打开或保存 Word 2003 文档时可能会再现标记文本

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症状

当您打开或保存 Microsoft Office Word 2003 文档时,上次保存该文档时关闭的标记文本(注释、墨迹注释、插入与删除和格式更改)可能会再次出现。

注意
  • 在 Microsoft Word 2002 中不会发生此问题。在 Word 2002 中,如果您隐藏对文档所做的标记文本更改,则在下次打开或保存该文档时,标记文本仍旧隐藏。
  • 在 Word 2003 文档中使用“查看”工具栏上的“显示”按钮关闭标记文本时,标记文本实际并未从文档中删除,而只是在视图中隐藏起来。

原因

这种情况是一种设计上的更改,目的是为了在您打开文档时立即显示标记文本。这种设计旨在帮助您避免意外发送包含您不想让他人看到的更改的文档。

解决方案

若要改变此行为,即像在 Word 2002 中那样保持查看选项不变,请按照以下步骤操作:
  1. 启动 Word 2003,然后打开您的 Word 2003 文档。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 在“安全”选项卡上,单击以清除“打开或保存时标记可见”复选框。
  4. 单击“确定”关闭“选项”对话框。
  5. 在文档中略作改动,例如输入一个空格,接着删除此空格,然后保存文档。
注意:如果不执行步骤 5,即不对文档进行更改,则您对“打开或保存时标记可见”选项所做的更改在下一次打开 Word 文档时不会生效。

更多信息

“打开或保存时标记可见”选项会显示所有注释、批注、删除和其他类型的修订。如果您使用“查看”工具栏上的“显示”菜单隐藏了部分或全部修订,并选择了此选项,则当您或其他用户打开此文件时,修订内容还会出现。此选项不影响隐藏格式的文本。

属性

文章编号: 831771 - 最后修改: 2006年3月30日 - 修订: 1.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2003
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