HOW TO: Share Files and Folders over a Network for Workgroups in Windows Server 2003

Este guia passo a passo descreve como partilhar pastas num computador que faça parte de um grupo de trabalho, como configurar a segurança para as pastas partilhadas, e respectivas subpastas e ficheiros, e como ligar a pastas partilhadas noutros computadores que sejam membros do grupo de trabalho, através da rede.

Por exemplo, suponha que lhe é pedido que configure a partilha de ficheiros num computador baseado no Windows que faça parte de um grupo de trabalho. Tem de criar uma partilha com ficheiros de Contas a receber que vão ser utilizados pelo pessoal dos departamentos de contabilidade e de vendas da empresa e tem de configurar a segurança para garantir que apenas os utilizadores adequados obtenham acesso aos dados armazenados na partilha. O pessoal do departamento de contabilidade tem de conseguir ler, editar, eliminar e criar ficheiros na partilha, mas o pessoal do departamento de vendas deve conseguir apenas ler ficheiros da partilha. A gestora do departamento de contabilidade (Aldina Albuquerque) é o único utilizador que pode alterar permissões no conteúdo da partilha.

O computador no qual está a trabalhar tem as unidades C e D e o utilizador decidiu criar a pasta que conterá os dados na unidade D.

Definir a segurança numa pasta antes de partilhá-la

1. Inicie sessão no computador como utilizador membro do grupo Utilizadores avançados (Power Users) ou do grupo Administradores (Administrators).
2. Inicie o Explorador do Windows (Windows Explorer).
3. Clique na unidade ou pasta na qual pretende criar uma nova pasta.
4. No menu Ficheiro (File), aponte para Novo (New) e, em seguida, clique em Pasta (Folder). Escreva um nome para a nova pasta (por exemplo, Contas a receber) e, em seguida, prima ENTER.
5. Clique com o botão direito do rato na nova pasta e, em seguida, clique em Propriedades (Properties).
6. Clique no separador Segurança (Security) e, em seguida, clique em Avançadas (Advanced).
7. Clique para desmarcar a caixa de verificação Permitir que as permissões herdáveis do principal sejam propagadas para este objecto e para todos os objectos secundários. Incluir estas nas entradas definidas explicitamente aqui (Allow inheritable permissions from parent to propagate to this object and all child objects. Include these with entries explicitly defined here).
8. Na caixa de diálogo Segurança (Security) que é apresentada, clique em Copiar (Copy).
   
   NOTA: as permissões herdadas são copiadas directamente para a pasta.
9. Clique em OK.
10. Para definir permissões para um utilizador ou grupo que não esteja listado na caixa Nomes de grupo ou de utilizador (Group or user names), clique em Adicionar (Add).
11. Na caixa de diálogo Seleccionar Utilizadores ou Grupos (Select Users or Groups) apresentada, escreva os nomes dos utilizadores ou grupos para os quais pretende definir permissões (por exemplo, Contabilidade, Vendas e Aldina Albuquerque).
12. Clique em OK.
    
    Os utilizadores e grupos que adicionou são apresentados na caixa Nomes de grupo ou de utilizador (Group or user names).
13. Para permitir ou negar uma permissão na caixa Permissões para utilizador ou grupo (Permissions for utilizador ou grupo) clique no utilizador ou grupo na caixa Nomes de grupo ou de utilizador (Group or user names) e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação Permitir (Allow) ou Negar (Deny), junto à permissão que pretende conceder ou negar.
    
    Por exemplo, para conceder permissões para Modificar ao grupo Contabilidade, clique em Contabilidade e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Permitir (Allow) apresentada junto a Modificar (Modify). Para conceder permissão para Ler e executar (Read & Execute) ao grupo Vendas, clique em Vendas e, em seguida clique para seleccionar a caixa de verificação Permitir (Allow) apresentada junto a Ler e executar (Read & Execute). Para conceder a permissão Controlo total (Full Control) a Aldina Albuquerque, clique em Aldina Albuquerque e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação Permitir (Allow) apresentada junto a Controlo total (Full Control).
14. Clique em OK.

Partilhar uma pasta

1. Inicie o Explorador do Windows (Windows Explorer).
2. Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar (por exemplo, Contas a receber) e, em seguida, clique em Partilha e segurança (Sharing and Security).
3. Clique em Partilhar esta pasta (Share this folder).
   
