COMMENT FAIRE : Utiliser la fonction Porte-documents dans Windows XP

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Numéro d'article: 307885 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F307885
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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment utiliser la fonction Porte-documents dans Windows XP.

Utilisation du Porte-documents

La fonction Porte-documents dans Windows XP vous permet de maintenir vos fichiers à jour en synchronisant automatiquement plusieurs copies de fichiers individuels. En d'autres termes, le Porte-documents conserve une trace de la relation entre les fichiers sur deux ou plusieurs ordinateurs. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur de bureau sur le lieu de travail et un ordinateur portable lorsque vous êtes en déplacement, le Porte-documents synchronise et met à jour les fichiers de l'ordinateur de bureau vers les versions modifiées lorsque vous reconnectez votre ordinateur portable à l'ordinateur de bureau.

Le Porte-documents stocke et affiche l'état de mise à jour des fichiers. Il indique si un fichier est relié au fichier original sur votre ordinateur principal ou s'il s'agit d'un fichier orphelin (un fichier stocké dans le Porte-documents et non lié à un autre fichier). Ces informations peuvent être utilisées pour classer vos fichiers et pour facilement retrouver les versions les plus récentes.

Recourez au Porte-documents si vous utilisez plusieurs ordinateurs pour travailler sur vos fichiers et si vous avez besoin de transférer fréquemment des fichiers d'un ordinateur à un autre à l'aide d'une connexion directe par câble ou d'un disque amovible.

Création d'un Porte-documents

  1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Poste de travail.
  2. Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer un Porte-documents.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Porte-documents. Le Porte-document est créé. Pour ouvrir le Porte-documents, double-cliquez dessus.

    Si vous souhaitez créer un porte-document sur le bureau, cliquez à l'aide du bouton droit sur un emplacement vide du bureau, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Porte-documents.

Utilisation d'un Porte-documents pour synchroniser des fichiers sur deux ordinateurs

  1. REMARQUE : La procédure suivante suppose que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire.

  2. Connectez votre ordinateur portable à votre ordinateur de bureau.

    Vous pouvez connecter vos ordinateurs sur un réseau ou à l'aide d'une connexion directe par câble.
  3. Ouvrez le Porte-documents sur votre ordinateur portable, puis faites glisser les fichiers ou dossiers avec lesquels vous voulez travailler de l'ordinateur de bureau vers le Porte-documents.

    REMARQUE : Avant de copier les dossiers et fichiers de l'ordinateur de bureau vers le Porte-documents, les dossiers contenant les fichiers doivent être partagés.
  4. Démarrez le Porte-documents, puis apportez les modifications souhaitées aux fichiers.
  5. Lorsque vous avez terminé de travailler sur ces fichiers, reconnectez votre ordinateur portable à votre ordinateur de bureau (si vous les aviez déconnectés), puis ouvrez le Porte-documents sur votre ordinateur portable.
  6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour mettre à jour tous les fichiers, cliquez sur Tout mettre à jour dans le menu Porte-documents.

      - ou -
    • Pour mettre à jour seulement une partie des fichiers, sélectionnez le(s) fichier(s) à mettre à jour, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection dans le menu Porte-documents.
  7. La boîte de dialogue Mise à jour s'affiche. Confirmez l'action de mise à jour des fichiers ou dossiers affichés dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Mettre à jour.
Les fichiers de votre ordinateur de bureau sont mis à jour conformément aux versions modifiées qui se trouvent dans le Porte-documents de votre ordinateur portable.

Utilisation d'un Porte-documents pour synchroniser des fichiers stockés sur une disquette

  1. REMARQUE : La procédure suivante suppose que vous utilisez un ordinateur de bureau comme ordinateur principal et un ordinateur portable comme ordinateur secondaire.

  2. Insérez une disquette dans le lecteur de disquette de votre ordinateur de bureau.
  3. Ouvrez le Porte-documents, puis faites glisser les fichiers ou dossiers avec lesquels vous voulez travailler, de l'ordinateur vers le Porte-documents.
  4. Faites glisser le Porte-documents vers la disquette.

    Les fichiers et dossiers qui se trouvent dans le Porte-documents sont copiés sur la disquette.
  5. Retirez la disquette de votre ordinateur de bureau, puis insérez-la dans le lecteur de disquettes de votre ordinateur portable.
  6. Démarrez le Porte-documents à partir de la disquette, puis apportez les modifications souhaitées aux fichiers.
  7. Lorsque vous avez terminé de travailler sur les fichiers, retirez la disquette de votre ordinateur portable et insérez-la dans le lecteur de disquettes de votre ordinateur de bureau.
  8. Démarrez le Porte-documents à partir de la disquette, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour mettre à jour tous les fichiers, cliquez sur Tout mettre à jour dans le menu Porte-documents.

