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概要

将在本文中介绍的信息提供的微软出版社.

本文介绍如何比较和合并 Microsoft Word 文档。此信息摘自Microsoft Word 版本 2002年循序渐进,章 8 协作 ("处理与其他人")。有关具体执行步骤书籍的详细信息,请访问以下 Microsoft 网站:
http://www.microsoft.com/mspress/findabook/list/series_GY.aspx

更多信息

如果您想要将文档的当前版本与早期版本的文档进行比较,可以比较文档,然后将所做的更改合并到一个文档中。例如,如果您要求同仁要编辑文档,但他不会在编辑的同时跟踪更改,您可以到原来要什么他所做的更改,请参阅比较他编辑过的文档。

比较和合并文档,Word 显示它们之间的差异为跟踪的更改。如果多名审阅者在单独的文档中返回其修订和批注,您可以将他们的更改合并到单个文档并查看其从该文档的更改。然后,您可以查看特定审阅者的更改。

注意: 下面的过程假定您有一个文档的原始版本和至少两个其他您想要比较原始的已更改的版本。

若要合并的文档的其他两个版本的文档,请执行以下步骤:
  1. 标准工具栏上,单击打开按钮。

    此时将显示打开对话框。
  2. 找到并打开包含所做的更改的文件的副本。
  3. 工具菜单上,单击比较并合并文档

    比较并合并文档对话框将出现。
  4. 找到并单击您要比较的文件。单击合并向下箭头键,然后单击合并到当前文档

    删除和更改文档中显示当前文档中的屏幕上。每次修订的颜色表示不同的审阅者。

    提示: 当您将文档的版本进行比较时,看到审阅者的更改,即使他们编辑审阅者没有跟踪所做的更改。
  5. 工具菜单上,单击 比较和合并文档单击第二个文件,请单击合并向下箭头,然后单击 合并至当前文档.

    将当前文档与所做的更改在屏幕上将显示删除和更改的文档。
  6. 审阅工具栏上,单击显示向下箭头,指向审阅者,然后单击第一个审阅者的姓名。

    第一个审阅者所做的修改将被隐藏。
  7. 审阅工具栏上,单击显示向下箭头,指向审阅者,然后单击所有审阅者

    显示所有审阅者所做的修改。
  8. 审阅工具栏上单击显示向下箭头键,然后单击格式

    仅插入和删除,未设置格式的更改,显示在文档中。
  9. 审阅工具栏上单击下一步按钮。

    选定下一处修订。
  10. 请执行下列任一操作:
    1. 审阅工具栏上的接受更改按钮,以接受更改,请单击,然后单击下一步按钮以查找下一处修订。
    2. 审阅工具栏上单击拒绝修订/删除批注按钮拒绝更改。
    3. 审阅工具栏上单击向下箭头显示以便审阅,单击最终,,然后向下滚动到文档。

      文档将显示与当前的所有更改,并不带修订标记。
    4. 审阅工具栏上单击向下箭头,显示以供审阅,然后单击显示标记的最终状态

      将显示文档的所有修订标记。
    5. 审阅工具栏上单击向下箭头,接受更改,然后单击 接受文档中的所有修订.

      接受文档中的更改。
  11. 标准工具栏上,单击保存按钮保存该文档。
  12. 单击文档窗口中的关闭窗口按钮。

    在文档关闭。

参考

这篇文章中的信息是从Microsoft Word 2002 分步簿,由微软出版社出版摘录。

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Word 分步簿的图片


了解更多 Microsoft Word 2002 年分步

有关这份出版物和其他 Microsoft Press 标题的详细信息,请参阅 http://mspress.microsoft.com.

属性

文章编号: 306484 - 最后修改: 2013年4月21日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2002 标准版
关键字:?
kbhowto kbmt KB306484 KbMtzh
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