   O Windows utiliza automaticamente o nome da pasta como nome da partilha (se não existir já outra partilha que utilize o nome no computador). É possível alterar o nome da partilha se pretender utilizar um nome diferente.
4. Clique em Permissões (Permissions).
5. Na lista Permissões para Nome_da_pasta (Permissions for Nome_da_pasta), clique em Adicionar (Add).
6. Na caixa de diálogo Seleccionar Utilizadores ou Grupos (Select Users or Groups), escreva os nomes dos utilizadores ou grupos que pretende adicionar à pasta partilhada e, em seguida, clique em OK.
7. Para conceder ou remover uma permissão de utilizador ou grupo para a pasta partilhada, clique no utilizador ou grupo na caixa Nomes de grupo ou de utilizador (Group or user names) e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação Permitir (Allow) ou Negar (Deny) junto à permissão que pretende conceder ou negar.
8. Clique no grupo Todos (Everyone) na caixa Nomes de grupo ou de utilizador (Group or user names) e, em seguida, clique em Remover (Remove).
9. Clique em OK.

Como ligar a uma pasta partilhada

Quando partilha uma pasta, os utilizadores de outros computadores podem ligar à pasta através da rede. Quando os utilizadores ligam a uma pasta partilhada, podem abrir, guardar e eliminar ficheiros, modificar e eliminar pastas e executar outras tarefas, dependendo do nível de permissão concedido. É possível ligar a partilhas noutro computador utilizando qualquer um dos seguintes métodos:

• Utilizar Os meus locais na rede (My Network Places)
• Utilizar um caminho que obedeça à UNC
• Ligar uma unidade de rede

Ligar a uma pasta partilhada utilizando 'Os meus locais na rede'

1. Abra Os meus locais na rede (My Network Places). Para tal, inicie o Explorador do Windows (Windows Explorer) e, em seguida, clique em Os meus locais na rede (My Network Places).
2. Faça duplo clique no Nomedocomputador, em que Nomedocomputador é o nome do computador que contém os ficheiros aos quais pretende aceder.
   
   Escreva o nome de utilizador e palavra-passe para obter acesso ao computador ao qual está a ligar, se tal lhe for pedido.
   
   É apresentada uma lista de impressoras e pastas partilhadas nesse computador.
3. Faça duplo clique na pasta partilhada à qual pretende obter acesso.
   
   É apresentada uma lista de subpastas e ficheiros nessa pasta partilhada. O que pode fazer com essas subpastas e ficheiros depende do nível de permissão que lhe foi concedido.

Ligar a uma pasta partilhada utilizando o formato UNC

Para ligar a uma pasta partilhada utilizando o formato da convenção de nomenclatura universal (UNC, Universal Naming Convention), siga estes passos:

1. Clique em Iniciar (Start) e, em seguida, clique em Executar (Run).
2. Na caixa Abrir (Open), escreva o nome da partilha utilizando o seguinte formato UNC, em que Nomedocomputador é o nome do computador ao qual está a tentar ligar e Nome_da_partilha é o nome da pasta partilhada nesse computador:
   \\Nomedocomputador\Nome_da_partilha
   Por exemplo, para ligar à partilha Dados num computador designado por Servidor1, escreva \\Servidor1\Dados.
   
   
3. Clique em OK.
   
   Escreva o nome de utilizador e palavra-passe para obter acesso ao computador, se tal lhe for pedido.
   
   É apresentado o conteúdo da pasta partilhada.

Ligar a uma pasta partilhada utilizando uma unidade mapeada

1. Inicie o Explorador do Windows (Windows Explorer).
2. No menu Ferramentas (Tools), clique em Ligar unidade de rede (Map Network Drive).
3. Na caixa Unidade (Drive), clique na letra da unidade que pretende utilizar para esta unidade mapeada. Não é possível utilizar qualquer das letras de unidade utilizadas actualmente pelo computador.
4. Na caixa Pasta (Folder), escreva o nome da partilha à qual pretende ligar utilizando o formato UNC, em que Nomedocomputador é o nome do computador ao qual está a tentar ligar e Nome_da_partilha é o nome da pasta partilhada nesse computador:
   \\Nomedocomputador\Nome_da_partilha
   Também é possível ligar unidades a subpastas da pasta partilhada. Por exemplo:
   \\Nomedocomputador\Nome_da_partilha\Name_da_subpasta
   Ou pode clicar em Procurar (Browse) e, em seguida, localizar o computador ao qual pretende ligar, a partilha nesse computador e a subpasta nessa partilha.
   
