Voit palauttaa tietoja vaurioituneista tai vioittuneista Microsoft Excel 2010-, Microsoft Office Excel 2007- tai Microsoft Office Excel 2003 -tiedostoista useilla tavoilla. Tässä artikkelissa käsitellään näitä tapoja. Artikkeli sisältää viittauksia Microsoft Knowledge Base -artikkeleihin, joissa näitä tapoja käsitellään yksityiskohtaisemmin.
Vioittuneiden Excel-tiedostojen tietojen palautuskeinoja
Voit käyttää seuraavia menetelmiä Excel-tiedostojen avaamiseen tai käyttämiseen liittyvien ongelmien vianmääritykseen:
- Käytä asiakirjan palautuskopiota
- Käytä Avaa ja korjaa -komentoa.
- Tallenna tiedosto HTML-muodossa.
- Tallenna tiedosto XML-taulukkomuodossa.
- Jos vioittuneeseen tiedostoon on linkitetty kaavio, voit hakea tiedot makron avulla.
Huomautus Kunkin tavan yksityiskohtaiset ohjeet on Lisätietoja-kohdassa.
Asiakirjan palautetun version käyttäminen
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Jos Excel lopettaa vastaamisen, kun työskentelet työkirjasi parissa, palauta Excel ja työkirjasi Microsoft Officen sovellusten palauttaminen -apuohjelman avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Office, valitse Microsoft Office -työkalut ja valitse sitten Microsoft Officen sovellusten palauttaminen.
- Valitse Sovellus-luettelosta Microsoft Excel ja valitse sitten Palauta sovellus.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
- Avaa Excel.
Tiedostojen palauttaminen -tehtäväruudussa oleva tiedostojen luettelo sisältää palautetun työkirjasi. - Voit avata tai tallentaa työkirjasi napsauttamalla työkirjan oikealla puolella tehtäväruudussa olevaa nuolta.
Saat lisätietoja Excelin automaattisen palauttamisen toiminnoista napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
289273
(http://support.microsoft.com/kb/289273/
)
Outlook 2002:n ja Excel 2003:n automaattisen palautuksen kuvaus
(Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Avaa ja korjaa -komennon käyttäminen
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Tämä tapa on ensisijainen tiedostojenpalauttamistapa Excel 2003:ssa ja uudemmissa. Jos haluat yrittää palauttaa vioittuneen Excel-tiedoston viimeksi tekemäsi muutokset, toimi seuraavasti:
- Käynnistä Excel.
- Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
- Valitse Avaa-valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat avata.
Napsauta Avaa-painikkeen nuolta ja valitse Avaa ja korjaa.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
- Kun sinua kehotetaan tekemään niin, yritä palauttaa viimeksi tekemäsi muutokset valitsemalla Korjaa.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
- Jos työkirjasi sisältää kaavoja, Excel kehottaa sinua valitsemaan joko Muunna arvoiksi tai Palauta kaavat.
- Jos näyttöön tulee seuraava virhesanoma, valitse Kyllä.
Asiakirja tiedostonimi aiheutti vakavan virheen, kun sitä avattiin viimeksi. Haluatko jatkaa asiakirjan avaamista?
286017
(http://support.microsoft.com/kb/286017/
)
Näyttöön tulee "Asiakirja 'tiedostonimi' aiheutti vakavan virheen, kun sitä avattiin viimeksi. Haluatko jatkaa asiakirjan avaamista?" -virhesanoma avattaessa tiedosto Excelissä tai Wordissa
(Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
- Tallenna palautettu työkirja.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Tiedoston tallentaminen HTML-muodossa
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Jos voit avata vioittuneen Excel 2003 -tiedoston, voit
suodattaa sen tallentamalla sen HTML-muodossa, sulkemalla tiedoston ja avaamalla sen uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna Web-sivuna.
- Valitse Tallenna-kohdasta vaihtoehto Koko työkirja ja valitse sitten Tallenna.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
- Sulje tiedosto.
- Avaa tiedosto uudelleen Excelissä.
- Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
- Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Microsoft Excel -työkirja.
- Muuta tiedoston nimi, jotta suodatettu versio ei korvaa alkuperäistä.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Jotkin ominaisuudet menetetään tallennettaessa HTML-muotoon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Yllä mainitut vaiheet (tallenna HTML-tiedostona) toimivat vain Excel 2003:ssa.
Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
300637
(http://support.microsoft.com/kb/300637/
)
Joitakin työkirjan ominaisuuksia ei säilytetä tallennettaessa Web-sivuna Excelissä
(Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Tiedoston tallentaminen XML-laskentataulukkomuodossa
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Jos voit avata vioittuneen Excel-tiedoston, voit
suodattaa sen tallentamalla sen XML-laskentataulukkomuodossa, sulkemalla tiedoston ja avaamalla sen uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
- Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XML-laskentataulukko.
- Valitse Tallenna.
- Sulje tiedosto.
- Avaa tiedosto uudelleen Excelissä.
- Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
- Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Microsoft Excel -työkirja.
- Muuta tiedoston nimi, jotta suodatettu versio ei korvaa alkuperäistä.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Jotkin ominaisuudet menetetään tallennettaessa XML-laskentataulukkomuotoon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Yllä mainitut vaiheet (tallenna HTML-tiedostona) toimivat vain Excel 2003:ssa.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Laskentataulukkojen kopioiminen uuteen työkirjaan
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Jos voit avata vahingoittuneen Excel-tiedoston, voit siirtää taulukot uuteen työkirjaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Napsauta taulukkovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten
Valitse kaikki taulukot.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2. Napsauta jotakin laskentataulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten
Siirrä tai kopioi.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
3. Valitse
Uusi kirja ja valitse sitten
Tee kopio -valintaruutu.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
4. Valitse
OK.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Tietojen hakeminen kaaviosta makron avulla
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Excelin versiossa 5.0 ja uudemmissa versioissa tiedot voidaan hakea kaaviosta jopa silloin, kun tiedot ovat ulkoisessa taulukossa tai työkirjassa. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun kaavio on luotu tai linkitetty toisesta tiedostosta, joka ei ole käytettävissä tai joka on vioittunut jollakin tavoin.
Jos kaavion lähdetiedot puuttuvat, voit silti hakea tiedot kaaviosta käyttämällä VBA (Visual Basic for Applications) -makroa.
Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
300643
(http://support.microsoft.com/kb/300643/
)
Tiedot kaaviosta poimiva makro
(Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
Huomautus Tämä on niin sanottu nopeasti julkaistava (?fast publish?) artikkeli, joka on laadittu suoraan Microsoftin tukiorganisaatiossa. Tässä olevat tiedot toimitetaan sellaisenaan vastauksena esiin tulleisiin ongelmiin. Koska aineisto on tuotu saataville nopeasti, se saattaa sisältää painovirheitä ja tietoja saatetaan muokata milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta. Lue muut huomioon otettavat seikat
käyttöehdoista
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500)
.
Artikkelin tunnus: 820741 - Viimeisin tarkistus: 7. marraskuuta 2012 - Versio: 2.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
- Microsoft Office Excel 2003
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Excel 2010
| kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741 |
Palaa alkuun
