文章编号: 318118 - 最后修改: 2006年12月12日 - 修订: 2.7 如何在 Word 中使用邮件合并功能,以创建和打印使用从 Excel 工作表数据的窗体信函本页概要本文解释如何在 Word 中使用邮件合并功能,创建,并使用从 Microsoft Excel 工作表中的数据打印套用信函。 当您使用 Word 邮件合并功能时,Word 合并 主文档 与生成的 输出文档 的一组 收件人列表:
步骤 1: 设置 Excel 数据文件使用邮件合并向导继续之前,请确保为此目的很好地结构化您的 Excel 工作表。 请注意对数据表以下要求:
创建您的 Excel 数据文件后,保存它,然后关闭数据文件。 有关如何创建邮件合并地址列表的详细信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 294688?
(http://support.microsoft.com/kb/294688/
)
如何设计和设置邮件合并地址列表在 Word 2002 和更高版本的 Word 中 步骤 2: 设置主文档
步骤 3: 指定 Excel 数据源
第 4 步: 选择该收件人
步骤 5: 完成该字母,并添加合并域如果尚未执行此这,键入想要在每封套用信函主文档中显示的文本。插入合并域插入您要合并姓名、 地址,或数据源中的其他信息的合并域。 若要将合并域,请按照下列步骤操作:
更改合并数据的格式若要设置合并的数据的格式必须设置在主文档中的合并域的格式。 不要格式化数据源中数据,因为它不保留格式时将数据合并到文档中。 若要将合并的数据的格式,请按照下列步骤操作:
通过使用域代码的格式若要控制其他格式,请按 ALT + F9 以显示字段代码,然后将开关添加到合并域。 时可使用域开关是导致发生特定操作的一个特殊指令。 通常,开关添加到字段,以修改结果。如何使用开关的示例如下所示:
步骤 6: 保存文档完成主文档并插入所有合并域后请确保您保存文档才能继续。 若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
第 7 步: 预览该信函并微调收件人列表当向导将显示"步骤 5 邮件合并"任务窗格中时,向导将替换的每个合并域在主文档中包含实际文本从第一项的收件人 list.Therefore 中时,可以查看您的第一个输出文档的外观。渚嬪如果您要继续使用上文所示的示例数据库,第一页应类似于下面的页单击后 下一步: 预览信函: 2002 骞? 2 鏈? 26 若要预览其他条目,使用下列方法之一: Andrew 祥 908 工时大写方式 Tacoma 98401 亲爱的 Andrew 祥 键入您的信函。 商, 在此处键入您的姓名
步骤 8: 完成合并若要完成合并,使用下列方法之一。对个别信函进行个性化设置若要对个别项进行个性化设置,完成该合并,然后编辑结果合并文档中所需的信息。 若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
打印该信函若要打印这些信函,使用下列方法之一:
将合并的信函保存供以后使用如果您想编辑合并的信函,或将其保存起来以备以后使用,可以将它们收集到一个单独的文档。 若要执行此操作,请按照下列步骤操作:
参考有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 318117?
(http://support.microsoft.com/kb/318117/
)
如何在 Word 中创建的标签使用从 Excel 工作表中的地址 318115?
(http://support.microsoft.com/kb/318115/
)
如何通过使用 Word 2002 中从 Access 数据库的信息创建套用信函 318112?
(http://support.microsoft.com/kb/318112/
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濡備綍鍦? Word 2002 中创建的标签中使用 Access 2002 数据库中的地址 294686?
(http://support.microsoft.com/kb/294686/
)
如何使用邮件合并功能创建按类别在 Word 2002 和更高版本的 Word 中排序列表 290408?
(http://support.microsoft.com/kb/290408/
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有关在 Word 2002 中邮件合并的常见问题 294688?
(http://support.microsoft.com/kb/294688/
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如何设计和设置邮件合并地址列表在 Word 2002 和更高版本的 Word 中 294693?
(http://support.microsoft.com/kb/294693/
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濡備綍鍦? Word 2002 和更高版本的 Word 中创建一个目录中使用邮件合并 294683?
(http://support.microsoft.com/kb/294683/
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濡備綍鍦? Word 2002 和更高版本的 Word 中创建套用信函中使用邮件合并 这篇文章中的信息适用于:
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