CÓMO: Utilizar la función Maletín en Windows XP

En este artículo se explica cómo utilizar la función Maletín en Windows XP.

Utilizar el Maletín

La función Maletín de Windows XP le ayuda a mantener los archivos actualizados al sincronizar automáticamente múltiples copias de archivos individuales. Dicho de otra manera, el Maletín hace un seguimiento de la relación entre archivos en dos o más equipos. Por ejemplo, si usa un equipo de escritorio en la oficina y un equipo portátil cuando está fuera, el maletín sincroniza y actualiza los archivos de su equipo de escritorio a las versiones modificadas cuando vuelve a conectar el equipo portátil con el de escritorio.

El Maletín almacena y muestra el estado actualizado de los archivos. Lleva un seguimiento que indica si un archivo está vinculado con el archivo original del equipo principal o si está huérfano (un archivo almacenado en el Maletín que no está vinculado con otro archivo). Puede usar esta información para mantener los archivos organizados y para llevar un seguimiento de las versiones más recientes de los archivos.

Use el Maletín cuando utilice dos o más equipos para trabajar con los archivos y cuando necesite transferir con frecuencia archivos entre equipos utilizando una conexión directa por cable o un disco extraíble.

Cómo crear un nuevo Maletín

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
2. Haga clic en la carpeta en la que desea crear un nuevo maletín.
3. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, después, en Maletín. Se crea el nuevo maletín. Para abrir el maletín, haga doble clic en él.
   
   Si quiere crear un maletín nuevo en el escritorio, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área vacía del escritorio, haga clic en Nuevo y después en Maletín.

Cómo utilizar un Maletín para sincronizar archivos en dos equipos

1. NOTA: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario.
   
   
2. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Conecte el equipo portátil con el de escritorio.
   
   Puede conectar los equipos en una red o utilizando una conexión directa por cable.
3. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Inicie Maletín en el equipo portátil y luego arrastre al Maletín los archivos o carpetas con los que quiere trabajar desde el equipo de escritorio.
   
   NOTA: antes de copiar carpetas y archivos desde el equipo de escritorio al Maletín, deben compartirse las carpetas que contienen los archivos.
4. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Inicie el Maletín y haga los cambios que desea en los archivos.
5. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Cuando haya dejado de trabajar en estos archivos, vuelva a conectar el equipo portátil con el de escritorio (si estaban desconectados) e inicie Maletín en el equipo portátil.
6. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Realice una de las operaciones siguientes:
   • Para actualizar todos los archivos, haga clic en Actualizar todo en el menú Maletín.
     
     O bien
   • Para actualizar sólo algunos de los archivos, seleccione el archivo o archivos que quiere actualizar y después haga clic en Actualizar selección en el menú Maletín.
7. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Aparecerá el cuadro de diálogo Actualizar. Confirme la acción de actualizar en los archivos o carpetas que se muestran en el cuadro de diálogo y después haga clic en Actualizar.

Los archivos del equipo de escritorio se actualizan con las versiones modificadas de esos archivos que hay en el Maletín del equipo portátil.

Cómo utilizar el Maletín para sincronizar archivos almacenados en un disquete

1. NOTA: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario.
   
   
2. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Inserte un disquete en la unidad correspondiente del equipo de escritorio.
3. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Inicie Maletín y copie los archivos o carpetas con los que quiere trabajar desde su equipo a Maletín.
4. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Arrastre el Maletín al disquete.
   
   Los archivos y carpetas del Maletín se copian en el disco.
5. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Extraiga el disquete del equipo de escritorio e inserte el disco que contiene el Maletín en la unidad de disquetes del equipo portátil.
6. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Inicie el Maletín desde el disquete y haga los cambios que desea en los archivos.
7. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Cuando haya terminado de trabajar con los archivos, extraiga el disquete del equipo portátil y vuelva a insertarlo en la unidad de disquetes del equipo de escritorio.
8. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Inicie el Maletín desde el disquete y realice una de las acciones siguientes:
   • Para actualizar todos los archivos, haga clic en Actualizar todo en el menú Maletín.
     
