比較並合併 Microsoft Word 文件

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結論

提供的資訊,請參閱這篇文章本文的微軟出版品.

這篇文章說明如何比較與合併 Microsoft Word 文件。這項資訊節錄了一部分從Microsoft Word 版本 2002年步驟的步驟中,一章 8 ("Collaborating 與其他人 」)。如需有關Step by Step書籍的詳細資訊,請前往下列 Microsoft 網站:
http://www.microsoft.com/mspress/findabook/list/series_GY.aspx

其他相關資訊

如果您想要比較的文件的目前版本與較早版本的文件,您可以比較文件,再將變更合併到一份文件。比方說,如果您要求關聯來編輯文件,但他並不會在編輯時追蹤修訂,您可以比較他編輯的文件和您的原始版本與他做了何種變更,請參閱。

當您比較,並合併文件,Word 就會顯示他們之間的差異,以追蹤的修訂。如果多位檢閱者會傳回其修訂和註解,以個別文件,可以將所有修訂都合併成一份文件,並檢閱所有修訂從該份文件。然後可以檢視特定檢閱者的變更。

附註: 下列程序假設您擁有原始文件的版本與兩個以上您想要與原始比較其他變更的版本。

若要合併包含文件的其他兩個版本的文件,請遵循下列步驟:
  1. 在 [一般] 工具列上按一下 [開啟] 按鈕。

    [開啟] 對話方塊隨即出現。
  2. 找出並開啟包含所做的變更之檔案的複本。
  3. 在 [工具] 功能表上按一下 [比較並合併文件]。

    [比較並合併文件] 對話方塊隨即出現。
  4. 找出並按一下您想要比較的檔案。按一下 [合併向下箭號,,然後按一下 [合併至目前文件

    刪除和變更文件中螢幕會出現在目前的文件中。每個修訂的色彩表示不同的檢閱者。

    秘訣: 當您比較的文件版本時,即使檢閱者並未追蹤其變更,因為他們編輯看到檢閱者的變更。
  5. 在 [工具] 功能表上按一下 比較並合併文件按一下第二個檔案,按一下 [執行合併向下箭號,,然後按一下 合併至目前文件.

    刪除和變更在文件會出現在畫面上的其他變更目前的文件中。
  6. 在 [檢閱] 工具列上按一下 [顯示向下箭號,指向 [檢閱者,然後按一下第一位檢閱者的名稱。

    第一位檢閱者所做的修訂是隱藏的。
  7. 在 [檢閱] 工具列上按一下 [顯示向下箭號,指向 [檢閱者,然後按一下所有的檢閱者

    此時會顯示所有檢閱者所做的修訂版本。
  8. 在 [檢閱] 工具列上按一下 [顯示向下箭號,,然後按一下 [格式設定

    唯一的插入與刪除,並非的格式設定的變更,會出現在文件。
  9. 在 [檢閱] 工具列上按一下下一步]按鈕。

    選取下一個修訂。
  10. 請執行下列其中一項動作:
    1. 在 [檢閱] 工具列上按一下 [接受變更] 按鈕來接受變更,,然後按一下 [下一步] 按鈕來尋找下一個修訂。
    2. 在 [檢閱] 工具列上按一下 [拒絕變更/刪除註解] 按鈕,以拒絕變更。
    3. 在 [檢閱] 工具列上按一下顯示供檢閱,向下箭號最終狀態,,然後捲動整份文件。

      使用目前的變更和不使用修訂標記,則會顯示文件。
    4. 在 [檢閱] 工具列中,按一下向下箭頭,顯示供檢閱] ,然後按一下 [顯示完稿變更

      文件會顯示所有修訂標記。
    5. 在 [檢閱] 工具列上按一下 [接受變更向下箭號,,然後按一下 接受文件中的所有變更.

      接受變更的文件中。
  11. 在 [一般] 工具列上按一下 [儲存] 按鈕,儲存文件]。
  12. 按一下 [文件視窗中的 [關閉視窗] 按鈕。

    關閉文件。

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這份文件中的資訊是摘錄自Microsoft Word 2002 逐步活頁簿,由微軟出版品發行。

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瞭解更多有關 Microsoft Word 2002 逐步

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屬性

文章編號: 306484 - 上次校閱: 2012年5月25日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto kbmt KB306484 KbMtzh
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