Como verificar a ortografia e gramática noutro idioma no Word 2003

Este artigo passo a passo descreve como utilizar o Microsoft Office Word 2003 para verificar a ortografia e gramática de texto num idioma diferente daquele que normalmente utiliza no Word.

Configurar o sistema operativo para funcionar com outros idiomas

Efectue este passo se estiver a executar uma versão traduzida do sistema operativo que não corresponde o idioma que pretende escrever. Tem de adicionar o idioma se pretender escrever nesse idioma ou apresentar texto nesse idioma.

Para obter mais informações sobre como configurar o sistema operativo para funcionar com outros idiomas, clique números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft:

Disponibilizar outros idiomas

Para tornar os idiomas que pretende utilizar para edição disponíveis no Word, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar , aponte para Todos os programas , aponte para Microsoft Office , aponte para Ferramentas do Microsoft Office e, em seguida, clique em Definições de idioma do Microsoft Office 2003 .
   
   Nota Se esta for a primeira vez que está a utilizar a ferramenta de definições de idioma do Microsoft Office 2003, insira o disco compacto (CD) do Office 2003 na unidade de CD-ROM ou na unidade de DVD-ROM quando lhe for pedido para o fazer.
2. Clique no separador Idiomas permitidos .
3. Na lista de Idiomas disponíveis , clique nos idiomas que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar .
   
   Nota Se for apresentada (suporte limitado) junto a um idioma na lista de Idiomas disponíveis , poderá ter de instalar um sistema adicional de suporte para esse idioma. O suporte disponível depende do sistema operativo.
   
   Os idiomas que adicionar são apresentados na lista de Idiomas permitidos .
4. Clique em OK .
5. Se estiver actualmente a executar quaisquer programas do Office, receberá a seguinte mensagem:
   Para utilizar as novas definições de idioma, tem de sair e reinicie todas as aplicações do Office.
   
   Encerre e reinicie aplicações do Office agora?
   Clique em Sim quando receber esta mensagem.
   
   As novas definições de idioma são activadas da próxima vez que iniciar o Word.

Instalar as ferramentas ortografia e gramática

A versão do Office 2003 contém ferramentas de ortografia e gramática para idiomas utilizados com frequência. Por exemplo, a versão inglesa do Office 2003 inclui as ferramentas de verificação linguística para inglês, francês e espanhol.

Quando verificar ortografia e gramática num documento noutro idioma, se as ferramentas disponíveis na sua versão de idioma do Office 2003, o Word instala automaticamente as ferramentas. Se as ferramentas de ortografia e gramática para o idioma que pretende verificar não estiverem incluídas no Office 2003, tem de obter e instale os ficheiros necessários a partir do Microsoft Office 2003 Proofing Tools.

Instalar as ferramentas de ortografia e gramática francês ou as ferramentas de ortografia e gramática de espanhol

Os seguintes passos descrevem como instalar o francês e Espanhol ferramentas ortográficas e gramaticais incluídas na versão inglesa do Office 2003.

Por predefinição, as ferramentas linguísticas francês e as ferramentas linguísticas espanhol são definidas para o estado de instalação instalado na primeira utilização . A primeira vez que efectua uma verificação ortográfica dar entrada desses idiomas, lhe for pedido para instalar as ferramentas. Clique em Sim e, em seguida, insira o CD do Office 2003 na unidade de CD-ROM ou na unidade de DVD-ROM quando lhe for pedido.

Ou pode instalar as ferramentas linguísticas utilizando Adicionar ou remover programas no painel de controlo. Para o fazer, siga estes passos.

Nota Uma vez que existem várias versões do Microsoft Windows, os seguintes passos podem ser diferentes no computador. Se forem, consulte a documentação do produto para concluir estes passos.

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo .
2. Faça duplo clique em Adicionar ou remover programas .
3. Clique em Microsoft Office 2003 e, em seguida, clique em alterar .
4. Clique em Adicionar ou remover e, em seguida, clique em seguinte .
5. Clique para seleccionar a caixa de verificação Escolha a personalização avançada das aplicações e, em seguida, clique em seguinte .
6. Na lista de Personalização avançada , expanda Funcionalidades partilhadas do Office e expanda As ferramentas de verificação .
7. Clique na seta para baixo junto de Francês ou clique na seta para baixo junto a Espanhol . Clique em executar a partir do meu computador e, em seguida, clique em Actualizar .
8. Insira o CD do Office 2003 na unidade de CD-ROM ou na unidade de DVD-ROM quando for solicitado e, em seguida, clique em Actualizar .
9. Clique em OK quando a configuração estiver concluída.

Utilizar o Office 2003 Proofing Tools

O Office 2003 Proofing Tools é um pacote suplementar que contém ferramentas linguísticas para mais de 50 idiomas diferentes. Ferramentas incluem verificadores ortográficos, dicionários, verificadores gramaticais e verificadores de estilo de escrita.

