när han eller hon pratar med Dig på Ditt språk. Microsoft ansvarar inte för eventuella felaktigheter i översättningen, fel eller skador som orsakats av någon felöversättning av innehållet eller våra kunders användande av det översatta innehållet. Microsoft uppdaterar kontinuerligt mjukvaran för översättningsprogrammet.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 306484

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com