ID Artikel: 825576 - Kajian Terakhir: 07 Oktober 2011 - Revisi: 2.0 Cara untuk meminimalkan metadata Word 2003
Pada Halaman iniRINGKASANArtikel ini menjelaskan berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk
meminimalkan metadata dalam dokumen Word Anda. Ketika Anda membuat, membuka, atau menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2003, dokumen mungkin berisi konten yang Anda mungkin tidak ingin berbagi dengan orang lain ketika Anda mendistribusikan dokumen elektronik. Informasi ini dikenal sebagai metadata. Metadata adalah digunakan untuk berbagai tujuan untuk meningkatkan mengedit, melihat, pengarsipan, dan pengambilan dokumen Office. Beberapa metadata mudah diakses melalui antarmuka pengguna kata. Metadata hanya dapat diakses melalui luar biasa berarti, seperti sebagai dengan membuka dokumen di tingkat rendah berkas biner Editor. Berikut adalah beberapa contoh metadata yang dapat disimpan dalam Anda dokumen:
Artikel ini menjelaskan berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan metadata dalam dokumen Word Anda. Microsoft menyediakan contoh pemrograman hanya sebagai ilustrasi, tanpa jaminan apa pun baik tersurat maupun tersirat. Termasuk, namun tidak terbatas pada, jaminan tersirat mengenai kelayakan untuk diperdagangkan atau kesesuaian untuk keperluan tertentu. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda telah terbiasa dengan bahasa pemrograman yang ditunjukkan dan dengan alat yang digunakan untuk membuat dan mendebug prosedur. Teknisi dukungan Microsoft dapat membantu menjelaskan fungsionalitas prosedur tertentu, namun mereka tidak akan memodifikasi contoh untuk memberikan fungsionalitas tambahan atau menyusun prosedur untuk memenuhi persyaratan khusus Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan kode contoh dalam hal ini Artikel, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft: 290140
(http://support.microsoft.com/kb/290140/
)
Bagaimana menjalankan kode contoh untuk program Office XP dari
Artikel Pangkalan Data Bagaimana untuk secara otomatis menghapus informasi pribadi ketika Anda menyimpanSekarang Anda dapat secara otomatis menghapus informasi pribadi dari kata dokumen saat Anda menyimpan dokumen. Untuk mengaktifkan opsi ini, ikuti langkah-langkah:
Cara menghapus nama pengguna dari dokumenUntuk melihat atau mengubah nama pengguna Anda, ikuti langkah berikut:
Cara menghapus informasi ringkasan pribadiKetika Anda membuat atau menyimpan dokumen di Word, ringkasan informasi dapat disimpan dalam dokumen. Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengakses informasi ini:
Cara menghapus informasi ringkasan pribadi ketika terhubung ke jaringanJika Anda masuk ke jaringan, nama pengguna jaringan Anda dapat muncul di Penulis kotak di Ringkasan tab dan dalam Terakhir diselamatkan oleh lapangan di Statistik tab saat Anda menyimpan dokumen. Masalah ini dapat terjadi bahkan jika Anda telah menghapus semua informasi pribadi dari Anda komputer.Untuk menghapus informasi ringkasan dari dokumen ketika Anda pada jaringan, ikuti langkah berikut:
Cara menghapus komentar dalam dokumenKata menawarkan kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen. Biasanya, Komentar berisi nama orang yang menciptakan mereka sehingga Anda dapat memberitahu Siapa yang menulis mereka.Komentar biasanya muncul sebagai bagian yang disorot dari teks; Anda dapat klik kanan komentar, dan kemudian klik Hapus Komentar. Komentar baru yang Anda buat tidak akan berisi nama pengguna Anda karena Anda telah dihapus dari Anda Opsikotak dialog seperti yang dijelaskan dalam "cara menghapus nama pengguna dari Anda Dokumen"bagian dari artikel ini. Cara menghapus header dan footer dari dokumenHeader dan footer di dokumen mungkin berisi mengidentifikasi informasi. Untuk menghapus informasi dari header dan footer, ikuti langkah-langkah:
