COMMENT FAIRE : Utiliser la fonction Porte-documents dans Windows XP

Cet article explique comment utiliser la fonction Porte-documents dans Windows XP.

Utilisation du Porte-documents

La fonction Porte-documents dans Windows XP vous permet de maintenir vos fichiers à jour en synchronisant automatiquement des copies multiples de différents fichiers. En d'autres termes, cette fonction permet d'effectuer le suivi de la relation entre des fichiers stockés sur plusieurs ordinateurs. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur de bureau au bureau et un ordinateur portable lorsque vous êtes en déplacement, la fonction Porte-documents synchronise et met à jour les fichiers de votre ordinateur de bureau vers les versions modifiées lorsque vous reconnectez votre ordinateur portable à votre ordinateur de bureau.

La fonction Porte-documents enregistre et affiche l'état de mise à jour des fichiers. Elle indique si un fichier est lié au fichier d'origine sur votre ordinateur principal ou s'il s'agit d'un fichier orphelin (un fichier stocké dans le Porte-documents et qui n'est lié à aucun autre fichier). Vous pouvez utiliser ces informations pour organiser vos fichiers et effectuer le suivi des versions les plus récentes de vos fichiers.

Utilisez la fonction Porte-documents, lorsque vous travaillez sur des fichiers avec deux ordinateurs ou plus, et lorsque vous devez fréquemment transférer des fichiers entre ordinateurs à l'aide d'une connexion directe par câble ou d'un disque amovible.

Procédure pour créer un nouveau Porte-documents

1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
2. Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez créer un nouveau Porte-documents.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Porte-documents. Le nouveau Porte-documents est créé. Pour ouvrir le Porte-documents, double-cliquez dessus.
   
   Si vous souhaitez créer un nouveau Porte-documents sur votre Bureau, cliquez avec le bouton droit sur une zone vierge du Bureau, cliquez sur Nouveau, puis sur Porte-documents.

Utilisation du Porte-documents pour synchroniser des fichiers sur deux ordinateurs

1. REMARQUE : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire.
   
   
2.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Raccordez votre ordinateur portable à votre ordinateur de bureau.
   
   Vous pouvez les connecter par le biais d'un réseau ou d'une connexion directe par câble.
3.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Démarrez Porte-documents sur votre ordinateur portable, puis faites glisser les fichiers ou dossiers avec lesquels vous souhaitez travailler de votre ordinateur de bureau vers le Porte-documents.
   
   REMARQUE : Avant de copier des dossiers ou des fichiers de votre ordinateur de bureau vers le Porte-documents, les dossiers contenant les fichiers doivent être partagés.
4.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Démarrez Porte-documents, puis apportez les modifications souhaitées aux fichiers.
5.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Lorsque vous avez terminé de travailler sur ces fichiers, reconnectez votre ordinateur portable à votre ordinateur de bureau (si vous les avez déconnectés), puis démarrez Porte-documents sur votre ordinateur portable.
6.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour mettre à jour tous les fichiers, cliquez sur Tout mettre à jour dans le menu Porte-documents.
     
     - ou -
   • Pour mettre à jour seulement certains des fichiers, sélectionnez le(s) fichier(s) à mettre à jour, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection dans le menu Porte-documents.
7.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. La boîte de dialogue Mise à jour s'affiche. Confirmez l'action de mise à jour sur les fichiers ou les dossiers affichés dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Mettre à jour.

Les fichiers de votre ordinateur de bureau sont mis à jour avec les versions modifiées qui se trouvent dans le Porte-documents de votre ordinateur portable.

Utilisation du Porte-documents pour synchroniser des fichiers stockés sur une disquette

1. REMARQUE : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire.
   
   
2.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Insérez une disquette dans le lecteur de disquettes de votre ordinateur de bureau.
3.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Démarrez Porte-documents, puis copiez les fichiers ou dossiers avec lesquels vous souhaitez travailler de votre ordinateur vers le Porte-documents.
4.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Faites glisser le Porte-documents vers la disquette.
   
   Les fichiers et les dossiers qui se trouvent dans le Porte-documents sont copiés sur la disquette.
5.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Retirez la disquette de votre ordinateur de bureau, puis insérez-la dans le lecteur de disquettes de votre ordinateur portable.
6.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Démarrez Porte-documents à partir de la disquette, puis apportez les modifications souhaitées aux fichiers.
7.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Lorsque vous avez terminé de travailler sur les fichiers, retirez la disquette de votre ordinateur portable et insérez-la dans le lecteur de disquettes de votre ordinateur de bureau.
8.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. Démarrez Porte-documents à partir de la disquette, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour mettre à jour tous les fichiers, cliquez sur Tout mettre à jour dans le menu Porte-documents.
     
