文章編號: 821416 - 上次校閱: 2007年4月19日 - 版次: 4.3

如何檢查拼字和文法，在 Word 2003 中對其他語言

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結論

本文將逐步告訴您，如何使用 Microsoft Office Word 2003 來檢查拼字和不同的另一種，您通常在 Word 中使用的語言文字的文法。

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設定作業系統以便使用其他語言

如果您正在執行您與您想要在中輸入的語言不相符的作業系統的語言版本，請執行此步驟。如果您想要該語言輸入，或在該語言顯示文字，您必須新增該語言。

如更多有關如何設定作業系統以便使用其他語言的資訊，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件：
309360? (http://support.microsoft.com/kb/309360/ ) 如何在 Windows Server 2003，Windows XP 或 Windows 2000 執行的電腦上在 Word 2003 和 Word 2002 中使用東亞語言
311014? (http://support.microsoft.com/kb/311014/ ) 如何啟動正在執行 Windows Server 2003 上，Windows XP 或 Windows 2000 的電腦上的 Word 2003 和 Word 2002 的歐洲語言支援
311015? (http://support.microsoft.com/kb/311015/ ) 如何啟用正在執行 Windows Server 2003 上，Windows XP 或 Windows 2000 的電腦上的 Word 2003 和 Word 2002 的從右至左語言支援
311013? (http://support.microsoft.com/kb/311013/ ) 如何啟動正在執行 Windows Server 2003 上，Windows XP 或 Windows 2000 的電腦上的 Word 2003 和 Word 2002 的南亞語言支援
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讓其他語言使用

若要將您想要用於編輯在 Word 中可用的語言，請依照下列步驟執行：
  1. 按一下 [開始]，指向 [所有程式]、 都指向 [Microsoft Office]、 都 [Microsoft Office 工具]，然後再按一下 [Microsoft Office 2003 語言設定]。

    附註 如果這是您第一次您使用 Microsoft Office 2003 語言設定工具，插入您的 Office 2003 光碟片 (CD) 到您的 CD-ROM 光碟機或 DVD-ROM 光碟機當您收到提示時。
  2. 按一下 [可用的語系] 索引標籤。
  3. 可用的語言] 清單中按一下您想要新增的語言，然後按一下 [新增]。

    附註 如果 可用的語言] 清單中的語言旁邊顯示 [(部分的支援)，您可能必須安裝該語言的其他系統支援。可用的支援是根據您的作業系統而定。

    您新增的語言會顯示在 可用的語言 清單。
  4. 按一下 [確定]。
  5. 如果您目前正在執行任何 Office 程式，您會收到下列訊息：
    若要使用新的語言設定，您必須結束並重新啟動所有開啟的 Office 應用程式。

    關機並立即重新啟動開啟的 Office 應用程式嗎?
    當您收到這個訊息，請按一下 [是]。

    新的語言設定會啟用下次啟動 Word。
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安裝拼字及文法檢查工具

您的 Office 2003 版本包含常用語言的拼字及文法檢查工具。比方說 Office 2003 的英文的版本會包含校訂工具英文、 法文，和西班牙文。

如果工具可用語言版本的 Office 2003 中檢查拼字及文法檢查另一種語言的文件時, Word 會自動安裝工具。如果 Office 2003 中不包含您想要檢查的語言的拼字及文法檢查工具，您必須取得，並從 Microsoft Office 2003 校訂工具安裝必要的檔案。

安裝法文拼字及文法檢查工具或西班牙文拼字及文法檢查工具

下列步驟說明如何安裝法文和西班牙文拼字及文法檢查工具隨附於 Office 2003 的英文版。

根據預設，法文的校訂工具和西班牙文校訂工具會設定 在第一次使用上已安裝 的安裝狀態中。第一次執行拼字檢查這些語言中提示您安裝工具。按一下 [是]，然後再插入 Office 2003 CD 到您的 CD-ROM 光碟機或 DVD-ROM 光碟機當系統提示您。

或者，您可以使用 [控制台] 中的 [新增或移除程式]，安裝校訂工具。要這麼做，請您執行下列步驟。

附註 因為個幾個版本的 Microsoft Windows 下列步驟可能會在您的電腦上不同。如果他們是請參閱您的產品說明文件，以完成這些步驟。
  1. 按一下 [開始]，然後再按一下 [控制台]。
  2. 按兩下 [新增或移除程式]。
  3. 按一下 [Microsoft Office 2003，然後按一下 [變更]。
  4. 按一下 [新增或移除功能]，然後再按一下 [下一步]。
  5. 按一下以選取 [選擇進階自訂應用程式] 核取方塊，然後按一下 [下一步]。
  6. 進階自訂] 清單中展開 [Office 共用功能，然後再展開 [校訂工具。
  7. 按一下 [法文] 旁邊的向下箭頭或按一下 西班牙文] 旁邊的向下箭頭。按一下 [從我的電腦執行，然後按一下 [更新]。
  8. 到您的 CD-ROM 光碟機或 DVD-ROM 光碟機會提示您，然後再按一下 [更新 時，插入您的 Office 2003 光碟。
  9. 安裝完成時，請按一下 [確定]。

