Artikkelin tunnus: 820741 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Jos olet Small Business Customer -asiakas, voit etsiä lisää vianmääritys- ja oppimisresursseja Support for Small Business -sivustosta.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Voit palauttaa tietoja vaurioituneista tai vioittuneista Microsoft Excel 2010-, Microsoft Office Excel 2007- tai Microsoft Office Excel 2003 -tiedostoista useilla tavoilla. Tässä artikkelissa käsitellään näitä tapoja. Artikkeli sisältää viittauksia Microsoft Knowledge Base -artikkeleihin, joissa näitä tapoja käsitellään yksityiskohtaisemmin.

Vioittuneiden Excel-tiedostojen tietojen palautuskeinoja

Voit käyttää seuraavia menetelmiä Excel-tiedostojen avaamiseen tai käyttämiseen liittyvien ongelmien vianmääritykseen:
  • Käytä asiakirjan palautuskopiota
  • Käytä Avaa ja korjaa -komentoa.
  • Tallenna tiedosto HTML-muodossa.
  • Tallenna tiedosto XML-taulukkomuodossa.
  • Jos vioittuneeseen tiedostoon on linkitetty kaavio, voit hakea tiedot makron avulla.
Huomautus Kunkin tavan yksityiskohtaiset ohjeet on Lisätietoja-kohdassa.

Enemmän tietoa

Asiakirjan palautetun version käyttäminen

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
Jos Excel lopettaa vastaamisen, kun työskentelet työkirjasi parissa, palauta Excel ja työkirjasi Microsoft Officen sovellusten palauttaminen -apuohjelman avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Office, valitse Microsoft Office -työkalut ja valitse sitten Microsoft Officen sovellusten palauttaminen.
  2. Valitse Sovellus-luettelosta Microsoft Excel ja valitse sitten Palauta sovellus.

    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2782100


    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2683283
    Huomautus Jos valitset Lopeta sovellus, työkirjaan tehdyt äskettäiset muutokset menetetään.
  3. Avaa Excel.

    Tiedostojen palauttaminen -tehtäväruudussa oleva tiedostojen luettelo sisältää palautetun työkirjasi.
  4. Voit avata tai tallentaa työkirjasi napsauttamalla työkirjan oikealla puolella tehtäväruudussa olevaa nuolta.
Saat lisätietoja Excelin automaattisen palauttamisen toiminnoista napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
289273 Outlook 2002:n ja Excel 2003:n automaattisen palautuksen kuvaus (Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed

Avaa ja korjaa -komennon käyttäminen

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
Tämä tapa on ensisijainen tiedostojenpalauttamistapa Excel 2003:ssa ja uudemmissa. Jos haluat yrittää palauttaa vioittuneen Excel-tiedoston viimeksi tekemäsi muutokset, toimi seuraavasti:
  1. Käynnistä Excel.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
  3. Valitse Avaa-valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat avata.

    Napsauta Avaa-painikkeen nuolta ja valitse Avaa ja korjaa.
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2782101
  4. Kun sinua kehotetaan tekemään niin, yritä palauttaa viimeksi tekemäsi muutokset valitsemalla Korjaa.

    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2683283
    Huomautus Jos Excel ei pysty korjaaman työkirjaasi, valitse Poimi tiedotKorjaa-vaihtoehdon sijaan.
    1. Jos työkirjasi sisältää kaavoja, Excel kehottaa sinua valitsemaan joko Muunna arvoiksi tai Palauta kaavat.
    2. Jos näyttöön tulee seuraava virhesanoma, valitse Kyllä.
      Asiakirja tiedostonimi aiheutti vakavan virheen, kun sitä avattiin viimeksi. Haluatko jatkaa asiakirjan avaamista?
      Saat lisätietoja tästä virhesanomasta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
      286017 Näyttöön tulee "Asiakirja 'tiedostonimi' aiheutti vakavan virheen, kun sitä avattiin viimeksi. Haluatko jatkaa asiakirjan avaamista?" -virhesanoma avattaessa tiedosto Excelissä tai Wordissa (Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
  5. Tallenna palautettu työkirja.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed

Tiedoston tallentaminen HTML-muodossa

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
Jos voit avata vioittuneen Excel 2003 -tiedoston, voit suodattaa sen tallentamalla sen HTML-muodossa, sulkemalla tiedoston ja avaamalla sen uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna Web-sivuna.
  2. Valitse Tallenna-kohdasta vaihtoehto Koko työkirja ja valitse sitten Tallenna.
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2782102
  3. Sulje tiedosto.
  4. Avaa tiedosto uudelleen Excelissä.
  5. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  6. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Microsoft Excel -työkirja.
  7. Muuta tiedoston nimi, jotta suodatettu versio ei korvaa alkuperäistä.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2683283
Huomautus Jotkin ominaisuudet menetetään tallennettaessa HTML-muotoon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2683283
Huomautus Yllä mainitut vaiheet (tallenna HTML-tiedostona) toimivat vain Excel 2003:ssa.


Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
300637 Joitakin työkirjan ominaisuuksia ei säilytetä tallennettaessa Web-sivuna Excelissä (Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed

Tiedoston tallentaminen XML-laskentataulukkomuodossa

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
Jos voit avata vioittuneen Excel-tiedoston, voit suodattaa sen tallentamalla sen XML-laskentataulukkomuodossa, sulkemalla tiedoston ja avaamalla sen uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  2. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XML-laskentataulukko.
  3. Valitse Tallenna.
  4. Sulje tiedosto.
  5. Avaa tiedosto uudelleen Excelissä.
  6. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  7. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Microsoft Excel -työkirja.
  8. Muuta tiedoston nimi, jotta suodatettu versio ei korvaa alkuperäistä.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2683283
Huomautus Jotkin ominaisuudet menetetään tallennettaessa XML-laskentataulukkomuotoon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2683283
Huomautus Yllä mainitut vaiheet (tallenna HTML-tiedostona) toimivat vain Excel 2003:ssa.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed

Laskentataulukkojen kopioiminen uuteen työkirjaan

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
Jos voit avata vahingoittuneen Excel-tiedoston, voit siirtää taulukot uuteen työkirjaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta taulukkovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Valitse kaikki taulukot.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2782103


2. Napsauta jotakin laskentataulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä tai kopioi.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2782104


3. Valitse Uusi kirja ja valitse sitten Tee kopio -valintaruutu.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2782105


4. Valitse OK.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed

Tietojen hakeminen kaaviosta makron avulla

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
Excelin versiossa 5.0 ja uudemmissa versioissa tiedot voidaan hakea kaaviosta jopa silloin, kun tiedot ovat ulkoisessa taulukossa tai työkirjassa. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun kaavio on luotu tai linkitetty toisesta tiedostosta, joka ei ole käytettävissä tai joka on vioittunut jollakin tavoin.

Jos kaavion lähdetiedot puuttuvat, voit silti hakea tiedot kaaviosta käyttämällä VBA (Visual Basic for Applications) -makroa.

Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
300643 Tiedot kaaviosta poimiva makro (Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed
Huomautus Tämä on niin sanottu nopeasti julkaistava (?fast publish?) artikkeli, joka on laadittu suoraan Microsoftin tukiorganisaatiossa. Tässä olevat tiedot toimitetaan sellaisenaan vastauksena esiin tulleisiin ongelmiin. Koska aineisto on tuotu saataville nopeasti, se saattaa sisältää painovirheitä ja tietoja saatetaan muokata milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta. Lue muut huomioon otettavat seikat käyttöehdoista.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 820741 - Viimeisin tarkistus: 7. marraskuuta 2012 - Versio: 2.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Hakusanat: 
kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com