Порівняння та об'єднання документів Microsoft Word

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 306484 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

ПІДСУМКИ

Відомості, які охоплюються у цій статті надаютьсяMicrosoft Press.

У цій статті описується порівняти й об'єднати документи Microsoft Word. Ця інформація, взята з Microsoft Word версії 2002 крок за кроком, розділ 8 ("Collaborating з іншими"). Щоб отримати додаткові відомості про книги Крок за кроком зверніться до веб-сайту корпорації Майкрософт:
http://www.Microsoft.com/mspress/findabook/List/series_GY.aspx

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Якщо потрібно порівняти ранішу версію документа з поточною версією документа, можна порівняти документи та зміни об'єднано в один документ. Наприклад, якщо ви запитаєте юрист для редагування документа, але він не записувати виправлення, ви можете порівняти його виправлений документ до вашої оригінальною, щоб побачити, які зміни, що він зробив.

Коли ви порівняти і об'єднати виправлення, Word показує відмінності між ними як записані виправлення. Якщо декілька рецензентів внесли свої виправлення та примітки в окремих документах, можна об'єднати всі виправлення в єдиний документ і переглянути свої зміни, з одного документа. Потім можна переглянути зміни з певним рецензентом.

Примітка: Ця процедура передбачає, що у вас є версії вихідного документа і принаймні дві інші змінені версії, який потрібно порівняти з оригіналу.

Щоб об'єднати документи з двох інших версій документа, виконайте такі дії:
  1. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Відкрити .

    Відображається діалогове вікно Відкрити .
  2. Знайдіть і відкрийте копію файлу, який містить зміни.
  3. У меню Сервіс виберіть команду Порівняти й об'єднати документи.

    З'явиться діалогове вікно Порівняти й об'єднати документи .
  4. Знайдіть і виберіть файл, який потрібно порівняти. Клацніть на злиття стрілка вниз і натисніть кнопку об'єднати у поточний документ.

    Видалення об'єктів і зміни з документа з'являються на екрані в поточному документі. Колір кожної ревізії вказує різні рецензента.

    Порада: коли ви порівняйте версій документа, ви бачите ці виправлення, навіть якщо рецензенти не відстежувати свої зміни, як вони редагуються.
  5. У меню Сервіс виберіть команду Порівняти й об'єднати документи, виберіть другий файл, клацніть на злиття стрілка вниз і натисніть кнопку Об'єднати у поточний документ.

    Видалення та зміни з документів відображаються на екрані у поточному документі з інших змін.
  6. На панелі інструментів рецензування натисніть на Показати стрілка вниз, виберіть команду Рецензентиі виберіть ім'я першого рецензента.

    Зміни, зроблені рецензентом перший приховані.
  7. На панелі інструментів рецензування натисніть на Показати стрілка вниз, виберіть команду Рецензентиі виберіть команду Усі рецензенти.

    Зміни, зроблені Усі відгуки з'являються.
  8. На панелі інструментів рецензування натисніть на Показати стрілка вниз і виберіть команду форматування.

    Лише запит на додавання й видалення, не форматування зміни, відображаються в документі.
  9. На панелі інструментів рецензування натисніть кнопку Далі .

    Вибрано наступного перегляду.
  10. Виконайте одну з таких дій:
    1. На панелі інструментів рецензування натисніть кнопку Прийняти зміну ", щоб прийняти зміни та натисніть кнопку Далі ", щоб знайти наступний перегляд.
    2. На панелі інструментів рецензування натисніть кнопку Відхилити виправлення або видалити примітку , щоб Відхилити зміну.
    3. На панелі інструментів рецензування натисніть кнопку Відобразити для перевірки стрілка вниз, виберіть остаточнийі потім Прокрутіть документ.

      Документ може відображатися всі поточні зміни і без позначки виправлень.
    4. На панелі інструментів рецензування натисніть кнопку Відобразити для перевірки стрілка вниз і натисніть кнопку Остаточні виправлення.

      Документ буде всі позначки виправлень.
    5. На панелі інструментів рецензування натисніть кнопку Прийняти виправлення стрілка вниз і натисніть кнопку Застосувати всі зміни в документі.

      Зміни приймаються в документі.
  11. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти документ.
  12. У вікні документа, натисніть кнопку Закрити вікно .

    Закриття документа.

ПОСИЛАННЯ

У цій статті наводиться уривок з книги Microsoft Word 2002 крок за кроком , опубліковані Microsoft Press.

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Малюнок слова крок за кроком книги


Дізнайтеся більше про Microsoft Word 2002 крок за кроком

Щоб отримати додаткові відомості про цю публікацію та інші назви, Microsoft Press Перегляньте http://mspress.Microsoft.com.

Властивості

Номер статті: 306484 - Востаннє переглянуто: 25 травня 2012 р. - Редакція: 1.0
ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ ДО:
  • Microsoft Word 2002 - стандартний випуск
Ключові слова: 
kbhowto kbmt KB306484 KbMtuk
Машинний переклад
УВАГА! Цю статтю переклала програма машинного перекладу Microsoft, а не людина. Корпорація Microsoft пропонує вам як машинні переклади, так і переклади фахівців, щоб Ви мали доступ до всіх статей бази знань рідною мовою. Проте стаття, яку переклав комп’ютер, не завжди бездоганна. Вона може містити лексичні, синтаксичні або граматичні помилки. Так само помиляється іноземець, спілкуючись вашою рідною мовою. Корпорація Microsoft не несе відповідальність за жодні неточності, помилки або шкоду, завдану неправильним перекладом змісту або його використанням з боку користувачів. Крім того, корпорація Microsoft часто оновлює програму машинного перекладу.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 306484

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com