Spara adresser från ett Word-dokument med kopplade etiketter i Excel

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 832286 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs hur du sparar adresser från ett Microsoft Word-dokument med kopplade etiketter i en Microsoft Excel-arbetsbok.

Mer Information

I följande instruktioner förutsätts att du redan har ett Word-dokument med kopplade etiketter som innehåller adresserna du vill spara i en Excel-arbetsbok. Så här sparar du adresserna från ett Word-dokument med kopplade etiketter i en Excel-arbetsbok:
  1. Starta Word och öppna Word-dokumentet med dina kopplade adressetiketter.
  2. Klicka på ErsättRedigera-menyn.
  3. Klicka på Mer på fliken Ersätt.
  4. Klicka på Special medan insättningspunkten är i rutan Sök efter, och klicka sedan på Avsnittsbrytning.

    Du ska nu se ^b i rutan Sök efter.
  5. Lämna rutan Ersätt med tom och klicka på Ersätt alla.
  6. Stäng dialogrutan Sök och ersätt genom att klicka på Stäng.
  7. Klicka på Visa stödlinjerTabell-menyn.
  8. Ta bort alla tomma kolumner i dokumentet med kopplade adressetiketter.

    Gör så här: klicka i en tom kolumn, peka på MarkeraTabell-menyn och klicka på Kolumn.
  9. Peka på Ta bortTabell-menyn, och klicka sedan på Kolumner.
  10. Upprepa steg 8 och 9 för alla tomma kolumner i dokumentet med kopplade etiketter du vill ta bort.
  11. Ersätta alla stycketecken med en tabb så här:
    1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.
    2. Markera kryssrutan Alla på fliken Visa och klicka sedan på OK.
    3. Klicka på ErsättRedigera-menyn.
    4. Expandera fliken Ersätt genom att klicka på Mer.
    5. Ta bort innehållet i rutan Sök efter på fliken Ersätt.

      Klicka på Special medan insättningspunkten är i rutan Sök efter, och klicka sedan på Stycketecken.
    6. Ta bort innehållet i rutan Ersätt med.

      Klicka på Special medan insättningspunkten är i rutan Ersätt med, och klicka sedan på Tabbtecken.
    7. Klicka på Ersätta alla.
    8. Klicka på Stäng i dialogrutan Sök och ersätt.
  12. Peka på KonverteraTabell-menyn medan insättningspunkten är i Word-tabellen och klicka på Tabell till text.
  13. Klicka på Stycketecken i dialogrutan Omvandla tabell till text och klicka på OK.
  14. Klicka på Spara somArkiv-menyn.
  15. Ändra rutan Filformat i dialogrutan Spara som till Oformaterad text (*.txt) (Endast text (*.txt)).

    Skriv ett nytt namn på adresslistan i rutan Filnamn och klicka på Spara.
  16. Gör så här om dialogrutan Konvertera fil visas: klicka på Windows (standard), markera kryssrutan Infoga radbrytningar, se till att CR/LF är markerat i rutan Avsluta rader med och klicka på OK.
  17. Stäng den nya filen och avsluta Word.
  18. Starta Excel.
  19. Klicka på ÖppnaArkiv-menyn.

    Ändra rutan Filformat till Alla filer (*.*) och öppna filen du sparade i steg 14, 15 och 16.
  20. Acceptera standardinställningarna när Textimportguiden startar, och klicka på Slutför.

Egenskaper

Artikel-id: 832286 - Senaste granskning: den 20 juni 2005 - Revision: 1.1
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Nyckelord: 
kbhowto kbmerge kbemail KB832286

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com