Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in einer anderen Sprache in Word 2003

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie mit Microsoft Office Word 2003 die Rechtschreibung und Grammatik von Texten überprüfen, die in einer anderen als der hauptsächlich von Ihnen in Word verwendeten Sprache verfasst sind.

Konfigurieren des Betriebssystems für das Arbeiten mit anderen Sprachen

Führen Sie diesen Schritt aus, wenn die Sprachversion Ihres Betriebssystems nicht mit der gewünschten Sprache übereinstimmt. Wenn Sie Text in dieser Sprache eingeben oder anzeigen lassen möchten, müssen Sie die Sprache hinzufügen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr Betriebssystem auf das Arbeiten mit anderen Sprachen konfigurieren, finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:

Bereitstellen weiterer Sprachen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sprachen in Word verfügbar zu machen, in denen Sie Text bearbeiten möchten:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, zeigen Sie auf Microsoft Office, zeigen Sie auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office 2003 Spracheinstellungen.
   
   Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal das Tool "Microsoft Office 2003 Spracheinstellungen" verwenden, legen Sie Ihre Office 2003-CD in das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivierte Sprachen.
3. Markieren Sie in der Liste Verfügbare Sprachen die Sprachen, die hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   
   Hinweis: Falls (eingeschränkte Unterstützung) neben einer Sprache in der Liste Verfügbare Sprachen angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Systemunterstützung für diese Sprache installieren. Welche Unterstützung verfügbar ist, hängt vom Betriebssystem ab.
   
   Die hinzugefügten Sprachen werden in der Liste Aktivierte Sprachen angezeigt.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Wenn derzeit ein Office-Programm ausgeführt wird, wird die folgende Meldung angezeigt:
   Um die neuen Spracheinstellungen zu verwenden, müssen Sie alle aktiven Office-Anwendungen beenden und neu starten.
   
   Office-Anwendungen jetzt beenden und neu starten?
   Klicken Sie auf Ja, wenn Ihnen diese Meldung angezeigt wird.
   
   Wenn Word das nächste Mal gestartet wird, werden die neuen Spracheinstellungen aktiviert.

Installieren der Rechtschreib- und Grammatiktools

Ihre Version von Office 2003 enthält Rechtschreib- und Grammatiktools für häufig verwendete Sprachen. Beispielsweise enthält die deutsche Version von Office 2003 Korrekturhilfen für Englisch, Französisch und Spanisch.

Wenn Sie die Rechtschreibung und Grammatik in einem Dokument in einer anderen Sprache prüfen und die Tools in Ihrer Sprachversion von Office 2003 verfügbar sind, werden sie von Word automatisch installiert. Wenn die Rechtschreib- und Grammatiktools für die Sprache, in der Sie eine Überprüfung durchführen möchten, nicht in Office 2003 enthalten sind, müssen Sie die Microsoft Office 2003 Proofing Tools erwerben und die erforderlichen Dateien installieren.

Installieren der Rechtschreib- und Grammatiktools für Französisch oder Spanisch

Im Folgenden werden die Installationsschritte für die Rechtschreib- und Grammatiktools beschrieben, die in der deutschen Version von Office 2003 enthalten sind.

Die Korrekturhilfen für Englisch, Französisch und Italienisch haben standardmäßig den Installationsstatus Bei der ersten Verwendung installiert. Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechtschreibprüfung in diesen Sprachen durchführen, werden Sie aufgefordert, die Tools zu installieren. Klicken Sie in dieser Meldung auf Ja, und legen Sie dann die Office 2003-CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Oder Sie können die Korrekturhilfen über das Dienstprogramm Software in der Systemsteuerung installieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

Hinweis: Da es verschiedene Windows-Versionen gibt, können die folgenden Schritte auf Ihrem Computer anders aussehen. Lesen Sie in diesem Fall in Ihrer Produktdokumentation nach, wie diese Schritte auszuführen sind.

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Software.
3. Klicken Sie auf Microsoft Office 2003, und klicken Sie dann auf Ändern.
4. Klicken Sie auf Features hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Anpassung von Anwendungen, und klicken Sie auf Weiter.
6. Erweitern Sie in der Liste Erweiterte Anpassung die Option Gemeinsam genutzte Office-Features, und erweitern Sie dann die Option Korrekturhilfen.
7. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben Französisch oder Spanisch. Klicken Sie auf Vom Arbeitsplatz starten und danach auf Aktualisieren.
8. Legen Sie die Office 2003-CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
9. Klicken Sie nach dem Abschluss von Setup auf OK.

Verwendung der Office 2003-Korrekturhilfen

Das Ergänzungspaket "Office 2003 Proofing Tools" enthält Korrekturhilfen für über 50 verschiedene Sprachen. Dazu gehören Tools für die Rechtschreib-, Grammatik- und Formatprüfung sowie Wörterbücher.

