Como configurar o limite de tamanho dos ficheiros .pst e .ost no Outlook 2007 e no Outlook 2003

O Microsoft Office Outlook 2007 e o Microsoft Office Outlook 2003 suportam ficheiros de pastas pessoais (.pst) e de pastas offline (.ost) em ANSI (American National Standards Institute) e em UNICODE. Este artigo descreve como utilizar as seguintes quatro entradas do registo para limitar o tamanho de ambos os ficheiros .pst e .ost.

• A entrada de registo MaxFileSize
• A entrada de registo WarnFileSize
• A entrada de registo MaxLargeFileSize
• A entrada de registo WarnLargeFileSize

A entrada de registo MaxFileSize

A entrada de registo MaxFileSize determina o tamanho absoluto máximo que tanto o ficheiro .pst como o .ost podem atingir. Depois de este tamanho máximo ser atingido, o Outlook não permite que o tamanho do ficheiro ultrapasse este limite.

A entrada de registo WarnFileSize

A entrada de registo WarnFileSize determina a quantidade máxima de dados que tanto o ficheiro .pst como o .ost podem conter. Depois de este número máximo de dados ter sido atingido, não é permitida a adição de mais dados a nenhum dos ficheiros. Contudo, o tamanho do ficheiro físico ainda pode aumentar devido a processos internos.

Na tabela que se segue, as entradas de registo MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize dizem respeito a um ficheiro formatado em UNICODE (novo formato grande) e as entradas de registo MaxFileSize e WarnFileSize dizem respeito a um ficheiro formatado em ANSI (um formato mais antigo do Microsoft Outlook). Os valores em UNICODE são definidos em incrementos de megabyte (MB), enquanto os valores em ANSI são definidos em incrementos de byte.A política relativa às entradas do registo está localizada no seguinte caminho do Editor de registo.

Outlook 2007

As preferências do utilizador relativamente às entradas do registo estão localizadas no seguinte caminho do Editor de registo:

Outlook 2003

As preferências do utilizador relativamente às entradas do registo estão localizadas no seguinte caminho do Editor de registo:

Siga estes passos para configurar o limite de tamanho dos ficheiros .pst e .ost.

Nota: as definições abordadas neste artigo aplicam-se tanto ao ficheiro .ost como ao ficheiro .pst. Se modificar estes registos, poderá afectar ficheiros .ost que sejam utilizados com o modo de intercâmbio em cache, com a funcionalidade Arquivar automaticamente e com ficheiros .pst.

Aviso: a utilização incorrecta do Editor de registo poderá provocar problemas graves que poderão forçar a reinstalação do sistema operativo. A Microsoft não garante que os problemas resultantes da utilização incorrecta do Editor de registo possam ser resolvidos. Todo e qualquer risco decorrente da utilização do Editor de registo é da responsabilidade do utilizador.

1. Clique em Iniciar e clique em Executar.
2. Na caixa Abrir, escreva regedit e clique em OK.
3. No painel da esquerda, expanda O meu computador e expanda HKEY_CURRENT_USER.
4. Expanda Software e, em seguida, Policies.
5. Expanda Microsoft e, em seguida, expanda Office.
6. Expanda 11.0 para o Outlook 2003 e 12.0 para o Outlook 2007, e expanda Outlook.
7. Clique em PST e clique com o botão direito do rato em MaxFileSize no painel da direita.
8. Clique em Modificar e escreva o valor na caixa Dados do valor.
9. Clique em OK.
10. Clique com o botão direito do rato em WarnFileSize e repita os passos 8 e 9.
11. Clique com o botão direito do rato em MaxLargeFileSize e repita os passos 8 e 9.
12. Clique com o botão direito do rato em WarnLargeFileSize e repita os passos 8 e 9.

Nota: poderá ter de criar os valores de registo se estes não existirem. Se os valores de registo não existirem, siga estes passos para criá-los.

1. Clique em Iniciar, clique em Executar, escreva Regedit e clique em OK.
2. No painel da esquerda, expanda a seguinte chave de registo:
   
   No Outlook 2007
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
   No Outlook 2003
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Chave.
4. Escreva PST e prima ENTER.
5. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor DWORD.
6. Escreva MaxFileSize e prima ENTER duas vezes.
7. Na janela Editar valor DWORD, escreva o valor na caixa Dados do valor e clique em OK.
8. Repita os passos 3 a 7 para criar outra DWORD WarnFileSize.
9. Repita os passos 3 a 7 para criar outra DWORD MaxLargeFileSize.
10. Repita os passos 3 a 7 para criar outra DWORD WarnLargeFileSize e feche o registo.
    
    Nota: para implementação em grande escala destas chaves de registo em computadores de utilizadores finais, pode utilizar a ferramenta do ORK.

Para automatizar a criação do registo em computadores de utilizadores finais, utilize o ORK para cenários de implementação.
A Microsoft recomenda que a diferença entre os valores das entradas de registo MaxFileSize e WarnFileSize e entre os valores das entradas de registo MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize sejam pelo menos de 5 porcento (%) de modo a que os processos internos não sejam impedidos de continuar.

Se o valor da entrada de registo MaxFileSize alguma vez exceder o limite de 2 GB em ANSI em qualquer um dos ficheiros, .pst ou .ost, o valor será ignorado para limitar o tamanho a 2 GB e evitar danos. O valor predefinido para a entrada de registo WarnFileSize é calculado de forma a que seja igual a 95 % da entrada de registo MaxFileSize para um ficheiro em UNICODE e que não exceda 1.950.368.768 bytes para pequenos ficheiros em ANSI.

Nota: pode definir os limites de UNICODE além dos valores listados na tabela. Contudo, a Microsoft não recomenda este procedimento porque pode diminuir o desempenho.

Se os ficheiros .ost ou .pst atingirem o limite especificado nas entradas de registo WarnFileSize ou WarnLargeFileSize, a função de compactação é accionada para tentar reduzir o tamanho do ficheiro para um nível adequado. Quando o limite WarnFileSize ou WarnLargeFileSize for atingido, não poderão ser enviadas mensagens de correio electrónico (desde que as mensagens de correio electrónico enviadas sejam guardadas na pasta Itens enviados) e não poderão ser copiados ou movidos itens dentro do ficheiro. Se o ficheiro for um ficheiro de arquivo .pst utilizado para a funcionalidade Arquivar automaticamente, a operação de arquivamento automático falhará. Contudo, podem ser arquivadas ou eliminadas mensagens de correio electrónico de um ficheiro .pst ou de um ficheiro .ost actualmente a ser utilizado como a localização de entrega predefinida.

Os erros que se seguem são alguns dos erros que podem ocorrer quando os ficheiros atingem os máximos especificados nas entradas de registo:

• Quando tentar mover itens para um ficheiro .pst ou .ost que tenha atingido o limite, receberá a seguinte mensagem de erro:
  Não é possível mover os itens. O ficheiro <caminho>\<ficheiro>.pst atingiu o respectivo tamanho máximo. Para reduzir a quantidade de dados deste ficheiro, seleccione alguns itens que já não sejam necessários e, em seguida, elimine-os definitivamente premindo SHIFT+DELETE.
• Quando as mensagens de correio electrónico são entregues num ficheiro .pst ou .ost que esteja a utilizar o modo de intercâmbio em cache e o ficheiro atingir o limite, será iniciado o assistente Limpeza da caixa de correio.