使用 Office 2003 校訂工具

Office 2003 校訂工具是一個包含超過 50 個不同語言的校訂工具的增益集套件。工具包括拼字 (條狀方格)、 字典、 文法檢查和書寫樣式 (條狀方格)。

更多有關 Office 2003 校訂工具的資訊，請參閱下列 Microsoft 網站：
http://office.microsoft.com/en-us/ork2003/HA011402181033.aspx (http://office.microsoft.com/en-us/ork2003/HA011402181033.aspx)
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開啟自動語言偵測

當開啟自動語言偵測時，Word 可以自動偵測如果您的文件包含一個以上的語言輸入每一種語言。如果要開啟自動語言偵測，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上指向 [語言]，然後按一下 [設定語言]。
  2. 按一下以選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊 (如果尚未選取)，然後再按一下 [確定]。
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設定拼字選項和另一種語言的文法選項

設定拼字選項和文法選項，為您要在其中進行工作的語言，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 選項，然後再按一下 [拼字及文法檢查] 索引標籤。
  2. 選取拼字選項和文法選項您想要然後按一下 [確定]。
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拼字和文法檢查文件中

預設情況下，Word 檢查拼字和文法依照您的輸入。波浪紅色底線指出可能的拼字錯誤。綠色的波浪底線指出可能的文法問題。

您也可以執行拼字和文法檢查工具來檢查您整個的文件中，除了您輸入時檢查拼字和文法。如果要執行拼字和文法檢查工具，按一下 [工具] 功能表上的 [拼字及文法檢查]。

如果要確定拼字與文法檢查程式開啟，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 選項，然後再按一下 [拼字及文法檢查] 索引標籤。
  2. 按一下以選取 [自動拼字檢查] 核取方塊，(如果尚未選取)。
  3. 按一下以選取 [自動文法檢查] 核取方塊，(如果尚未選取)。
  4. 選取任何其他的拼字選項和其他您想要的文法選項，然後按一下 [確定]。
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疑難排解

拼字及文法檢查工具的疑難排解

如果 Word 找不到字典或其他校對工具來檢查拼字和文法，另一種語言，請嘗試下列建議：
  • 請確定安裝的拼字工具和文法工具為特定的語言。您可能必須取得並安裝工具從 Office 2003 校訂工具。
  • 請確定該語言已啟用在 Office 2003 語言設定工具中進行編輯。
如需有關拼字檢查問題疑難排解的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Office Word 說明，並在 [輔助中心] 窗格中的 [搜尋] 方塊中輸入 [疑難排解拼字檢查 然後按一下 [開始搜尋] 以檢視主題。
如需有關多國語系文字問題疑難排解的詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Office Word 說明]，並在 [輔助中心] 窗格中的 [搜尋] 方塊中輸入 [疑難排解多國語系文字 然後按一下 [開始搜尋] 以檢視主題。

疑難排解自動語言偵測

如果 Word 不會正確地偵測語言，以在文件中，請嘗試下列建議：
  • 請確定該語言已啟用在 Office 2003 語言設定工具中進行編輯。
  • 請輸入至少一個包含在語言中的五個或多個單字的句子。偵測的正確性會隨著您所鍵入的文字數量而增加。
  • Word 會評估句子由句子來判斷其語言的文字。文字可能包含混合語言或 Word 偵測到可能只有從另一種語言稍有不同的語言。在這種情況下 Word 可能無法識別正確的語言尤其是在句子中只有幾個字。

    如果某個字有紅色波浪底線，因為它是在不同的語言，套用正確的語言。字上按一下滑鼠右鍵，並指向 [語言]，然後按一下您想要的語言。
  • 手動套用語言格式。若要執行此動作指向 [工具] 功能表上的 [語言]，然後按一下 [設定語言]。下 標記為已選取的文字，按一下 [您要套用的語言格式]。

    或者，將字典變更為適當的語言。執行這項操作，請按 F7] 鍵，然後按一下 [您想要在 拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [字典語言] 清單中使用的字典。
如需有關自動語言偵測問題疑難排解的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Office Word 說明，並在 [輔助中心] 窗格中的 [搜尋] 方塊中輸入 [疑難排解自動語言偵測 然後按一下 [開始搜尋] 以檢視主題。
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?考

如需有關多國語言功能的詳細資訊，按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
290926? (http://support.microsoft.com/kb/290926/ ) 包含在 Word 2003 和 Word 2002 的國際與多國語言功能清單
290943? (http://support.microsoft.com/kb/290943/ ) 有關在 Word 2003 和 Word 2002 中的文法校對的常見問題
如需有關如何檢查拼字和文法另一種語言的文字按一下的 [Microsoft Office Word 說明 在 [說明] 功能表上的詳細資訊，型別在 搜尋目標] 中 [檢查拼字和文法另一種語言的文字 編輯方塊輔助中心] 窗格中，然後按一下 [[開始搜尋] 以檢視主題。

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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2003
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關鍵字：?
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