Є кілька способів, за допомогою яких можна відновити дані пошкоджених файлів Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007 або Microsoft Office Excel 2003. У цій статті описано ці способи, а також наведено посилання на інші статті бази знань Microsoft, у яких ці способи розглядаються детальніше.
Методи відновлення даних пошкоджених файлів Excel
Для вирішення проблем, які виникають під час відкриття чи роботи з файлами Excel, можна скористатися такими способами:
- Використання відновленої копії документа.
- Використання команди Відкрити й відновити.
- Збереження файлу у форматі HTML.
- Збереження файлу у форматі таблиці XML.
- Якщо з пошкодженим файлом зв'язана діаграма, для видобування даних скористайтеся макросом.
ПриміткаДокладні кроки кожного способу описано в розділі "Додаткові відомості".
Використання відновленої копії документа.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Якщо програма Excel перестає реагувати під час роботи з книгою, щоб відновити роботу програми Excel і книги, скористайтеся програмою Відновлення застосунків Microsoft Office. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте меню Пуск, почергово виберіть пункти Усі програми, Microsoft Office, Засоби Microsoft Office і клацніть Відновлення застосунків Microsoft Office.
- У списку Застосунок виберіть пункт Microsoft Excel і клацніть Відновити застосунок.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
- Відкрийте програму Excel.
В області завдань Відновлення документів відобразиться, зокрема, відновлена книга. - Щоб відкрити чи зберегти книгу, клацніть стрілку праворуч книги в області завдань.
Для отримання додаткових відомостей про функцію автовідновлення клацніть наведений нижче номер статті, щоб переглянути її в базі знань Майкрософт:
289273
(http://support.microsoft.com/kb/289273/
)
Опис функції автовідновлення в програмах Excel 2002 та Excel 2003
(може бути англійською мовою)
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Використання команди "Відкрити й відновити"
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Це основний метод відновлення файлів у програмі Excel 2003 та її пізніших версіях. Щоб відновити останні зміни в пошкодженому файлі Excel, виконайте такі дії:
- Запустіть програму Excel.
- У меню Файл виберіть команду Відкрити.
- У діалоговому вікні Відкрити виберіть файл, який необхідно відновити.
Клацніть стрілку поряд із кнопкою Відкрити та виберіть команду Відкрити й відновити.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
- Коли буде запропоновано підтвердити, клацніть Відновити, щоб спробувати відновити останні зміни.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
- Якщо книга містить формули, програма Excel запропонує вибрати між Перетворити на значення та Відновити формули.
- Коли відобразиться наведене нижче повідомлення про помилку, натисніть кнопку Так.
Під час останнього відкриття документа ім'я файлусталася серйозна помилка. Продовжити його відкриття?
286017
(http://support.microsoft.com/kb/286017/
)
Повідомлення про помилку "Під час останнього відкриття документа 'Ім'я файлу' сталася серйозна помилка. Продовжити його відкриття?" з'являється під час відкриття файлу в програмах Excel та Word.
(може бути англійською мовою)
- Збережіть відновлену книгу.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Збереження файлу у форматі HTML
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Якщо пошкоджений файл Excel 2003 вдалося відкрити, його можна зберегти у форматі HTML, закрити і знову відкрити, після чого можна буде застосувати
фільтрування. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- У меню Файл виберіть пункт Зберегти як веб-сторінку.
- У вікні Зберегти клацніть Усю книгу, а потім Зберегти.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
- Закрийте файл.
- Знову відкрийте файл у програмі Excel.
- У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
- У списку Тип файлу виберіть пункт Книга Microsoft Excel.
- Змініть ім'я файлу, щоб створити нову копію з фільтруванням, не замінюючи оригінал.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Під час збереження у форматі HTML деякі функції можуть бути втрачені.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Наведені вище кроки (збереження у форматі HTML) діють лише в програмі Excel 2003.
Щоб отримати докладніші відомості, клацніть цей номер статті в базі знань Microsoft:
300637
(http://support.microsoft.com/kb/300637/
)
Під час збереження файлу Excel як веб-сторінки деякі функції книги можуть бути втрачені.
(може бути англійською мовою)
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Збереження файлу у форматі таблиці XML.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Якщо пошкоджений файл Excel вдалося відкрити, його можна зберегти у форматі таблиці XML, закрити і знову відкрити, після чого можна буде застосувати
фільтрування. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
- У списку Тип файлу виберіть пункт Таблиця XML.
- Натисніть кнопку Зберегти.
- Закрийте файл.
- Знову відкрийте файл у програмі Excel.
- У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
- У списку Тип файлу виберіть пункт Книга Microsoft Excel.
- Змініть ім'я файлу, щоб створити нову копію з фільтруванням, не замінюючи оригінал.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Під час збереження у форматі таблиці XML деякі функції можуть бути втрачені.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Наведені вище кроки (збереження у форматі таблиці XML) діють лише в програмі Excel 2003.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Скопіюйте аркуші до нової книги
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Якщо пошкоджений файл Excel вдалося відкрити, аркуші можна перемістити до нової книги. Для цього виконайте наведені нижче дії.
1. Клацніть правою кнопкою миші ярлик аркуша і виберіть команду
Виділити всі аркуші.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2. Клацніть ярлик аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду
Перемістити або копіювати....
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
3. Виберіть пункт
Нова книга і встановіть позначку
Створити копію.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
4. Натисніть кнопку
OK.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Видобування даних діаграми за допомогою макросу
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
У програмі Excel версії 5.0 і пізніше дані можна відновити з діаграми, навіть якщо ці дані містяться в зовнішньому аркуші чи книзі. Це може бути корисним, коли діаграма була створена на підставі даних або зв'язана з файлом, який тепер недоступний або певним чином пошкоджений.
Якщо вихідні дані діаграми втрачені, їх можна відновити з діаграми за допомогою макросу Visual Basic для застосунків (VBA).
Щоб отримати докладніші відомості, клацніть цей номер статті в базі знань Microsoft:
300643
(http://support.microsoft.com/kb/300643/
)
Макрос для видобування даних із діаграми
(може бути англійською мовою)
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
Номер статті: 820741 - Востаннє переглянуто: 7 листопада 2012 р. - Редакція: 3.0
Застосовується до:
- Microsoft Office Excel 2003
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Excel 2010
| kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741 |
На початок
