Excel의 연결 관리 및 저장소에 대한 설명

Microsoft Excel에서 외부 통합 문서를 참조하는 수식을 사용하여 한 통합 문서의 셀을 다른 통합 문서에 연결할 수 있습니다. 이렇게 만들어진 연결은 상대 경로를 사용할 수 있습니다. 상대 경로를 사용하는 경우 통합 문서를 이동해도 연결이 끊어지지 않습니다. 이 문서에서는 여러 가지 환경에서 연결된 통합 문서에 대한 참조가 Excel에 의해 저장되는 방법을 설명합니다.

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추가 정보

파일을 열 때 연결 경로가 처리되는 방법

Excel에서 연결(연결된 통합 문서)이 포함된 파일을 열면 파일에 저장된 연결 부분이 연결된 통합 문서의 현재 경로에서 필요한 부분과 결합됩니다.

연결 경로가 저장되는 방법

Excel에서 연결된 파일에 대한 경로를 저장하면 다음 규칙을 사용하여 저장 대상이 결정됩니다.

참고?경로를 위로 이동하면 참조하는 폴더가 루트 드라이브나 공유에서 더 멀리 이동하는 것을 나타냅니다. 경로를 아래로 이동하면 루트 드라이브나 공유에 좀 더 가깝게 이동하는 것을 나타냅니다.

연결된 파일과 원본 데이터 파일이 같은 드라이브에 없으면 드라이브 문자가 파일과 파일 이름에 대한 경로와 함께 저장됩니다.
연결된 파일과 원본 데이터 파일이 같은 폴더에 있으면 파일 이름만 저장됩니다.
원본 데이터 파일이 연결된 파일과 동일한 루트 폴더의 중첩된 폴더에 있으면 루트 폴더를 나타내는 속성이 저장됩니다. 공유된 경로의 일부 부분은 저장되지 않습니다.

예를 들어, 연결된 파일 C:\Mydir\Linked.xls이 C:\Mydir\Files\Source.xls에 종속되어 있으면 저장되는 경로 부분은 \Files\Source.xls뿐입니다.
원본 데이터 파일이 연결된 파일에서 한 폴더 아래에 있으면 이를 나타내는 속성이 저장됩니다.

예를 들어, 연결된 파일이 C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls이고 원본 데이터 파일이 C:\Mydir\Files\Source.xls인 경우 \MyDir\Files\ .. \Source.xls만 저장됩니다.

참고?이에 따라 연결된 파일을 원본 파일이 있는 폴더의 추가 하위 폴더에 복사하는 경우 연결이 유지됩니다.

예를 들어, 연결된 파일이 C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls이고 원본 데이터 파일이 C:\Mydir\Files\Source.xls인 경우 연결된 파일 Linked.xls를 C:\Mydir\Files\Myfiles1 폴더에서 C:\Mydir\Files\Myfiles2 폴더로 복사하면 C:\Mydir\Files\Source.xls에 대한 연결이 유지됩니다.
원본 데이터 파일이 XLStart, Alternate Startup File Location 또는 Library 폴더에 있으면 이러한 폴더 중 하나를 나타내는 속성이 기록되고 파일 이름만 저장됩니다.

참고?Excel에서는 시작 시 자동으로 파일을 여는 위치로 두 가지 기본 XLStart 폴더를 인식합니다. 두 가지 폴더는 다음과 같습니다.
- Office 설치 폴더에 있는 XLStart 폴더(예: C:\Program Files\Microsoft Office\Office folder\XLStart)
- 사용자 프로필에 있는 XLStart 폴더(예: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart)
사용자 프로필에 있는 XLStart 폴더는 연결 속성으로 저장되는 XLStart 폴더입니다. Office 설치 폴더에 있는 XLStart 폴더를 사용하는 경우 XLStart 폴더는 하드 디스크의 다른 폴더처럼 취급됩니다. Office folder 이름은 Office 버전에 따라 다릅니다. 예를 들어, Office folder 이름은 실행하는 Office 버전에 따라 Office, Office10 또는 Office11이 됩니다. 폴더 이름이 버전에 따라 변경되기 때문에 연결이 설정된 버전과 다른 버전의 Excel을 실행하는 컴퓨터로 이동하는 경우 연결이 끊어집니다.

수식 입력줄에 표시되는 내용이 반드시 저장된 내용은 아니라는 점도 알아두어야 합니다. 예를 들어, 파일 이름만 저장할 수 있는 경우라도 원본 데이터 파일을 닫으면 파일에 대한 전체 경로가 표시됩니다.