Para mais informações sobre o Office 2003 Proofing Tools, consulte o seguinte Web site da Microsoft:

Activar a detecção automática de idioma

Quando a detecção automática de idioma está activada, o Word pode detectar automaticamente cada idioma que escreve se o documento contiver mais do que um idioma. Para activar a detecção automática de idioma, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas , aponte para idioma e, em seguida, clique em ' Definir idioma .
2. Clique para seleccionar a caixa de verificação detectar automaticamente o idioma (se não estiver já seleccionada) e, em seguida, clique em OK .

Definir opções de ortografia e opções de gramática para outro idioma

Para definir opções de ortografia e gramática para o idioma que pretende trabalhar, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Ortografia e gramática separador.
2. Seleccione as opções de ortografia e as opções de gramática que pretende e, em seguida, clique em OK .

Verificar ortografia e gramática no documento

Por predefinição, o Word verifica ortografia e gramática enquanto escreve. Sublinhados a vermelho indica possíveis erros ortográficos. O sublinhado ondulado a verde indica possíveis problemas gramaticais.

Também pode executar o verificador ortográfico e gramatical para verificar todo o documento, juntamente com verificação ortográfica e gramatical à medida que escreve. Para executar o verificador ortográfico e gramatical, clique em verificação ortográfica e gramatical , no menu Ferramentas .

Para se certificar de que o verificador ortográfico e gramatical está activado, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Ortografia e gramática separador.
2. Clique para seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia à medida que escreve (se não estiver já seleccionada).
3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Verificar a gramática enquanto escreve (se não estiver já seleccionada).
4. Seleccione outras opções de ortografia e quaisquer outras opções de gramática que pretende e, em seguida, clique em OK .

Resolução de problemas

Resolução de problemas verificação ortográfica e gramatical

Se o Word não conseguir localizar o dicionário ou outras ferramentas de verificação linguísticas para verificar a ortografia e a gramática noutro idioma, tente estas sugestões:

• Certifique-se que as ferramentas de ortografia e as ferramentas de gramática para o idioma específico estão instaladas. Poderá ter de obtenha e instale as ferramentas do Office 2003 Proofing Tools.
• Certifique-se que o idioma está activado para edição na ferramenta definições de idioma do Office 2003.

Para mais informações sobre como resolver problemas do verificador ortográfico, clique em Ajuda do Microsoft Office Word no menu de Ajuda escreva resolver a verificação ortográfica na caixa Procurar do painel de assistência e, clique em Iniciar a procura para visualizar o tópico.
Para mais informações sobre problemas de texto multilingue, clique em Ajuda do Microsoft Office Word no menu de Ajuda escreva resolver texto multilingue na caixa Procurar do painel de assistência e, clique em Iniciar a procura para visualizar o tópico.

Resolução de problemas a detecção automática de idioma

Se o Word não detectar correctamente os idiomas no documento, tente estas sugestões:

• Certifique-se que o idioma está activado para edição na ferramenta definições de idioma do Office 2003.
• Escreva pelo menos uma frase que contenha cinco ou mais palavras no idioma. A exactidão da detecção aumenta com a quantidade de texto que escrever.
• O Word avalia o texto frase a frase para determinar o idioma. O texto pode conter uma mistura de idiomas ou o idioma que o Word detecta pode apenas ser ligeiramente diferente de outro idioma. Nesta situação, o Word poderá não conseguir identificar o idioma correcto, especialmente se existirem apenas várias palavras na frase.
  
  Se uma palavra tiver um sublinhado ondulado a vermelho porque está num idioma diferente, aplique o idioma correcto. Clique com o botão direito do rato, aponte para idioma e, em seguida, clique no idioma que pretende.
• Aplica manualmente o formato de idioma. Para o fazer, aponte para idioma no menu Ferramentas e, em seguida, clique em ' Definir idioma . Em Marcar texto seleccionado como , faça clique sobre o formato de idioma que pretende aplicar.
  
  Ou altere o dicionário para o idioma apropriado. Para o fazer, prima a tecla F7 e, em seguida, clique no dicionário que pretende utilizar na lista idioma do dicionário na caixa de verificação ortográfica e gramatical .

Para mais informações sobre problemas de detecção automática de idioma, clique em Ajuda do Microsoft Office Word no menu Ajuda escreva resolução de problemas a detecção automática de idioma na caixa Procurar do painel de assistência e, clique em Iniciar a procura para visualizar o tópico.

Para obter mais informações acerca das funcionalidades multilíngues, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base: Para mais informações sobre como verificar a ortografia e gramática de texto noutro idioma, clique em Ajuda do Microsoft Office Word no menu Ajuda , tipo de Verificar a ortografia e gramática do texto noutro idioma na Procurar caixa no painel de assistência e clique em Iniciar a procura para visualizar o tópico.