     - ou -
   • Pour mettre à jour seulement certains des fichiers stockés dans le Porte-documents, sélectionnez les fichiers à mettre à jour, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection dans le menu Porte-documents.
9.  : Les étapes suivantes supposent que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire. La boîte de dialogue Mise à jour s'affiche. Confirmez l'action de mise à jour sur les fichiers ou les dossiers affichés dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Mettre à jour.

Les fichiers sur votre ordinateur de bureau sont synchronisés avec les versions mises à jour qui se trouvent dans le Porte-documents sur votre disquette.

Vérification de l'état des fichiers stockés dans un Porte-documents

1. Démarrez Porte-documents, cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet État de la mise à jour.
   • Si le fichier du Porte-documents et son homologue hors du Porte-documents (la copie d'origine du fichier sur un autre ordinateur) sont synchronisés, une icône À jour. est affichée.
   • Si le fichier du Porte-documents et son homologue ne sont pas synchronisés, une flèche Remplacer est affichée. La flèche pointe vers la copie du fichier qui nécessite une mise à jour.
     
     Cliquez sur Mettre à jour pour synchroniser les fichiers.
     
     Le fichier stocké dans le Porte-documents et son homologue en dehors du Porte-documents sont synchronisés.

Séparation des fichiers stockés dans le Porte-documents de leurs homologues

Lorsque vous séparez un fichier stocké dans un Porte-documents, vous séparez la copie Porte-documents du fichier de son homologue en dehors du Porte-documents. Le fichier orphelin résultant stocké dans le Porte-documents ne peut plus être synchronisé.

Pour séparer des fichiers stockés dans un Porte-documents de leurs homologues, effectuez les étapes suivantes :

1. Démarrez Porte-documents, cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez séparer, puis cliquez sur Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet État de la mise à jour.
3. Cliquez sur Séparer de l'original, puis cliquez sur Oui à l'invite, afin d'empêcher toute mise à jour ultérieure du fichier.
4. Cliquez sur Fermer, puis quittez Porte-documents.

Le fichier est désormais orphelin.

Dépannage

• Lorsque vous tentez de synchroniser un fichier, vous recevez le message d'erreur suivant après avoir copié le fichier dans le Porte-documents et l'avoir modifié :
  Nom du fichierest un orphelin. Il n'a pas été mis à jour.
  Ce problème peut se produire lorsque le fichier d'origine a été déplacé. Porte-documents effectue le suivi de l'emplacement d'origine de tous les fichiers que vous copiez dans le Porte-documents. Toutefois, il ne peut pas effectuer le suivi des fichiers s'ils sont déplacés vers un emplacement différent. Lorsque vous déplacez un fichier sur l'ordinateur principal, le fichier stocké dans le Porte-documents devient un fichier orphelin et ne peut donc plus être synchronisé avec son homologue d'origine en dehors du Porte-documents. Ceci est valable même si le fichier est retourné à son emplacement d'origine.
  
  Pour résoudre ce problème, renommez tout d'abord la version modifiée du fichier, puis copiez le fichier d'origine dans le Porte-documents. Ouvrez et enregistrez la version modifiée du fichier sous le même nom que le fichier d'origine que vous venez de copier dans le Porte-documents, puis supprimez le fichier orphelin.
  
  
• Ce problème peut se produire lorsque le fichier d'origine a été déplacé. Porte-documents effectue le suivi de l'emplacement d'origine de tous les fichiers que vous copiez dans le Porte-documents. Toutefois, il ne peut pas effectuer le suivi des fichiers s'ils sont déplacés vers un emplacement différent. Lorsque vous déplacez un fichier sur l'ordinateur principal, le fichier stocké dans le Porte-documents devient un fichier orphelin et ne peut donc plus être synchronisé avec son homologue d'origine en dehors du Porte-documents. Ceci est valable même si le fichier est retourné à son emplacement d'origine. Utilisez les directives suivantes pour déterminer la fonction Windows XP à utiliser lorsque vous travaillez avec des fichiers synchronisés :
  • Utilisez la fonction Porte-documents si vous transférez généralement des fichiers entre ordinateurs à l'aide d'un disque amovible (tel qu'une disquette) ou d'une connexion directe par câble.
  • Utilisez la fonction Fichiers hors connexion lorsque vous travaillez avec des fichiers partagés sur un réseau.

Pour plus d'informations sur la fonction Fichiers hors connexion dans Windows XP, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :