Como classificar dados alfanuméricos no Excel corretamente

Traduções deste artigo Traduções deste artigo
ID do artigo: 322067 - Exibir os produtos aos quais esse artigo se aplica.
Expandir tudo | Recolher tudo

Neste artigo

Sumário

Este artigo fornece dois métodos que você pode usar para classificar dados alfanuméricos (dados que contém letras alfabética misturadas com números e caracteres especiais) no Microsoft Excel para que você alcançar os resultados que você deseja. Este artigo também fornece uma seção de solução de problemas.

Mais Informações

Quando você classifica uma coluna que contém caracteres alfanuméricos, a classificação pode retornar resultados inesperados. Excel classifica os valores esquerdos para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", Excel coloca a célula depois de uma célula que contém a entrada "A1" e antes de uma célula que contém a entrada "A11".

Excel classifica dados na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
				
apóstrofos (') e hifens (-) são ignorados, com uma exceção: se duas seqüências de texto forem iguais exceto pelo hífen, o texto com hífen é classificado por último.

Por exemplo, se você usar o Excel para classificar a coluna seguinte de dados
a1
a2
a3
1
1a
2
2a
3
3a
por padrão, o resultado da classificação é:
1
2
3
1a
2a
3a
a1
a2
a3
				

Para formatar corretamente e classificar dados alfanuméricos

Formatar dados usando a função texto

Se você formatar dados usando a função texto, o Excel converte os valores para texto em um formato de número específico.

A sintaxe para a função texto é
texto (value, format_text)
onde o value é um valor numérico ou uma fórmula que avalia um valor numérico ou uma referência a uma célula que contém um valor numérico; e format_text é um formato de número em forma de texto na caixa categoria na guia número na caixa de diálogo Formatar células .

Observação : formatação de uma célula com uma opção na guia número (comando células , menu Formatar ) altera apenas o formato, não o valor. Usar a função texto converte um valor para texto formatado, e o resultado não é calculado como um número.

Exemplos de como usar a função texto são:
= texto (2,715, "$ 0,00") é igual a "$ 2.72".

= TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") é igual a "15 de abril de 1991".
Por exemplo, execute estas etapas para formatar os dados na coluna A de sua planilha usando a função texto:
  1. Insira uma nova coluna B na sua planilha.
  2. Na célula B1, digite a seguinte fórmula:
    =TEXT(A1,"###")
    Essa fórmula copia o valor de A1 para B1 e converte o valor em texto formatado. O resultado não é calculado como um número.
  3. Copiar essa fórmula para as outras células na coluna B.
  4. Clique em uma célula na coluna B e, em seguida, clique em Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente na barra de ferramentas padrão .

    O Excel classifica os dados da seguinte maneira:
    1
    1a
    2
    2a
    3
    3a
    a1
    a2
    a3

Solucionar problemas de classificação

Para solucionar problemas de classificação, verifique os seguintes pontos.

Verifique as regras de ordem de classificação padrão

Excel classifica dados de acordo com regras de ordem de classificação específicas. Em uma classificação crescente, o Excel usa a seguinte ordem. (Uma classificação decrescente, esta ordem de classificação é invertida, exceto para as células em branco, que são sempre colocadas por último.)
números - Excel classifica números do menor número negativo para o maior número positivo.

alfanumérica - Excel classifica texto alfanumérico esquerdo para a direita, caractere por caractere. Consulte o início da seção de "Mais informações" para obter informações completas sobre classifica alfanuméricos.

Valores lógicos - Excel coloca falso antes de VERDADEIRO.

Valores de erro - Excel trata todos os valores de erro como é igual a.

espaços em branco - Excel sempre coloca última espaços em branco.

Verificar se os números estão em um formato numérico

Se o Excel classificar incorretamente uma célula que contém um valor, a célula pode ser formatada como texto e não como um número. Por exemplo, números negativos de alguns sistemas de contabilidade tornam-se texto quando os dados de estatísticas são importados para o Excel. Para converter um intervalo de números armazenados como texto em números, execute estas etapas:
  1. Em uma célula vazia, digite o número 1.
  2. Selecione a célula e clique em Copiar no menu Editar .
  3. Selecione o intervalo de números armazenados como texto que você deseja converter.
  4. No menu Editar , clique em Colar especial .
  5. Em operação , clique em multiplicação .
  6. Clique em OK .
  7. Exclua o conteúdo da célula que você inseriu na etapa 1.
Observação Alguns programas de estatísticas exibir valores negativos com o sinal negativo (-) à direita do valor. Para converter as seqüências de texto em valores, você deve retornar todos os caracteres da seqüência de texto exceto o caractere mais à direita (o sinal negativo) e, em seguida, multiplique o resultado por-1. Por exemplo, se o valor na célula A2 é "156-" a fórmula = esquerda (A2, NÚM.CARACT (A2)-1) *-1 converte o texto para o valor-156.

Certifique-se que dados misturados esteja formatados como texto

Se a coluna que você deseja classificar contiver tanto números quanto números que incluem caracteres de texto (como 100, 100a, 200, 200a), formatá-los todos como texto. Se você não fizer isso, o Excel classifica primeiro os números e, em seguida, classifica os números que incluem caracteres de texto.

Para formatar um número como texto, execute estas etapas:
  1. Clique na célula que contém o valor que você deseja formatar como texto.
  2. No menu Formatar , clique em células e, em seguida, clique na guia número .
  3. Na lista categoria , clique em texto e, em seguida, clique em OK .
  4. Digite novamente o valor da célula.
Para digitar um número como texto quando você estiver inserindo novos dados, formate a célula como texto antes de começar a digitar.

Certifique-se que datas e horas são formatadas corretamente

Excel trata datas e horas como números. Quando você digitar uma data ou hora que o Excel reconhece, o formato da célula será alterado do formato de número geral para um formato de hora de data interna ou.

Para Excel classifique corretamente, todas as datas e horas em uma coluna devem usar um formato de data ou hora. Se o Excel não pode reconhecer um valor como uma data, hora ou número, o valor é formatado como texto.

Para aplicar a formatação correta, execute essas etapas:
  1. Clique na célula que você deseja reformatar.
  2. No menu Formatar , clique em células e, em seguida, clique na guia número .
  3. Se a célula estiver formatada como texto, clique em Data ou hora , selecione o tipo apropriado e, em seguida, clique em OK .
  4. Digite novamente o valor da célula no formato que você selecionou.

Reexibir linhas e colunas antes de classificar

Linhas ocultas não são movidas quando você classificar linhas e colunas ocultas não são movidas quando você classificar colunas. No entanto, quando você classifica linhas, os dados em colunas ocultas são classificados e quando você classificar colunas, os dados em linhas ocultas são classificados. Antes de classificar a lista, reexiba as linhas ocultas e colunas.

Remova quaisquer espaços à esquerda

Em alguns casos, os dados que foi importados de outro programa contêm espaços à esquerda. Remova os espaços à esquerda antes de classificar os dados.

Insira rótulos de coluna em apenas uma linha

Se você precisar vários rótulos de linha, quebre o texto na célula.

Verificar as configurações de objetos gráficos

As configurações dos objetos podem ter sido alteradas para que os objetos não se movam com as células. Para definir os objetos para que eles possam ser classificados com células, execute estas etapas:
  1. Na barra de ferramentas desenho , clique em Selecionar objetos .
  2. Arraste uma caixa pontilhada sobre os objetos que você deseja alterar.
  3. No menu Formatar , clique em AutoForma , imagem , TextBox , WordArt , controle ou objeto .
  4. Na guia Propriedades , clique em Mover mas não dimensionar com células .

Referências

Para obter mais informações sobre como usar uma macro para classificar colunas, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
247311Como usar macros para classificar dados em várias colunas como uma coluna no Excel

Propriedades

ID do artigo: 322067 - Última revisão: quinta-feira, 1 de fevereiro de 2007 - Revisão: 2.5
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2001 para Mac
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB322067 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine Translation ou MT), não tendo sido portanto traduzido ou revisto por pessoas. A Microsoft possui artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais, com o objetivo de oferecer em português a totalidade dos artigos existentes na base de dados de suporte. No entanto, a tradução automática não é sempre perfeita, podendo conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou prejuízos ocorridos em decorrência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza atualizações freqüentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 322067

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com