Cara menghapus revisi tandaDokumen dapat berisi tanda revisi. Dengan revisi tanda Anda dapat menentukan siapa yang membuat perubahan spesifik untuk dokumen. Ketika Anda menerima atau menolak revisi tanda, teks revisi disimpan dalam dokumen dan revisi tanda akan dihapus.Untuk menerima atau menolak revisi, ikuti langkah berikut:
Cara mematikan cepat SavesFitur cepat menyimpan mempercepat proses menyimpan dokumen dengan menyimpan hanya perubahan yang dibuat untuk dokumen.Karena desain cepat menyimpan fitur, teks yang dihapus dari dokumen mungkin tetap dalam dokumen bahkan setelah Anda menyimpan dokumen. Jika Anda prihatin tentang teks yang dihapus dalam dokumen Anda, ikuti langkah berikut:
291181
(http://support.microsoft.com/kb/291181/
)
Pertanyaan yang sering diajukan
tentang "Memungkinkan menyimpan cepat" pada Word 2002 Bagaimana untuk mencari dan menghapus teks yang diformat sebagai tersembunyiDalam dokumen Word, Anda dapat memformat teks sebagai tersembunyi. Karena tersembunyi teks dapat berisi informasi yang Anda mungkin tidak ingin untuk mendistribusikan, Anda mungkin ingin unhide dan menghapusnya. Untuk menghapus semua teks di dokumen yang diformat sebagai tersembunyi, ikuti langkah berikut:
Bagaimana menghapus hyperlink dari dokumenDokumen dapat berisi hyperlink ke dokumen lain atau halaman Web pada intranet atau Internet. Hyperlink biasanya muncul sebagai biru digarisbawahi teks string.Untuk secara manual menghapus hyperlink tunggal dari sebuah dokumen, Klik kanan hyperlink, arahkan ke Hyperlink, lalu klik Hapus Hyperlink. Jika Anda ingin menghapus semua hyperlink dalam sebuah dokumen, Anda dapat menggunakan makro VBA untuk melakukan hal ini. Berikut contoh makro VBA menghapus semua hyperlink dalam dokumen. Catatan Dalam contoh makro berikut, hanya link dihapus. Teks tetap hyperlink dalam dokumen. Penting Sebelum Anda menggunakan contoh makro berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini. Bagaimana menghapus gaya dari dokumenDokumen mungkin termasuk gaya yang berisi metadata. Anda dapat menghapus gaya ini atau mengubah nama mereka. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
Bagaimana menghapus versi berkas lama dari dokumenKata mencakup fitur versi file yang memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa versi dari dokumen yang sama dalam berkas yang sama. Anda mungkin ingin menghapus Versi dokumen sebelum Anda berbagi dengan orang lain.Pada menghapus satu atau beberapa versi dokumen, ikuti langkah berikut:
Bagaimana untuk menghapus link dari kode lapanganTerkait gambar dan objek lain dalam dokumen Word mungkin berisi menghubungkan informasi, seperti jalan terkait gambar atau objek. Kamu bisa menghapus menghubungkan informasi dari dokumen Anda dengan mengedit lapangan kode.Untuk menampilkan kode lapangan, ikuti langkah berikut:
Untuk menghapus menghubungkan informasi dari gambar terkait atau objek lain, ikuti langkah berikut:
Bagaimana menghapus nama Template dan lokasiSemua dokumen yang dibuat di Word didasarkan pada template. Oleh default, ini adalah file template Normal.dot yang terletak di dalam folder template. Namun, Anda dapat membuat dokumen yang didasarkan pada template yang berbeda dalam lokasi lain. Path dan nama template ini disimpan dalam sifat dokumen.Untuk melihat nama template dan lokasi, Klik Properti pada Berkas menu, kemudian Klik Ringkasan tab. Bahkan jika Anda tidak mengirim template dengan dokumen, dokumen mempertahankan nama dan lokasi template. Untuk mengubah nama template dan lokasi untuk non-mengidentifikasi nilai-nilai, Ikuti langkah berikut:
