Excel 保存文件过程的说明

文章翻译 文章翻译
文章编号: 814068 - 查看本文应用于的产品
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

本文描述了 Microsoft Excel 如何保存文件。

更多信息

当您在 Excel 中保存现有文件时,Excel 会在目标文件夹(由您在“另存为”对话框中指定)中创建一个临时文件。此临时文件包含您的工作簿的全部内容。如果 Excel 成功保存了此临时文件,则此临时文件被重命名为您在“另存为”对话框中指定的文件名。

这一文件保存过程可确保原始文件不会被损坏。如果保存操作失败,那么原始文件就十分有用。

当 Excel 保存一个文件时,Excel 会按照下列步骤操作:
  1. Excel 在目标文件夹(由您在“另存为”对话框中指定)中创建一个随机命名的临时文件(例如 Cedd4100,没有文件扩展名)。整个工作簿被写入此临时文件中。
  2. 如果您将更改保存到现有文件中,Excel 会删除原始文件。
  3. Excel 对临时文件进行重命名。Excel 将临时文件命名为您在“另存为”对话框中指定的文件名(例如 Book1.xls)。

关于保存的重要说明

  • Excel 创建并保存临时文件后,所有更改均被写入临时文件中。
  • 如果 Excel 无法删除现有文件,您将收到错误信息。原始文件和临时文件都保留在目标文件夹中。
  • 如果 Excel 可以删除现有文件,但是 Excel 无法重命名临时文件,则您会收到错误信息。在目标文件夹中将只保留临时文件。
  • Excel 在第一次保存新文件时不会创建临时文件。Excel 使用您在“另存为”对话框中指定的文件名保存文件。

其他信息

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
214073 尝试在 Excel 中保存文件时收到错误信息
289273 Excel 2002 和 Excel 2003 中自动恢复功能的说明
324521 XL2002:如何恢复丢失的工作表或丢失的工作表版本

属性

文章编号: 814068 - 最后修改: 2005年1月17日 - 修订: 4.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 标准版
  • Microsoft Excel 2000 标准版
  • Microsoft Excel 97 标准版
关键字:?
kbhowto kbinfo kbsavefile KB814068
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com