HOW TO:使用 Windows XP 中的公文包功能

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本文内容

概要

本文介绍了如何使用 Windows XP 中的“公文包”功能。

使用公文包

Windows XP 中的“公文包”功能通过自动同步文件的多个副本帮助您让文件保持为最新状态。换句话说,“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如,如果您在办公室使用一个桌面计算机,在外出时使用一个便携式计算机,当您再次把便携机连接到桌面机时,“公文包”会把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。

“公文包”存储和显示文件的更新状态。它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的原文件,还是一个孤立文件(存储在“公文包”中的未链接另一文件的文件)。您可以使用此信息来让您的文件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。

当您使用一台或多台计算机处理文件,以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时,可使用“公文包”。

如何创建一个新的“公文包”

  1. 单击开始,然后单击我的电脑
  2. 单击您希望用来创建一个新“公文包”的文件夹。
  3. 文件菜单上,单击新建,然后单击公文包。就创建了一个新公文包。如要打开此公文包,请双击它。

    如果您希望在桌面上创建一个新公文包,请右键单击桌面的空白区域,单击新建,然后单击公文包

如何使用公文包同步两台计算机上的文件

  1. 备注: 以下步骤假定您将桌面计算机作为主计算机,将便携式计算机作为辅计算机。

  2. 把便携机连接到桌面机。

    您可以通过网络,也可以使用直接电缆连接来连接您的计算机。
  3. 在便携机上启动“公文包”,然后把您希望处理的文件或文件夹从桌面机中拖入“公文包”。

    备注:在您把桌面机文件或文件夹复制到“公文包”之前,必须将包含这些文件的文件夹共享。
  4. 启动“公文包”,然后对文件做出您希望的更改。
  5. 文件处理完毕之后,再次把便携算机连接到桌面机(如果它们已断开),然后启动便携机上的“公文包”。
  6. 执行下列操作之一:
    • 若要更新所有文件,请单击公文包菜单中的全部更新

      -或者-
    • 若要更新部分文件,请选择您希望更新的文件,然后单击公文包菜单中的更新所选内容
  7. 更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作,然后单击更新
桌面机上的文件将会用便携机上“公文包”中那些修改后的文件版本进行更新。

如何使用公文包同步存储在软盘中的文件

  1. 备注: 以下步骤假定您将桌面机作为主计算机,将便携机作为辅计算机。

  2. 在桌面机的软盘驱动器中插入一张软盘。
  3. 启动“公文包”,然后把您希望处理的文件或文件夹从计算机中复制到“公文包”。
  4. 把“公文包”拖入软盘。

    “公文包”中的文件和文件夹被复制到磁盘。
  5. 从桌面机中取出软盘,然后把包含有“公文包”的磁盘插入便携机的软盘驱动器中。
  6. 从软盘中启动“公文包”,然后对文件做出您希望的更改。
  7. 文件处理完毕之后,从便携机中取出软盘,然后再次将它插入桌面机的软盘驱动器中。
  8. 从软盘启动“公文包”,然后执行下列操作之一:
    • 若要更新所有文件,请单击公文包菜单中的全部更新

      -或者-
    • 若要只更新存储在“公文包”中的部分文件,请选择您希望更新的文件,然后单击公文包菜单中的更新所选内容
  9. 更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作,然后单击更新
桌面机中的文件会与软盘上“公文包”中那些更新的文件版本同步。

如何检查存储在公文包中的文件的状态

  1. 启动“公文包”,右键单击希望检查的文件,然后单击属性
  2. 单击更新状态选项卡。
    • 如果“公文包”中的文件和位于“公文包”之外的与它对等的文件(在另一台计算机上的文件的原始副本)同步,就会显示一个“最新”图标。
    • 如果“公文包”文件和它的对等文件不同步,会显示一个替换箭头。该箭头指向需要更新的文件副本。

      单击更新以便同步这些文件。

      存储在“公文包”中的文件和“公文包”外与它对等的文件将得到同步。

如何让存储在公文包中的文件脱离其对等文件

当孤立存储在“公文包”中的文件时,您就让“公文包”中的文件副本脱离了其在“公文包”外的对等文件。这样将使存储在“公文包”中的文件孤立起来,不能再同步。

如要让存储在“公文包”中的文件脱离其对等文件,请按下列步骤操作:
  1. 启动“公文包”,右键单击希望孤立的文件,然后单击属性
  2. 单击更新状态选项卡。
  3. 单击脱离原文件,然后在得到提示时单击,阻止以后对文件的更新。
  4. 单击关闭,然后退出“公文包”。
此文件现在成了孤立文件。

疑难解答

  • 当您尝试同步一个文件时,在将它复制到“公文包”后进行编辑时收到下面的错误消息:
    File nameis an orphan.It was not updated.
    在原始文件被移动时会发生此种行为。“公文包”会跟踪复制到“公文包”中的所有文件的原始位置。然而,如果把这些文件移到另一位置,它将无法跟踪它们。在您移动了主计算机上的文件之后,存储在“公文包”上的这个文件就成了孤立文件,因此它不能够再与其“公文包”外的对等文件同步。即使文件再返回其原始位置也是这样。

    为解决此问题,首先重命名文件的修改版本,然后将原始文件复制到“公文包”。打开已修改的文件版本并使用您刚复制到“公文包”中的原始文件的名称保存它,然后删除孤立文件。

  • 使用以下指导原则来确定处理同步文件时使用哪种 Windows XP 功能:
    • 如果您通常使用可移动磁盘(如软盘)或直接电缆连接在计算机之间传输文件,请使用“公文包”功能。
    • 当您使用网络上的共享文件时,请使用“脱机文件”功能。


参考

有关 Windows XP 中“脱机文件”功能的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
307853 HOW TO:在 Windows XP 中使用脱机文件
有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
314512 Synchronize Mobile Devices and Desktop Computers with Synchronization Manager(使用同步管理器同步移动设备和桌面计算机)
有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
312171 Configure Offline Files to Synchronize When a Particular Network Connection Becomes Active(配置脱机文件使之在特定的网络连接处于活动状态时执行同步)

属性

文章编号: 307885 - 最后修改: 2003年4月24日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
关键字:?
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