Weitere Informationen über die Office 2003 Proofing Tools finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

Aktivieren der automatischen Spracherkennung

Wenn die automatische Spracherkennung aktiviert ist, kann Word automatisch jede Sprache erkennen, in der Sie Text eingeben, wenn das Dokument mehrere Sprachen enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Spracherkennung zu aktivieren:

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie anschließend auf Sprache festlegen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sprache automatisch erkennen (falls es nicht bereits aktiviert ist), und klicken Sie dann auf OK.

Festlegen von Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung einer anderen Sprache

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung für die Sprache festzulegen, in der Sie arbeiten möchten:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Wählen Sie die gewünschten Rechtschreib- und Grammatikoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Ihrem Dokument

Standardmäßig werden Rechtschreibung und Grammatik durch Word während der Eingabe überprüft. Rote Wellenlinien zeigen mögliche Rechtschreibfehler und grüne Wellenlinien mögliche grammatikalische Probleme an.

Zusätzlich zur Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe können Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auch ausführen, um Ihr gesamtes Dokument überprüfen zu lassen. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und Grammatik, um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausführen zu lassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktiviert ist:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen, falls es nicht bereits aktiviert ist.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik während der Eingabe überprüfen, falls es nicht bereits aktiviert ist.
4. Legen Sie ggf. weitere gewünschte Rechtschreib- und Grammatikoptionen fest, und klicken Sie dann auf OK.

Problembehandlung

Problembehandlung für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Wenn Word das Wörterbuch oder andere Korrekturhilfen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in einer anderen Sprache nicht finden kann, gehen Sie wie folgt vor:

• Vergewissern Sie sich, dass die Rechtschreib- und Grammatiktools für die betreffende Sprache installiert sind. Möglicherweise müssen Sie die Office 2003 Proofing Tools erwerben und die entsprechenden Tools installieren.
• Stellen Sie sicher, dass die Sprache im Office 2003-Tool "Spracheinstellungen" für die Bearbeitung aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Behandlung von Problemen mit der Rechtschreibprüfung erhalten Sie, wenn Sie im Menü ? auf Microsoft Office Word-Hilfe klicken, im Feld Suchen den Begriff Problembehandlung für Rechtschreibprüfung eingeben und anschließend auf Suche starten klicken, um das Hilfethema anzuzeigen.
Weitere Informationen zur Behandlung von Problemen mit mehrsprachigen Texten erhalten Sie, wenn Sie im Menü ? auf Microsoft Office Word-Hilfe klicken, im Feld Suchen den Begriff Problembehandlung für mehrsprachige Texte eingeben und anschließend auf Suche starten klicken, um das Hilfethema anzuzeigen.

Problembehandlung bei der automatischen Spracherkennung

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Word die Sprachen im Dokument nicht ordnungsgemäß erkennt:

• Stellen Sie sicher, dass die Sprache im Office 2003-Tool "Spracheinstellungen" für die Bearbeitung aktiviert ist.
• Geben Sie mindestens einen Satz ein, der fünf oder mehr Wörter in der jeweiligen Sprache umfasst. Die Genauigkeit der Erkennung steigt mit dem Umfang des eingegebenen Textes.
• Der Text wird von Word zur Bestimmung der Sprache Satz für Satz ausgewertet. Möglicherweise enthält der Text eine Mischung aus mehreren Sprachen, oder die von Word erkannte Sprache weicht nur geringfügig von einer anderen Sprache ab. In diesem Fall wird die richtige Sprache von Word möglicherweise nicht erkannt, insbesondere bei kurzen Sätzen.
  
  Wenn ein Wort mit einer roten Wellenlinie markiert wird, weil es aus einer anderen Sprache stammt, weisen Sie die korrekte Sprache zu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, zeigen Sie auf Sprache, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sprache.
• Weisen Sie das Sprachformat manuell zu. Zeigen Sie hierzu im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie anschließend auf Sprache festlegen. Klicken Sie unter Ausgewählten Text markieren als auf das gewünschte Sprachformat.
  
  Sie können auch das Wörterbuch ändern, sodass es der Sprache entspricht. Drücken Sie hierzu die Taste [F7], und klicken Sie dann in der Liste Wörterbuchsprache im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf das gewünschte Wörterbuch.

Weitere Informationen zur Behandlung von Problemen mit der automatischen Spracherkennung erhalten Sie, wenn Sie im Menü ? auf Microsoft Office Word-Hilfe klicken, im Feld Suchen den Begriff Problembehandlung für die automatische Spracherkennung eingeben und anschließend auf Suche starten klicken, um das Hilfethema anzuzeigen.

Weitere Informationen zu Features für mehrere Sprachen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base: Weitere Informationen zur Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik eines Texts in einer anderen Sprache erhalten Sie, wenn Sie im Menü ? auf Microsoft Office Word-Hilfe klicken, im Feld Suchen den Satz Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik eines Texts in einer anderen Sprache eingeben und anschließend auf Suche starten klicken, um das Hilfethema anzuzeigen.