상대 연결 및 절대 연결

외부 통합 문서에 대한 연결은 가능한 한 상대 경로로 만들어집니다. 즉, 원본 데이터 파일에 대한 전체 경로는 기록되지 않으며 연결된 통합 문서와 관련된 경로 부분만 기록됩니다. 이로 인해 통합 문서를 이동해도 통합 문서 간의 연결이 끊어지지 않습니다. 하지만 통합 문서가 서로 상대적으로 동일한 위치에 있는 경우에만 연결이 그대로 유지됩니다. 예를 들어, 연결된 파일이 C:\Mydir\Linked.xls이고 원본 데이터 파일이 C:\Mydir\Files\Source.xls인 경우 원본 파일이 "Files"라는 하위 폴더에 있는 한 D 드라이브로 파일을 이동할 수 있습니다.

연결된 파일을 다른 컴퓨터로 이동하고 원본이 중앙 위치에 있는 경우 상대 연결은 문제가 될 수 있습니다. 이 경우 절대 연결을 만들면 도움이 될 수 있습니다. 절대 연결을 만들려면 UNC(범용 명명 규칙) 경로를 사용합니다. UNC 경로를 사용하여 연결을 입력하면 전체 경로가 저장됩니다. 파일을 여는 위치나 여는 방법에 관계없이 경로는 절대적으로 유지됩니다.

매핑된 드라이브 및 UNC

원본 데이터 통합 문서가 연결되어 있으면 통합 문서를 여는 방법에 따라 연결이 설정됩니다. 매핑된 드라이브를 통해 통합 문서를 열면 매핑된 드라이브를 사용하여 연결이 만들어집니다. 나중에 원본 데이터 통합 문서를 여는 방법에 관계없이 연결은 이 방식을 유지합니다. 원본 데이터 파일을 UNC 경로로 열면 일치하는 드라이브가 있더라도 연결은 매핑된 드라이브로 되돌려지지 않습니다. 나중에 파일을 여는 방법에 관계없이 연결은 UNC 연결을 유지합니다. 같은 파일에 UNC 연결과 매핑된 드라이브 연결이 모두 있고 원본 파일을 동시에 대상 파일로 여는 경우 파일을 연 방법과 일치하는 연결만 하이퍼링크로 작동합니다. 특히 매핑된 드라이브를 통해 파일을 열고 원본 파일의 값을 변경하는 경우 매핑된 드라이브에 대해 만들어진 연결만 즉시 업데이트됩니다.

??Excel에 표시되는 연결은 통합 문서를 연 방법에 따라 다르게 나타날 수 있습니다. 파일을 여는 데 사용된 루트 UNC 공유나 루트 드라이브 문자와 일치하는 것으로 연결이 나타날 수 있습니다.

연결이 예상대로 작동하지 않을 수 있는 시나리오

파일 간의 연결이 오류가 있는 위치를 가리키도록 실수로 만들어질 수 있는 몇 가지 환경이 있습니다. 다음은 가장 일반적인 시나리오 두 가지입니다.

시나리오 1:

공유 루트 아래에 드라이브를 매핑합니다. 예를 들어, 드라이브 Z를 \\Server\Share\Folder1에 매핑합니다.
매핑된 드라이브를 통해 파일을 연 후에 매핑된 위치에 저장된 통합 문서에 대한 연결을 만듭니다.
UNC 경로로 파일을 엽니다.

파일을 저장하지 않고 닫아도 연결은 변경되지 않습니다. 햐지만 파일을 닫기 전에 저장하면 현재 경로로 연결이 저장됩니다. 공유 루트와 매핑된 폴더 간의 폴더는 경로에서 제거됩니다. 위의 예에서 연결은 \\Server\Folder1로 변경됩니다. 즉, 공유 이름이 경로에서 제거됩니다.

시나리오 2:

공유 루트 아래에 드라이브를 매핑합니다. 예를 들어, 드라이브 Z를 \\Server\Share\Folder1에 매핑합니다.
\\Server\Share\Folder2와 같이 공유의 다른 폴더에 매핑된 드라이브나 UNC 경로로 파일을 엽니다.

파일을 저장하지 않고 닫아도 연결은 변경되지 않습니다. 하지만 파일을 닫기 전에 저장하면 현재 경로로 연결이 저장됩니다. 공유 루트와 매핑된 폴더 간의 폴더는 경로에서 제거됩니다. 위의 예에서 연결은 \\Server\Folder1로 변경됩니다.

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