   
5. Clique em Concluir (Finish).

NOTAS:

• Por predefinição, o Windows tentará restabelecer ligação às unidades mapeadas a próxima vez que iniciar sessão. Se não pretender restabelecer ligação à unidade mapeada a próxima vez que iniciar sessão (por exemplo, se pretender que esta unidade mapeada esteja activa apenas na sessão actual), clique para desmarcar a caixa de verificação Restabelecer ligação no arranque (Reconnect at Logon).
• Por predefinição, o utilizador é ligado ao computador remoto com as credenciais de início de sessão actuais. Se pretender utilizar outras credenciais, clique em Ligar utilizando um nome de utilizador diferente (Connect using a different user name) e, em seguida, escreva o nome de utilizador e palavra-passe apropriados para ligar ao recurso de rede.
• A unidade mapeada que criou é visível no painel Pastas (Folders) do Explorador do Windows (Windows Explorer), bem como todas as outras unidades no computador. É possível aceder a ficheiros na pasta partilhada através de qualquer programa do computador utilizando a letra da unidade mapeada.

Resolução de problemas

Os utilizadores não conseguem aceder a ficheiros e pastas quando têm sessão iniciada localmente

As permissões de acesso são uma combinação de quaisquer permissões atribuídas directamente ao utilizador com as que são atribuídas a quaisquer grupos dos quais o utilizador seja membro.

A excepção a esta regra é a existência de uma permissão explicitamente negada na pasta ou ficheiro. Isto ocorre porque as permissões negadas são enumeradas primeiro quando o Windows determina se um determinado utilizador pode executar uma tarefa específica. Deste modo, evite a utilização de permissões explicitamente negadas (isto é, não clique para seleccionar a caixa de verificação na coluna Negar [Deny]), a menos que não exista outra forma de conceder o nível específico de permissões de que necessita.

Níveis de permissão inapropriados quando os utilizadores acedem a ficheiros e pastas com sessão iniciada localmente

Além de ler, os utilizadores podem também escrever quando têm sessão iniciada localmente. Por predefinição, as permissões são herdadas da pasta que contém o objecto. Se tiver níveis de permissão inapropriados, procure permissões herdadas simultaneamente incorrectas para o recurso partilhado e para associações a grupos que possam conceder níveis de permissão diferentes.

Os utilizadores não conseguem aceder a ficheiros e pastas através da rede

Quando acede a dados através da rede, são aplicadas as permissões da partilha e as permissões de ficheiro e de pasta. As permissões de acesso à partilha são combinadas com quaisquer permissões atribuídas directamente ao utilizador e com as atribuídas a quaisquer grupos dos quais o utilizador seja membro.

A excepção é a existência de uma permissão explicitamente negada na pasta ou ficheiro. Isto ocorre porque as permissões negadas são enumeradas primeiro quando o Windows determina se um determinado utilizador pode executar uma tarefa específica. Por exemplo, se o Fernando for membro de um grupo que tenha Negar (Deny) seleccionado para a permissão Ler (Read), não poderá ler o ficheiro ou a pasta, mesmo que tal lhe seja permitido por outras permissões.

Não utilize permissões explicitamente negadas (isto é, não clique para seleccionar a caixa de verificação na coluna Negar [Deny]), a menos que não exista outra forma de conceder o nível específico de permissões de que necessita.

Verifique as permissões de partilha e as permissões de ficheiro e pasta para o utilizador e grupos de que o utilizador seja membro.

Não existe um separador 'Segurança' na caixa de diálogo das propriedades da pasta

Se não visualizar o separador Segurança (Security) na caixa de diálogo Propriedades de Nome_da_pasta, significa que poderá estar a utilizar o sistema de ficheiros FAT ou o sistema de ficheiros FAT32. Apenas é possível definir permissões de ficheiro e de pasta em volumes formatados com o sistema de ficheiros NTFS. Pode utilizar o comando convert para converter volumes FAT ou FAT32 para o sistema de ficheiros NTFS.

Para obter informações adicionais sobre como partilhar e ligar a ficheiros e pastas através de uma rede (domínio) no Windows Server 2003, clique no seguinte número de artigo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):