Cikk azonosítója: 825576 - Utolsó ellenőrzés: 2008. február 21. - Verziószám: 5.1 Metaadatok minimalizálása a Word 2003 alkalmazásban
A lap tartalmaÖsszefoglalóEz a cikk több olyan módszert ismertet, amellyel a Word-dokumentumokban lévő metaadatok mennyiségét a lehető legkisebbre csökkentheti. A Microsoft Office Word 2003 alkalmazásban dokumentumok létrehozásakor, megnyitásakor vagy mentésekor olyan elemek is a dokumentumokba kerülhetnek, amelyeket a fájl elektronikus terjesztésekor nem szívesen osztana meg másokkal. Ezeket az adatokat metaadatoknak nevezik. A metaadatok használata változatos, Office-dokumentumok szerkesztését, megjelenítését, iktatását és lekérdezését segítik. Néhányuk egyszerűen elérhető a Word felhasználói felületéről, mások csak különleges eszközökkel jeleníthetők meg, például az adott dokumentum alacsony szintű binárisfájl-szerkesztőben való megnyitásával. Néhány példa arra, hogy milyen metaadatok lehetnek egy-egy dokumentumban:
Ez a cikk több olyan módszert ismertet, amellyel a Word-dokumentumokban lévő metaadatok mennyiségét a lehető legkisebbre csökkentheti. A Microsoft csak szemléltetési célból ad közre programozási példákat, és azokra – beleértve a forgalomba hozhatóságot és az adott célra való megfelelőséget is – sem törvényi, sem más garanciát nem vállal. A cikk feltételezi, hogy az olvasó jártas a szemléltetésre szolgáló programozási nyelvben, valamint az eljárások létrehozására és a velük kapcsolatos hibakeresésre szolgáló eszközök használatában. A Microsoft támogatási szakemberei segítséget nyújthatnak egy-egy adott eljárás funkciójának megértésében, de funkcióbővítési célból nem módosítják a példákat, és nem készítenek az egyéni igényeknek megfelelő eljárásokat. A jelen cikkben olvasható példakód használatáról a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében tájékozódhat: 290140
(http://support.microsoft.com/kb/290140/
)
Microsoft Tudásbázisbeli cikkekben szereplő, Office XP-programokkal kapcsolatos példakód futtatása (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.) Személyes adatok automatikus eltávolítása mentéskorMostantól a személyes adatokat mentéskor eltávolíthatja a Word-dokumentumokból. A beállítás bekapcsolása:
A felhasználónév manuális eltávolítása a dokumentumokbólA felhasználónév megtekintése vagy módosítása:
Személyes adatok manuális eltávolítása az adatlaprólWord-dokumentumok létrehozásakor vagy mentésekor a program összefoglaló információkat menthet a dokumentumba. Az ilyen információk elérésére több módszer alkalmazható:
Személyes adatok manuális eltávolítása az adatlapról hálózati kapcsolat eseténHa hálózatra bejelentkezve dolgozik, hálózati felhasználóneve a dokumentum mentése után megjelenhet az Adatlap lap Szerző, illetve a Statisztika lap Utoljára mentette mezőjében. Ez a probléma akkor is fennállhat, ha előzőleg minden más személyes adatot eltávolított saját számítógépéről.Az adatlap-információk törlése a dokumentumból hálózaton végzett munka esetén:
Megjegyzések manuális eltávolítása a dokumentumokbólA Word alkalmazásban megjegyzéseket fűzhet a dokumentumokhoz. Ezek a megjegyzések általában tartalmazzák létrehozójuk nevét, akiknek a kiléte így megállapítható.A megjegyzések általában kiemelt szövegrészként jelennek meg; a jobb gombbal rájuk kattintva a Megjegyzés törlése paranccsal törölheti őket. Ha a jelen cikk egyik korábbi, „A felhasználónév manuális eltávolítása a dokumentumokból” című részében leírtaknak megfelelően törölte a felhasználónevét a Beállítások párbeszédpanelen, az új megjegyzések már nem tartalmazzák a nevet. Élőfejek és élőlábak manuális eltávolítása a dokumentumokbólA dokumentumok élőfejei és élőlábai személyazonosításra alkalmas adatokat tartalmazhatnak. Az élőfejekben és az élőlábakban lévő adatok eltávolítása:
