Como utilizar ficheiros offline no Windows XP

Este artigo descreve como utilizar a funcionalidade de ficheiros offline no Microsoft Windows XP.

Pode disponibilizar os ficheiros de rede offline guardando os ficheiros partilhados no computador, de modo a estarem acessíveis quando não estiver ligado à rede. Se efectuar este procedimento, poderá trabalhar com os ficheiros da mesma forma que trabalha com eles quando está ligado à rede. Quando se voltar a ligar à rede, as alterações que fizer aos ficheiros são actualizadas na rede.

Configurar o computador para utilizar os ficheiros offline

Para configurar o computador para utilizar a funcionalidade de ficheiros offline:

1. Clique em Iniciar e clique em O meu computador.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções de pastas.
3. Clique no separador Ficheiros offline.
4. Seleccione a caixa de verificação Activar ficheiros offline e clique em OK.

Tornar os ficheiros ou as pastas disponíveis offline

Para tornar os ficheiros ou as pastas de rede partilhadas disponíveis quando está offline:

1. Clique em Iniciar e clique em O meu computador.
2. Clique em Os meus locais na rede.
3. Faça duplo clique no local da rede que contém a pasta ou ficheiro que pretende disponibilizar offline.
4. Clique com o botão direito no ficheiro ou na pasta que pretende e clique em Disponibilizar offline. O Assistente para ficheiros offline é iniciado. Clique em Seguinte para continuar.
5. Seleccione a caixa de verificação Sincronizar automaticamente os ficheiros offline quando inicio e termino sessão no computador e clique em Seguinte.
6. Seleccione a caixa de verificação Criar um atalho para a pasta 'Ficheiros offline' no ambiente de trabalho e clique em Concluir. Os ficheiros são copiados para o computador, sendo apresentada uma pasta de atalho para os ficheiros offline no ambiente de trabalho.

NOTA: quando disponibilizar outros ficheiros offline, estes serão apresentados na pasta de atalho para os ficheiros offline.

Também é possível utilizar ficheiros offline com servidores de outros fabricantes se estes tiverem o protocolo SMB instalado. Com o protocolo SMB, pode utilizar esta funcionalidade a partir de servidores heterogéneos, tais com Netware e UNIX.

Certifique-se de que o administrador de rede configurou os servidores UNIX ou Netware para utilizarem o protocolo SMB de modo a partilhar ficheiros na rede. Podem utilizar um produto, Samba, por exemplo, para configurar o protocolo SMB nos servidores. Quando o SMB estiver em execução no servidor, poderá utilizar o Windows XP para estabelecer ligação com esses ficheiros e disponibilizá-los offline, tal como faria se o servidor fosse um servidor baseado no Windows.

Tornar os ficheiros ou as pastas indisponíveis offline

Para deixar de utilizar pastas ou ficheiros partilhados quando está offline, clique com o botão direito do rato no ficheiro offline e clique no comando Disponibilizar offline para remover a marcação. A pasta ou ficheiro é removido da pasta Ficheiros offline.

Sincronizar os ficheiros offline

Por predefinição, os ficheiros offline são automaticamente sincronizados quando termina sessão na rede. Para sincronizar manualmente um ficheiro offline, clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende e clique em Sincronizar. Tem de estar ligado à rede para sincronizar os ficheiros.

Para editar as definições de sincronização:

1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro offline pretendido e clique em Sincronizar.
2. Na caixa de diálogo A sincronizar, clique em Configuração.
3. Altere as definições de sincronização pretendidas e clique em OK.

Resolução de problemas

• Não consegue utilizar ficheiros offline.
  
  Isto poderá ocorrer se a funcionalidade de mudança rápida de utilizador estiver activada. Não é possível utilizar a mudança rápida de utilizador quando utiliza ficheiros offline. Para desactivar a funcionalidade de mudança rápida de utilizador:
  1. Clique em Iniciar e clique em Painel de controlo.
  2. Na vista por categoria, clique em Contas de utilizadores.
  3. Clique em Alterar o modo como os utilizadores iniciam ou terminam sessão.
  4. Desmarque a caixa de verificação Utilizar 'Mudança rápida de utilizador' e clique em Aplicar opções.
  5. Saia de Contas de utilizador e saia do Painel de controlo.
• Quando tenta sincronizar os ficheiros offline é apresentada a caixa de diálogo Resolver conflitos de ficheiro.
  
  Isto poderá ocorrer se a cópia offline de um ficheiro e a cópia online do ficheiro tiverem sido alteradas. Para resolver este problema, clique na resolução de conflito de ficheiro que pretende e clique em OK. Se pretender utilizar este método de resolução para todos os conflitos de sincronização, seleccione a caixa de verificação Proceder desta forma para todos os conflitos.