Como utilizar a funcionalidade 'Porta-documentos' no Windows XP

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Este artigo explica como utilizar a funcionalidade Porta-documentos no Windows XP.

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Utilizar o 'Porta-documentos'

A funcionalidade Porta-documentos do Windows XP ajuda-o a manter os ficheiros actualizados mediante a sincronização automática de várias cópias de ficheiros individuais. Por outras palavras, o Porta-documentos mantém um registo da relação entre ficheiros em dois ou mais computadores. Por exemplo, se utilizar um computador pessoal no escritório e utilizar um computador portátil quando está em viagem, o Porta-documentos sincronizará e actualizará os ficheiros do computador pessoal de acordo com as versões modificadas quando ligar novamente o computador portátil ao computador pessoal.

O Porta-documentos armazena e apresenta o estado de actualização dos ficheiros. Também regista se um ficheiro está ligado ao ficheiro original do computador principal ou se é um ficheiro isolado (um ficheiro armazenado no Porta-documentos que não está ligado a outro ficheiro). Pode utilizar estas informações para manter os ficheiros organizados e para saber quais são as versões mais recentes dos ficheiros.

Utilize o Porta-documentos quando utilizar dois ou mais computadores para trabalhar nos ficheiros e quando necessitar de transferir ficheiros com frequência entre computadores utilizando uma ligação directa por cabo ou um disco amovível.

Como criar um novo 'Porta-documentos'

  1. Clique em Iniciar e clique em O meu computador.
  2. Clique na pasta na qual pretende criar um novo Porta-documentos.
  3. No menu Ficheiro, clique em Novo e clique em Porta-documentos. O novo Porta-documentos é criado. Para abrir o Porta-documentos, faça duplo clique no mesmo.

    Se pretender criar um novo Porta-documentos no ambiente de trabalho, clique com o botão direito do rato numa área vazia do ambiente de trabalho, clique em Novo e clique em Porta-documentos.

Como utilizar o 'Porta-documentos' para sincronizar ficheiros em dois computadores

  1. NOTA: os passos que se seguem pressupõem que utiliza um computador pessoal como computador principal e um computador portátil como computador secundário.

  2. Ligue o computador portátil ao computador pessoal.

    Pode ligar os computadores através de uma rede ou utilizando uma ligação directa por cabo.
  3. Inicie o Porta-documentos no computador portátil e, em seguida, arraste os ficheiros ou pastas com os quais pretende trabalhar do computador pessoal para o Porta-documentos.

    NOTA: antes de copiar pastas e ficheiros do computador pessoal para o Porta-documentos, tem de partilhar as pastas que contêm os ficheiros.
  4. Inicie o Porta-documentos e faça as alterações pretendidas nos ficheiros.
  5. Quando terminar o trabalho nos ficheiros, ligue novamente o computador portátil ao computador pessoal (caso não estivessem ligados) e inicie o Porta-documentos no computador portátil.
  6. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para actualizar todos os ficheiros, clique em Actualizar tudo no menu Porta-documentos.

      -ou-
    • Para actualizar apenas alguns ficheiros, seleccione o ficheiro ou ficheiros que pretende actualizar e clique em Actualizar selecção no menu Porta-documentos.
  7. A caixa de diálogo Actualizar é apresentada. Confirme a acção de actualização nos ficheiros ou pastas apresentados na caixa de diálogo e clique em Actualizar.
Os ficheiros do computador pessoal são actualizados de acordo com as versões modificadas dos ficheiros contidos no Porta-documentos do computador portátil.

Como utilizar o 'Porta-documentos' para sincronizar ficheiros armazenados numa disquete

  1. NOTA: os passos que se seguem pressupõem que trabalha com um computador pessoal como computador principal e um computador portátil como computador secundário.

  2. Introduza uma disquete na unidade de disquetes do computador pessoal.
  3. Inicie o Porta-documentos e copie os ficheiros ou pastas com os quais pretende trabalhar do computador para o Porta-documentos.
  4. Arraste o Porta-documentos para a disquete.

    Os ficheiros e pastas do Porta-documentos são copiados para a disquete.
  5. Remova a disquete do computador pessoal e introduza a disquete que contém o Porta-documentos na unidade de disquetes do computador portátil.
  6. Inicie o Porta-documentos a partir da disquete e faça as alterações pretendidas nos ficheiros.
  7. Quando terminar o trabalho nos ficheiros, remova a disquete do computador portátil e introduza-a novamente na unidade de disquetes do computador pessoal.
  8. Inicie o Porta-documentos a partir da disquete e efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para actualizar todos os ficheiros, clique em Actualizar tudo no menu Porta-documentos.

