文章編號: 829918 - 上次校閱: 2012年2月29日 - 版次: 2.0

如何在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中建立和設定電子郵件設定檔

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簡介

本文將告訴您，如何在 Microsoft Office Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中建立新的電子郵件設定檔。此外，本文也將告訴您如何設定 Outlook 開啟特定的設定檔及如何設定 Outlook 在啟動程式時提示您使用特定的電子郵件設定檔。

本文主要是為初級和中級使用者而提供。您可以先將本文列印下來，執行其中步驟時比較方便。
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其他相關資訊

如何在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中建立新的電子郵件設定檔

設定檔中包含電子郵件帳戶。電子郵件設定檔是由電子郵件帳戶、資料檔案和有關電子郵件儲存位置的資訊所組成。第一次執行 Outlook，系統就會自動建立新的設定檔，從此之後每次您啟動 Outlook 都會執行設定檔。

大部分使用者只需要一個設定檔。不過，您可能會發現擁有多個設定檔很有用。例如，您可能會針對工作相關的電子郵件使用一個設定檔，針對個人電子郵件帳戶的電子郵件使用另一個設定檔。此外，如果別人使用您的電腦，他們的帳號和設定還可保留在具有不同名稱的個別設定檔中。

如果要在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中建立新的電子郵件設定檔，請依照下列步驟執行：
  1. 按一下 [開始]，然後按一下 [執行]。
  2. 在 [開啟] 方塊中，複製並貼上 (或輸入) 下列命令，然後按下 ENTER：
    control panel
    注意 如果您執行的是 64 位元版本的 Windows，請按兩下 [控制台] 中的 [檢視 32 位元控制台]，以顯示 [郵件] 圖示。
  3. 開啟 [郵件設定] 對話方塊：

    如果是 Windows 7：
    • 如果 [控制台] 位於 [大圖示] 或 [小圖示] 檢視中，請按一下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    • 如果 [控制台] 位於 [類別目錄] 檢視中，請在 [檢視方式] 底下按一下以選取 [大圖示] 或 [小圖示]，然後按一下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    如果是 Windows Vista 或 Windows XP：
    • 如果 [控制台] 位於 [傳統檢視] 中，請按兩下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    • 如果 [控制台] 位於 [類別目錄檢視] 中，請在 [控制台] 底下按一下 [切換到傳統檢視] (適用於 Windows XP)，或按一下 [傳統檢視] (適用於 Windows Vista)，然後按兩下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
  4. 在 [郵件設定] 對話方塊中，按一下 [顯示設定檔]。
  5. 在 [一般] 索引標籤上，按一下 [啟動 Microsoft Office Outlook 時，使用這個設定檔] 下的 [提示使用的設定檔]，然後按一下 [新增]。
  6. 在 [設定檔名稱] 方塊中，輸入新的電子郵件設定檔要使用的名稱，然後按一下 [確定]。
  7. 在 [電子郵件帳號] 對話方塊中，按一下 [新增電子郵件帳號]，再按一下 [下一步]。
  8. 按一下新電子郵件帳號的適當伺服器類型，然後按一下 [下一步]。
  9. 在必要方塊中輸入帳號資訊，再按一下 [下一步]。
  10. 按一下 [完成]，再按一下 [確定]。
如果這些步驟無效，請參閱＜後續步驟＞一節以取得其他說明建議。

注意根據預設，Outlook 通訊錄與個人資料夾 (.pst) 檔案會自動新增至每個新的電子郵件設定檔，但不包括在 Microsoft Exchange Server 中建立的電子郵件設定檔。根據預設，.pst 檔案不會新增至 Exchange Server 中的每個新電子郵件設定檔。
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如何設定 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 開啟特定的電子郵件設定檔。

如果您電腦上有多個電子郵件設定檔，且您希望每次啟動程式時，Outlook 開啟特定的設定檔，則您可透過設定 Outlook 來執行以上功能。

如果要設定 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 在啟動時開啟特定的電子郵件設定檔，請依照下列步驟執行：
  1. 按一下 [開始]，然後按一下 [執行]。
  2. 在 [開啟] 方塊中，複製並貼上 (或輸入) 下列命令，然後按下 ENTER：
    control panel
    注意 如果您執行的是 64 位元版本的 Windows，請按兩下 [控制台] 中的 [檢視 32 位元控制台]，以顯示 [郵件] 圖示。
  3. 開啟 [郵件設定] 對話方塊：