Bagaimana menghapus informasi Slip RoutingJika Anda mengirim dokumen melalui e-mail dengan menggunakan routing slip, informasi routing yang dapat dilampirkan ke dokumen. Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, Anda harus menyimpan dokumen dalam format yang tidak mempertahankan informasi slip routing.Dalam kata, menyimpan dokumen Anda baik kaya Format teks Format (RTF) atau HTML. Menutup dokumen, dan kemudian buka kembali baru file. Karena informasi slip routing tidak lagi sekarang, Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam Word format. Anda juga dapat mengikuti ini langkah-langkah:
Bagaimana menghapus nama Anda dari kode Visual BasicPenting Sebelum Anda menggunakan contoh makro berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini.Ketika Anda merekam makro VBA di Word, makro rekaman dimulai dengan judul yang sama dengan berikut:
Bagaimana menghapus referensi Visual Basic untuk file lainnyaDi Editor Visual Basic, Anda dapat membuat referensi lain file. Jika pengguna membuka dokumen yang berisi referensi ke file lain, pengguna dapat melihat nama-nama file direferensikan.Untuk menghilangkan ini referensi, ikuti langkah berikut:
Bagaimana menghapus jaringan atau Hard Disk informasiKetika Anda menyimpan dokumen untuk hard disk lokal Anda atau ke jaringan server, informasi yang mengidentifikasi harddisk lokal atau server jaringan mungkin ditulis dalam dokumen.Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, ikuti langkah berikut:
Catatan Karena dari keterbatasan ruang disk floppy (biasanya 1.44 megabyte [MB]), metode ini tidak dapat digunakan jika melebihi ukuran file dokumen ruang pada disket. Objek dalam dokumen mungkin berisi MetadataJika Anda masukkan objek dalam dokumen, objek masih tetap yang properti sendiri, terlepas dari apa yang Anda lakukan untuk dokumen. Sebagai contoh, jika Anda Masukkan buku kerja Microsoft Excel dalam dokumen Word, dokumen dan buku kerja masing-masing memiliki properti sendiri.Untuk menghapus metadata dari tertanam objek, mengaktifkan objek, menghapus salah satu metadata seperti yang dijelaskan dalam bagian sebelumnya, mengaktifkan kembali wadah dokumen, dan kemudian simpan wadah dokumen. Catatan Ketika Anda mengaktifkan objek yang tersimpan dalam dokumen, hanya bagian dari objek tertanam ditampilkan dalam dokumen; objek mungkin berisi informasi tambahan yang tidak muncul. Jika Anda ingin sebuah dokumen berisi hanya render objek tertanam dan tidak isi sebenarnya, penggunaan Memotong perintah pada Mengedit menu untuk menghapus objek, dan kemudian gunakan Paste khusus perintah untuk menyisipkan objek ke dokumen dengan menggunakan Metafile format. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat tidak lagi mengedit tertanam objek; Namun itu tidak akan berisi metadata. Dokumen variabel mungkin berisi MetadataPenting Sebelum Anda menggunakan makro contoh berikut, meninjau Disclaimer sebelumnya dalam artikel ini.Untuk menghapus dokumen variabel yang terdapat dalam dokumen Word, gunakan contoh makro berikut: Saran umum tentang keamananBerikut adalah beberapa saran umum yang dapat Anda gunakan untuk membantu meningkatkan tingkat keamanan di lingkungan komputer Anda:
Penerjemahan MesinPENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah. Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:825576
(http://support.microsoft.com/kb/825576/en-us/
)
| Sumber Lain Situs Pendukung Lain
KomunitasTerjemahan Artikel
|






Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email


Kembali ke atas