      -ou-
    • Para actualizar apenas alguns ficheiros armazenados no Porta-documentos, seleccione os ficheiros que pretende actualizar e clique em Actualizar selecção no menu Porta-documentos.
  9. A caixa de diálogo Actualizar é apresentada. Confirme a acção de actualização nos ficheiros ou pastas apresentados na caixa de diálogo e clique em Actualizar.
Os ficheiros do computador pessoal são sincronizados com as versões actualizadas desses ficheiros existentes no Porta-documentos da disquete.

Como verificar o estado de ficheiros armazenados no 'Porta-documentos'

  1. Inicie o Porta-documentos, clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende verificar e clique em Propriedades.
  2. Clique no separador Estado de actualização.
    • Se o ficheiro do Porta-documentos e o respectivo duplicado fora do mesmo (o original do ficheiro noutro computador) estiverem sincronizados, será apresentado um ícone Actualizado.
    • Se o ficheiro do Porta-documentos e respectivo duplicado não estiverem sincronizados, será apresentada uma seta Substituir. A seta aponta para a cópia do ficheiro que tem de ser actualizada.

      Clique em Actualizar para sincronizar os ficheiros.

      O ficheiro armazenado no Porta-documentos e o respectivo duplicado fora do Porta-documentos são sincronizados.

Como separar ficheiros armazenados no 'Porta-documentos' dos seus duplicados

Quando separa um ficheiro armazenado no Porta-documentos, separa a cópia do ficheiro do Porta-documentos do respectivo duplicado existente fora do mesmo. O ficheiro isolado resultante, armazenado no Porta-documentos, deixará de poder ser sincronizado.

Para separar ficheiros armazenados no Porta-documentos dos respectivos duplicados, siga estes passos:
  1. Inicie o Porta-documentos, clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende separar e clique em Propriedades.
  2. Clique no separador Estado de actualização.
  3. Clique em Separar do original e clique em Sim na mensagem apresentada para evitar futuras actualizações do ficheiro.
  4. Clique em Fechar e saia do Porta-documentos.
O ficheiro é agora um ficheiro isolado.

Resolução de problemas

  • Quando tenta sincronizar um ficheiro, recebe a seguinte mensagem de erro depois de o copiar e editar no Porta-documentos:
    'Nome do ficheiro' está isolado e não foi actualizado.
    Este comportamento pode ocorrer se o ficheiro original tiver sido movido. O Porta-documentos mantém o registo da localização original de todos os ficheiros que copia para o Porta-documentos. No entanto, não conseguirá manter o registo dos ficheiros se estes forem movidos para uma localização diferente. Depois de mover um ficheiro no computador principal, o ficheiro armazenado no Porta-documentos passa a ser um ficheiro isolado, pelo que não poderá voltar a ser sincronizado com o respectivo original fora do Porta-documentos. Isto acontece mesmo que o ficheiro seja novamente movido para a localização original.

    Para resolver este problema, primeiro mude o nome da versão modificada do ficheiro e copie o ficheiro original para o Porta-documentos. Abra e guarde a versão modificada do ficheiro com o mesmo nome que o ficheiro original copiado para o Porta-documentos e elimine o ficheiro isolado.

  • Utilize as seguintes orientações para determinar a funcionalidade do Windows XP a utilizar quando estiver a trabalhar com ficheiros sincronizados:
    • Utilize a funcionalidade Porta-documentos se proceder habitualmente à transferência de ficheiros entre computadores utilizando um disco amovível (por exemplo, uma disquete) ou uma ligação directa por cabo.
    • Utilize a funcionalidade Ficheiros offline quando trabalhar com ficheiros partilhados numa rede.


Referências

Para obter informações adicionais sobre a funcionalidade Ficheiros offline do Windows XP, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
307853 Como utilizar ficheiros offline no Windows XP
Para obter informações adicionais, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
314512 Synchronize Mobile Devices and Desktop Computers with Synchronization Manager
Para obter informações adicionais, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
312171 Configure Offline Files to Synchronize When a Particular Network Connection Becomes Active

Propriedades

Artigo: 307885 - Última revisão: 26 de janeiro de 2007 - Revisão: 2.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
Palavras-chave: 
kbenv kberrmsg kbhowto KB307885

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