      - ou -
    • Pour mettre à jour seulement certains des fichiers stockés dans le Porte-documents, sélectionnez le(s) fichier(s) à mettre à jour, puis cliquez sur Mettre à jour la sélection dans le menu Porte-documents.
  9. La boîte de dialogue Mise à jour s'affiche. Confirmez l'action de mise à jour des fichiers ou dossiers affichés dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Mettre à jour.
Les fichiers de votre ordinateur de bureau sont synchronisés avec les versions mises à jour qui se trouvent dans le Porte-documents, sur la disquette.

Vérification de l'état des fichiers stockés dans le Porte-documents

  1. Démarrez le Porte-documents, cliquez à l'aide du bouton droit sur le fichier que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur Propriétés.
  2. Cliquez sur l'onglet État de la mise à jour.
    • Si le fichier du Porte-documents et son homologue hors du Porte-documents (la copie d'origine du fichier sur un autre ordinateur) sont synchronisés, une icône À jour est affichée.
    • Si le fichier du Porte-documents et son homologue ne sont pas synchronisés, une flèche Remplacer est affichée. La flèche pointe vers la copie du fichier qui nécessite une mise à jour.

      Cliquez sur Mettre à jour pour synchroniser les fichiers.

      Le fichier stocké dans le porte-documents et son homologue en dehors du porte-documents sont synchronisés.

Séparation des fichiers stockés dans le Porte-documents de leurs homologues

Lorsque vous séparez un fichier stocké dans un Porte-documents, vous séparez la copie Porte-documents du fichier de son homologue en dehors du Porte-documents. Le fichier stocké dans le porte-documents devient orphelin et ne peut plus être synchronisé.

Pour séparer des fichiers stockés dans le porte-documents de leurs homologues, procédez comme suit :
  1. Démarrez le Porte-documents, cliquez à l'aide du bouton droit sur le fichier que vous souhaitez séparer, puis cliquez sur Propriétés.
  2. Cliquez sur l'onglet État de la mise à jour.
  3. Cliquez sur Séparer de l'original, puis cliquez sur Oui à l'invite, afin d'empêcher toute mise à jour ultérieure du fichier.
  4. Cliquez sur Fermer, puis quittez le Porte-documents.
Le fichier est désormais orphelin.

Résolution des problèmes

  • Lorsque vous tentez de synchroniser un fichier, vous recevez le message d'erreur suivant après avoir copié le fichier dans le Porte-documents et l'avoir modifié :
    Nom de fichier est orphelin. Il n'a pas été mis à jour.
    Ce problème peut se produire lorsque le fichier d'origine a été déplacé. Le Porte-documents effectue le suivi de l'emplacement d'origine de tous les fichiers que vous copiez dans le Porte-documents. Toutefois, il ne peut pas effectuer le suivi des fichiers s'ils sont déplacés vers un autre emplacement. Lorsque vous déplacez un fichier sur l'ordinateur principal, le fichier stocké dans le Porte-documents devient un fichier orphelin et il ne peut donc plus être synchronisé avec son homologue en dehors du Porte-documents. Ceci est valable même si le fichier est à nouveau placé à son emplacement d'origine.

    Pour résoudre ce problème, renommez tout d'abord la version modifiée du fichier, puis copiez le fichier d'origine dans le Porte-documents. Ouvrez et enregistrez la version modifiée du fichier sous le même nom que le fichier d'origine que vous venez de copier dans le Porte-documents, puis supprimez le fichier orphelin.

  • Utilisez les instructions suivantes pour déterminer la fonctionnalité de Windows XP à utiliser lorsque vous travaillez avec des fichiers synchronisés :
    • Utilisez la fonction Porte-documents si vous transférez souvent des fichiers d'un ordinateur à un autre via un disque amovible (comme une disquette) ou une connexion directe par câble.
    • Utilisez la fonctionnalité Fichiers hors connexion lorsque vous travaillez avec des fichiers partagés sur un réseau.


Références

Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Fichiers hors connexion dans Windows XP, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
307853 COMMENT FAIRE : Utiliser la fonctionnalité Fichiers hors connexion dans Windows XP
Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
314512 COMMENT FAIRE : Synchronisation des périphériques mobiles et des ordinateurs de bureau à l'aide du Gestionnaire de synchronisation
Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
312171 COMMENT FAIRE : Configuration de la synchronisation des fichiers hors connexion lorsqu'une connexion réseau particulière devient active
Remarque Il s'agit d'un article de « PUBLICATION RAPIDE » rédigé directement au sein du service de support technique Microsoft. Les informations qui y sont contenues sont fournies en l'état, en réponse à des problèmes émergents. En raison du délai rapide de mise à disposition, les informations peuvent contenir des erreurs typographiques et, à tout moment et sans préavis, faire l'objet de révisions. Pour d'autres considérations, consultez les Conditions d'utilisation.

Propriétés

Numéro d'article: 307885 - Dernière mise à jour: mardi 2 juillet 2013 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Windows XP Édition familiale
  • Microsoft Windows XP Professional
Mots-clés : 
kbenv kberrmsg kbhowto KB307885
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