     O bien
   • Para actualizar sólo algunos de los archivos almacenados en el Maletín, seleccione los archivos que quiere actualizar y después haga clic en Actualizar selección en el menú Maletín.
9. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo portátil como secundario. Aparecerá el cuadro de diálogo Actualizar. Confirme la acción de actualizar en los archivos o carpetas que se muestran en el cuadro de diálogo y después haga clic en Actualizar.

Los archivos del equipo de escritorio se sincronizan con las versiones actualizadas de los archivos que hay en el Maletín del equipo portátil.

Cómo comprobar el estado de los archivos almacenados en un Maletín

1. Inicie el Maletín, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desea comprobar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
2. Haga clic en la ficha Estado de la actualización.
   • Si el archivo del Maletín y su homólogo exterior al Maletín (la copia original del archivo que está en otro equipo) están sincronizados, se muestra un icono Actualizado .
   • Si el archivo del Maletín y su homólogo no están sincronizados, se muestra una flecha Reemplazar. La flecha señala hacia la copia del archivo que requiere actualización.
     
     Haga clic en Actualizar para sincronizar los archivos.
     
     El archivo sincronizado en Maletín y su homólogo exterior se sincronizan.

Cómo separar los archivos almacenados en el Maletín de sus homólogos

Cuando separa un archivo almacenado en el Maletín, separa la copia del archivo que está en el Maletín de la que está fuera. El archivo huérfano resultante que está almacenado en el Maletín ya no puede ser sincronizado.

Para separar los archivos almacenados en el Maletín con respecto a sus homólogos, siga estos pasos:

1. Inicie el Maletín, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo que desea separar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
2. Haga clic en la ficha Estado de la actualización.
3. Haga clic en Separar del original y después haga clic en Sí cuando se le pida, para prevenir futuras actualizaciones del archivo.
4. Haga clic en Cerrar y salga del Maletín.

El archivo es ahora huérfano.

Solucionar problemas

• Cuando intenta sincronizar un archivo, recibe el siguiente mensaje de error después de copiarlo, y modificarlo, en el Maletín:
  nombreArchivo es huérfano. No se ha actualizado.
  Este comportamiento se puede producir si se movió el archivo original. El Maletín lleva un seguimiento de la ubicación original de todos los archivos que copia en él. Sin embargo, no puede mantener el seguimiento si se mueven a una ubicación diferente. Después de mover un archivo en el equipo principal, el archivo almacenado en el Maletín queda huérfano, por lo que ya no puede ser sincronizado con su homólogo original fuera del Maletín. Seguirá pasando lo mismo aunque el archivo se devuelva a su ubicación original.
  
  Para resolver este problema, primero cambie el nombre de la versión modificada del archivo y, después, copie el archivo original en el Maletín. Abra y guarde la versión modificada del archivo con el mismo nombre que el del archivo original que acaba de copiar en el Maletín y, a continuación, elimine el archivo huérfano.
  
  
• Este comportamiento se puede producir si se movió el archivo original. El Maletín lleva un seguimiento de la ubicación original de todos los archivos que copia en él. Sin embargo, no puede mantener el seguimiento si se mueven a una ubicación diferente. Después de mover un archivo en el equipo principal, el archivo almacenado en el Maletín queda huérfano, por lo que ya no puede ser sincronizado con su homólogo original fuera del Maletín. Seguirá pasando lo mismo aunque el archivo se devuelva a su ubicación original. Use las siguientes directrices para determinar qué característica de Windows XP debe utilizar cuando trabaje con archivos sincronizados:
  • Use la característica Maletín si normalmente transfiere archivos entre equipos utilizando un disco extraíble (por ejemplo un disquete) o una conexión directa por cable.
  • Use la característica Archivos sin conexión cuando trabaje con archivos compartido en una red.

REFERENCIAS

Para obtener información adicional acerca cómo usar la característica Archivos sin conexión en Windows XP, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: