Номер статті: 820741 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Є кілька способів, за допомогою яких можна відновити дані пошкоджених файлів Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007 або Microsoft Office Excel 2003. У цій статті описано ці способи, а також наведено посилання на інші статті бази знань Microsoft, у яких ці способи розглядаються детальніше.

Методи відновлення даних пошкоджених файлів Excel

Для вирішення проблем, які виникають під час відкриття чи роботи з файлами Excel, можна скористатися такими способами:
  • Використання відновленої копії документа.
  • Використання команди Відкрити й відновити.
  • Збереження файлу у форматі HTML.
  • Збереження файлу у форматі таблиці XML.
  • Якщо з пошкодженим файлом зв'язана діаграма, для видобування даних скористайтеся макросом.
ПриміткаДокладні кроки кожного способу описано в розділі "Додаткові відомості".

Додаткові відомості

Використання відновленої копії документа.

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding start collapsed
Якщо програма Excel перестає реагувати під час роботи з книгою, щоб відновити роботу програми Excel і книги, скористайтеся програмою Відновлення застосунків Microsoft Office. Для цього виконайте наведені нижче дії.
  1. Відкрийте меню Пуск, почергово виберіть пункти Усі програмиMicrosoft OfficeЗасоби Microsoft Office і клацніть Відновлення застосунків Microsoft Office.
  2. У списку Застосунок виберіть пункт Microsoft Excel і клацніть Відновити застосунок.

    Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
    2981067


    Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
    2683283
    Примітка Якщо натиснути Завершити, останні зміни, внесені до книги, буде втрачено.
  3. Відкрийте програму Excel.

    В області завдань Відновлення документів відобразиться, зокрема, відновлена книга.
  4. Щоб відкрити чи зберегти книгу, клацніть стрілку праворуч книги в області завдань.
Для отримання додаткових відомостей про функцію автовідновлення клацніть наведений нижче номер статті, щоб переглянути її в базі знань Майкрософт:
289273 Опис функції автовідновлення в програмах Excel 2002 та Excel 2003
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding end collapsed

Використання команди "Відкрити й відновити"

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding start collapsed
Це основний метод відновлення файлів у програмі Excel 2003 та її пізніших версіях. Щоб відновити останні зміни в пошкодженому файлі Excel, виконайте такі дії:
  1. Запустіть програму Excel.
  2. У меню Файл виберіть команду Відкрити.
  3. У діалоговому вікні Відкрити виберіть файл, який необхідно відновити.

    Клацніть стрілку поряд із кнопкою Відкрити та виберіть команду Відкрити й відновити.
    Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
    2981068
  4. Коли буде запропоновано підтвердити, клацніть Відновити, щоб спробувати відновити останні зміни.

    Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
    2683283
    Примітка Якщо програма Excel не може відновити книгу, замість Відновити клацніть Витягнути дані.
    1. Якщо книга містить формули, програма Excel запропонує вибрати між Перетворити на значення та Відновити формули.
    2. Коли відобразиться наведене нижче повідомлення про помилку, натисніть кнопку Так.
      Під час останнього відкриття документа ім'я файлусталася серйозна помилка. Продовжити його відкриття?
      Докладніші відомості про це повідомлення про помилку див. в такій статті бази знань Microsoft:
      286017 Повідомлення про помилку "Під час останнього відкриття документа 'Ім'я файлу' сталася серйозна помилка. Продовжити його відкриття?" з'являється під час відкриття файлу в програмах Excel та Word.
  5. Збережіть відновлену книгу.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding end collapsed

Збереження файлу у форматі HTML

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding start collapsed
Якщо пошкоджений файл Excel 2003 вдалося відкрити, його можна зберегти у форматі HTML, закрити й знову відкрити, після чого можна буде застосувати фільтр. Для цього виконайте наведені нижче дії.
  1. У меню Файл виберіть пункт Зберегти як веб-сторінку.
  2. У вікні Зберегти клацніть Усю книгу, а потім Зберегти.
    Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
    2981069
  3. Закрийте файл.
  4. Знову відкрийте файл у програмі Excel.
  5. У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
  6. У списку Тип файлу виберіть пункт Книга Microsoft Excel.
  7. Змініть ім'я файлу, щоб створити нову копію з фільтруванням, не замінюючи оригінал.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2683283
Примітка Під час збереження у форматі HTML деякі функції можуть бути втрачені.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2683283
ПриміткаНаведені вище кроки (збереження у форматі HTML) діють лише в програмі Excel 2003.


Щоб отримати докладніші відомості, клацніть цей номер статті в базі знань Microsoft:
300637 Під час збереження файлу Excel як веб-сторінки деякі функції книги можуть бути втрачені.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding end collapsed

Збереження файлу у форматі таблиці XML

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding start collapsed
Якщо пошкоджений файл Excel вдалося відкрити, його можна зберегти у форматі таблиці XML, закрити й знову відкрити, після чого можна буде застосувати фільтр. Для цього виконайте наведені нижче дії.
  1. У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
  2. У списку Тип файлу виберіть пункт Таблиця XML.
  3. Натисніть кнопку Зберегти.
  4. Закрийте файл.
  5. Знову відкрийте файл у програмі Excel.
  6. У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
  7. У списку Тип файлу виберіть пункт Книга Microsoft Excel.
  8. Змініть ім'я файлу, щоб створити нову копію з фільтруванням, не замінюючи оригінал.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2683283
Примітка Під час збереження у форматі таблиці XML деякі функції можуть бути втрачені.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2683283
Примітка. Наведені вище кроки (збереження у форматі таблиці XML) діють лише в програмі Excel 2003.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding end collapsed

Копіювання аркушів до нової книги

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding start collapsed
Якщо пошкоджений файл Excel вдалося відкрити, аркуші можна перемістити до нової книги. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші ярлик аркуша і виберіть команду Виділити всі аркуші.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2981070


2. Клацніть ярлик аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити або копіювати....
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2981071


3. Виберіть пункт Нова книга і встановіть позначку Створити копію.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
2981072


4. Натисніть кнопку OK.
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding end collapsed

Видобування даних діаграми за допомогою макросу

Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding start collapsed
У програмі Excel 5.0 і пізніших версіях дані можна відновити з діаграми, навіть якщо вони містяться в зовнішніх аркуші чи книзі. Це може бути корисним, коли діаграма була створена на підставі даних або зв'язана з файлом, який тепер недоступний або певним чином пошкоджений.

Якщо вихідні дані діаграми втрачені, їх можна відновити з діаграми за допомогою макросу Visual Basic для застосунків (VBA).

Щоб отримати докладніші відомості, клацніть цей номер статті в базі знань Microsoft:
300643 Макрос для видобування даних із діаграми
Згорнути це зображенняРозгорнути це зображення
assets folding end collapsed

Властивості

Номер статті: 820741 - Востаннє переглянуто: 27 червня 2014 р. - Редакція: 4.0
Застосовується до:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Ключові слова: 
kbxml kbcorrupt kbhowto kbcip KB820741

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com