Код статьи: 820741 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Существует несколько способов восстановления данных из поврежденных файлов Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office Excel 2003. В этой статье описываются эти способы и приводятся ссылки на другие статьи базы знаний Майкрософт, в которых они рассматриваются более подробно.

Способы восстановления данных в поврежденных файлах Excel

Для устранения проблем с открытием или использованием файлов Excel вы можете использовать следующие способы:
  • использование восстановленной копии документа;
  • использование команды Открыть и восстановить;
  • сохранение файла в формате HTML;
  • сохранение файла в формате XML-таблицы;
  • если с поврежденным файлом связана диаграмма, для извлечения данных воспользуйтесь макросом.
Примечание. Подробные инструкции для каждого способа приведены в разделе "Дополнительные сведения".

Дополнительная информация

Использование восстановленной копии документа

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding start collapsed
Если в процессе работы с книгой приложение Excel перестало отвечать, воспользуйтесь программой "Восстановление приложений Microsoft Office", чтобы восстановить Excel и книгу. Для этого выполните следующие действия.
  1. Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office и Восстановление приложений Microsoft Office.
  2. В списке Приложение выберите пункт Microsoft Excel и нажмите кнопку Восстановить приложение.

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    2781737


    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    2683283
    Примечание. Если вы нажмете кнопку Завершить приложение, последние изменения, внесенные в книгу, будут утеряны.
  3. Откройте приложение Excel.

    Восстановленная книга будет приведена в области задач Восстановление документов.
  4. Чтобы открыть или сохранить книгу, щелкните стрелку справа от нее в области задач.
Дополнительные сведения о функциях автосохранения Excel см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
289273 Описание функций автосохранения в Excel 2002 и Excel 2003
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding end collapsed

Использование команды "Открыть и восстановить"

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding start collapsed
Это — основной способ восстановления файлов в Excel 2003 и более поздних версиях. Чтобы попытаться восстановить последние изменения в поврежденном файле Excel, выполните следующие действия.
  1. Запустите Excel.
  2. В меню Файл выберите команду Открыть.
  3. В диалоговом окне Открытие документа выберите файл, который нужно открыть.

    Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    2781738
  4. При появлении запроса нажмите кнопку Восстановить, чтобы попытаться восстановить последние изменения.

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    2683283
    Примечание. Если приложению Excel не удается восстановить книгу, вместо кнопки Восстановить нажмите кнопку Извлечь данные.
    1. Если книга содержит формулы, Excel предложит выбрать один из вариантов: Преобразовать в значения или Восстановить формулы.
    2. При получении следующего сообщения об ошибке нажмите кнопку Да.
      Во время последнего открытия документа имя_файла произошла серьезная ошибка. Продолжить его открытие?
      Дополнительные сведения об этом сообщении об ошибке см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
      286017 При открытии файла в Excel или Word появляется сообщение об ошибке "Во время последнего открытия документа "имя_файла" произошла серьезная ошибка. Продолжить его открытие?"
  5. Сохраните восстановленную книгу.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding end collapsed

Сохранение файла в формате HTML

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding start collapsed
Если поврежденный файл Excel 2003 открывается, можно отфильтровать его, сохранив файл в формате HTML, закрыв его, а затем снова открыв. Для этого выполните следующие действия.
  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
  2. В разделе Сохранить выберите пункт всю книгу и нажмите кнопку Сохранить.
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    2781739
  3. Закройте файл.
  4. Откройте файл в Excel повторно.
  5. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  6. В списке Тип файла выберите пункт Книга Microsoft Excel.
  7. Измените имя файла, чтобы создать отфильтрованную копию, не заменяя исходный файл.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2683283
Примечание. При сохранении файла в формате HTML некоторые свойства могут быть утеряны.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2683283
Примечание. Описанный выше способ (сохранение в формате HTML) работает только в Excel 2003.


Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
300637 При сохранении книги Excel в качестве веб-страницы некоторые ее свойства утрачиваются (может быть на английском языке)
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding end collapsed

Сохранение файла в формате XML-таблицы

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding start collapsed
Если поврежденный файл Excel открывается, можно отфильтровать его, сохранив файл в формате XML-таблицы, закрыв его, а затем снова открыв. Для этого выполните следующие действия.
  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите пункт Таблица XML.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.
  4. Закройте файл.
  5. Откройте файл в Excel повторно.
  6. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  7. В списке Тип файла выберите пункт Книга Microsoft Excel.
  8. Измените имя файла, чтобы создать отфильтрованную копию, не заменяя исходный файл.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2683283
Примечание. При сохранении файла в формате XML-таблицы некоторые свойства могут быть утеряны.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2683283
Примечание. Описанный выше способ (сохранение в формате XML) работает только в Excel 2003.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding end collapsed

Копирование листов в новую книгу

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding start collapsed
Если поврежденный файл Excel открывается, можно перенести его листы в новую книгу. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите пункт Выделить все листы.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2781740


2. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить/скопировать.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2781741


3. Выберите пункт новая книга и установите флажок Создавать копию.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2781742


4. Нажмите кнопку ОК.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding end collapsed

Извлечение данных диаграммы с помощью макроса

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding start collapsed
В Excel 5.0 и более поздних версиях можно извлечь данные из диаграммы, даже если они содержатся во внешнем листе или книге. Это может быть полезно в том случае, если диаграмма была создана на основе файла или связана с файлом, который стал недоступен или был поврежден.

Если источник данных диаграммы недоступен, вы все же можете извлечь данные из самой диаграммы с помощью макроса VBA.

Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
300643 Макрос для извлечения данных из диаграммы
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
assets folding end collapsed

Свойства

Код статьи: 820741 - Последний отзыв: 16 июля 2013 г. - Revision: 9.1
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Ключевые слова: 
kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com