    如果是 Windows 7：
    • 如果 [控制台] 位於 [大圖示] 或 [小圖示] 檢視中，請按一下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    • 如果 [控制台] 位於 [類別目錄] 檢視中，請在 [檢視方式] 底下按一下以選取 [大圖示] 或 [小圖示]，然後按一下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    如果是 Windows Vista 或 Windows XP：
    • 如果 [控制台] 位於 [傳統檢視] 中，請按兩下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    • 如果 [控制台] 位於 [類別目錄檢視] 中，請在 [控制台] 底下按一下 [切換到傳統檢視] (適用於 Windows XP)，或按一下 [傳統檢視] (適用於 Windows Vista)，然後按兩下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
  4. 在 [郵件設定] 對話方塊中，按一下 [顯示設定檔]。
  5. 在 [一般] 索引標籤上，按一下 [啟動 Microsoft Office Outlook 時，使用這個設定檔] 下的 [始終使用這個設定檔]。
  6. 在 [始終使用這個設定檔] 清單中，選取您想要使用的設定檔，然後按一下 [確定]。
如果這些步驟無效，請參閱＜後續步驟＞一節以取得其他說明建議。
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如何設定 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 提示您使用特定的電子郵件設定檔

如果您電腦上有多個電子郵件設定檔，且您希望每次啟動程式時，Outlook 開啟特定的設定檔，則您可透過設定 Outlook 來執行以上功能。

如果要設定 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 提示您使用特定的電子郵件設定檔，請依照下列步驟執行：
  1. 按一下 [開始]，然後按一下 [執行]。
  2. 在 [開啟] 方塊中，複製並貼上 (或輸入) 下列命令，然後按下 ENTER：
    control panel
    注意 如果您執行的是 64 位元版本的 Windows，請按兩下 [控制台] 中的 [檢視 32 位元控制台]，以顯示 [郵件] 圖示。
  3. 開啟 [郵件設定] 對話方塊：

    如果是 Windows 7：
    • 如果 [控制台] 位於 [大圖示] 或 [小圖示] 檢視中，請按一下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    • 如果 [控制台] 位於 [類別目錄] 檢視中，請在 [檢視方式] 底下按一下以選取 [大圖示] 或 [小圖示]，然後按一下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    如果是 Windows Vista 或 Windows XP：
    • 如果 [控制台] 位於 [傳統檢視] 中，請按兩下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
    • 如果 [控制台] 位於 [類別目錄檢視] 中，請在 [控制台] 底下按一下 [切換到傳統檢視] (適用於 Windows XP)，或按一下 [傳統檢視] (適用於 Windows Vista)，然後按兩下 [郵件]。[郵件設定] 對話方塊隨即出現。
  4. 在 [郵件設定] 對話方塊中，按一下 [顯示設定檔]。
  5. 在 [一般] 索引標籤上，按一下 [啟動 Microsoft Office Outlook 時，使用這個設定檔] 下的 [提示使用的設定檔]。
  6. 按一下 [確定]。
如果這些步驟無效，請參閱＜後續步驟＞一節以取得其他說明建議。
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後續步驟

如果這些關於在 Microsoft Outlook 2010、Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中建立新的電子郵件設定檔的步驟無效，您可以使用「Microsoft 客戶支援服務」網站，尋找問題的其他解決方案。以下是「Microsoft 客戶支援服務」網站所提供的部分服務：
  • 可搜尋的知識庫 (http://support.microsoft.com/search/?adv=1?ln=zh-tw) (英文)：搜尋技術支援資訊與 Microsoft 產品的自助服務工具。
  • 解決方案中心 (http://support.microsoft.com/select/?target=hub?ln=zh-tw) (英文)：檢視產品相關常見問題及支援重要事項。
  • Microsoft 客戶支援新聞群組 (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) (英文)：連絡 Microsoft 產品用戶、同儕及 Microsoft 最有價值專家 (MVP)。
  • 其他支援選項 (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) (英文)：使用網站詢問問題、連絡 Microsoft 客戶支援服務或提供意見反應。
如果您在使用這些 Microsoft 網站後仍遭遇問題，或是無法在「Microsoft 支援服務」網站找到問題的解決方案，請按一下下列連結連絡支援服務：
http://support.microsoft.com/contactus?ln=zh-tw#tab3 (http://support.microsoft.com/contactus?ln=zh-tw#tab3) (英文)
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
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