Korrektúrajelek manuális eltávolításaA dokumentumok korrektúrajeleket tartalmazhatnak. A korrektúrajelek alapján megállapítható, hogy ki milyen módosításokkal látta el a dokumentumot. A korrektúrák elfogadásakor, illetve elvetésekor a program a javított szöveget menti, és eltávolítja a korrektúrajeleket.A korrektúrák elfogadása vagy elvetése:
A gyors mentés kikapcsolásaA gyors mentés felgyorsítja a dokumentumok mentési folyamatát, mivel a program ilyenkor csak a változásokat menti.A gyors mentési funkció kialakítása miatt előfordulhat, hogy a dokumentumokból törölt szövegek a dokumentum mentése után is megmaradnak. Ha aggódik amiatt, hogy a törölt szöveg esetleg megmarad a dokumentumban, végezze el az alábbi műveleteket:
291181
(http://support.microsoft.com/kb/291181/
)
WD2002: Gyakori kérdések a Word 2002 gyors mentési funkciójáról (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.) A rejtettként formázott szövegrészek megkeresése és eltávolításaA Word-dokumentumokban a szöveg formázható rejtettként. Mivel a rejtett szöveg olyan információkat tartalmazhat, amelynek terjesztése nemkívánatos lehet, a szöveget megjelenítheti, majd eltávolíthatja. Az összes rejtettként formázott szöveg eltávolítása a dokumentumból:
Hivatkozások eltávolítása a dokumentumokbólA dokumentumok hivatkozásokat tartalmazhatnak az intraneten vagy az interneten található más dokumentumokra vagy weblapokra. A hivatkozások általában aláhúzott kék szövegként jelennek meg.Egy-egy hivatkozás manuális törléséhez kattintson a jobb gombbal a megfelelő hivatkozásra, és válassza a Hivatkozás eltávolítása parancsot. Ha az összes hivatkozást el szeretné távolítani a dokumentumból, használjon VBA-makrót. Az alábbi példában szereplő VBA-makró az összes hivatkozást eltávolítja. Megjegyzés: Az alábbi makró csak magukat a hivatkozásokat törli, szövegüket azonban meghagyja a dokumentumban. Fontos: A példamakró használata előtt olvassa el a dokumentum elején található, felelősséget kizáró nyilatkozatot. Stílusok eltávolítása a dokumentumokbólA dokumentumok stílusokat tartalmazhatnak, amelyekben metaadatok lehetnek. Ezek a stílusok eltávolíthatók vagy átnevezhetők. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
Fájlváltozat-információk eltávolítása a dokumentumokbólA Word fájlváltozat-követő funkciója lehetővé teszi, hogy egy adott dokumentum különböző változatait ugyanabban a fájlban mentse. Mielőtt a dokumentumot megosztaná másokkal, érdemes a régebbi változatokat törölni.A dokumentum régebbi változatainak törlése:
Csatolási információk eltávolítása a mezőkódokbólA Word-dokumentumokban lévő csatolt képek és más objektumok csatolási információkat tartalmazhatnak, például a csatolt kép vagy objektum elérési útját. A csatolási információkat a mezőkódok módosításával távolíthatja el a dokumentumból.A mezőkódok megjelenítése:
A csatolási információk eltávolítása csatolt képekből vagy más objektumokból:
A sablonok nevére és helyére vonatkozó információ eltávolításaA Word alkalmazásban készült valamennyi objektum sablonon alapul. Alapértelmezés szerint ez a sablon a Sablonok mappában található Normal.dot fájl. Létrehozhat azonban olyan dokumentumokat, amelyek más helyen lévő, más sablonra alapulnak. Ennek a sablonnak a nevét és elérési útját a program a dokumentumtulajdonságok között tárolja.A sablon nevének és helyének megtekintéséhez kattintson a Fájl menü Adatlap parancsára, majd a megjelenő párbeszédpanelen az Adatlap fülre. A sablon neve és helye akkor is kiolvasható a dokumentumból, ha a sablont nem osztja meg a dokumentummal együtt. A sablon nevének és helyének átírása azonosításra alkalmatlan értékekkel:
Kísérőlevél-információk eltávolításaHa egy dokumentumot kísérőlevéllel együtt küld e-mailben, a program a köröztetési információkat a dokumentumhoz csatolhatja. Ha ezeket az információkat el szeretné távolítani, a dokumentumot olyan formátumban kell mentenie, amely nem őrzi meg a kísérőlevél-információkat.A Word alkalmazásban a mentéshez használjon Rich Text formátumot (RTF) vagy HTML formátumot. Zárja be a dokumentumot, majd nyissa meg az új fájlt. Mivel a kísérőlevélre vonatkozó információk eltűntek, most már Word formátumban is mentheti a dokumentumot. Az alábbi lépéseket követve hasonló eredményre juthat:
A felhasználónév eltávolítása a Visual Basic-kódbólFontos: A példamakró használata előtt olvassa el a dokumentum elején található, felelősséget kizáró nyilatkozatot.Amikor a Word alkalmazásban VBA-makrót rögzít, a makró az alább láthatóhoz hasonló fejlécet kap:
A más fájlokra mutató Visual Basic-hivatkozások eltávolításaA Visual Basic Editor alkalmazásban más fájlokra mutató hivatkozásokat hozhat létre. Ha valaki egy ilyen dokumentumot megnyit, megtekintheti a hivatkozott fájlok nevét.A hivatkozások eltávolítása:
A hálózatra vagy merevlemezre vonatkozó információk eltávolításaAmikor egy dokumentumot a helyi merevlemezre vagy egy hálózati kiszolgálóra ment, a program felvehet a dokumentumba olyan adatokat, amelyek azonosítják a merevlemezt vagy a kiszolgálót.Az ilyen információk eltávolítása a dokumentumból:
Megjegyzés: A hajlékonylemez korlátozott kapacitása (általában 1,44 megabájt [MB]) miatt ez a módszer nem alkalmazható, ha az adott dokumentum mérete meghaladja a hajlékonylemezen lévő szabad terület méretét. A dokumentumokba ágyazott objektumok metaadatokat tartalmazhatnakHa egy dokumentumba valamilyen objektumot ágyaz, az objektum megőrzi saját tulajdonságait, bárhogy változzon is a dokumentum. Ha például egy Microsoft Excel-munkafüzetet beágyaz egy Word-dokumentumba, a dokumentum és a munkafüzet is saját tulajdonságokkal fog rendelkezni.Ha egy beágyazott objektumból el szeretné távolítani a metaadatokat, aktiválja az objektumot, a fenti szakaszokban ismertetett eljárásokkal távolítsa el a kívánt metaadatokat, ezután aktiválja újra és mentse a tároló dokumentumot. Megjegyzés: Amikor egy beágyazott objektumot aktivál, csak egy része válik láthatóvá a dokumentumban; más információi rejtve maradhatnak. Ha azt szeretné, hogy a dokumentum a beágyazott objektumnak csak a leképezését, ne a valódi tartalmát tárolja, a Szerkesztés menü Kivágás parancsával törölje az objektumot, majd az Irányított beillesztés paranccsal, a metafájlformátum használatával illessze be az objektumot a dokumentumba. A művelet után a beágyazott objektum már nem szerkeszthető ugyan, de metaadatokat sem tartalmaz. A dokumentumváltozók metaadatokat tartalmazhatnakFontos: A példamakró használata előtt olvassa el a dokumentum elején található, felelősséget kizáró nyilatkozatot.Ha egy Word-dokumentumból törölni szeretné a dokumentumváltozókat, használja az alábbi példamakrót: Általános biztonsági javaslatokAz alábbiakban néhány olyan javaslatot gyűjtöttünk össze, amelynek segítségével növelheti informatikai környezetének biztonságát:
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók. | Egyéb források További támogatás
KözösségA cikk fordítása
|






Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email
A lap tetejére