Como configurar o limite de tamanho dos arquivos .pst e .ost no Outlook 2007 e no Outlook 2003

O Microsoft Office Outlook 2007 e o Microsoft Office Outlook 2003 oferecem suporte aos arquivos de pastas particulares (.pst) e pasta offline (.ost) do ANSI (Instituto Nacional de Padronização Americano) e UNICODE. Este artigo descreve como usar as quatro entradas do Registro a seguir para limitar o tamanho dos arquivos .pst e .ost:

• A entrada do Registro MaxFileSize
• A entrada do Registro WarnFileSize
• A entrada do Registro MaxLargeFileSize
• A entrada do Registro WarnLargeFileSize

A entrada do Registro MaxFileSize

A entrada do Registro MaxFileSize determina o tamanho máximo absoluto que os arquivos .pst e .ost podem alcançar. Após esse tamanho máximo ser alcançado, o Outlook não permite que o tamanho de arquivo cresça além desse tamanho.

A entrada do Registro WarnLargeFileSize

A entrada do Registro WarnLargeFileSize determina o número máximo de dados que os arquivos .pst e .ost podem ter. Após o número máximo de dados ser alcançado, os arquivos .pst ou .ost não podem adicionar mais dados. Entretanto, o tamanho de arquivo físico talvez ainda possa ser aumentado devido a processos internos.

Na tabela a seguir, as do Registro MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize se referem a um arquivo formatado em UNICODE (novo formato Large), enquanto as entradas do Registro MaxFileSize e WarnFileSize se referem a um arquivo formatado em ANSI (um formato anterior do Microsoft Outlook). Os valores UNICODE são definidos em incrementos de MB, enquanto os valores ANSI são definidos em incrementos de byte. O local da diretiva para as entradas do Registro está no seguinte caminho no Editor do Registro:

Outlook 2007

O local de preferência do usuário das entradas do Registro está no seguinte caminho no Editor do Registro:

Outlook 2003

O local de preferência do usuário das entradas do Registro está no seguinte caminho no Editor do Registro:

Execute as seguintes etapas para configurar o limite de tamanho dos arquivos .pst e .ost.

Observação As configurações descritas neste artigo são aplicáveis tanto aos arquivos .ost quanto aos arquivos .pst. Se modificar essas entradas do Registro, poderá afetar os arquivos .ost usados com o Modo de Transferência em Cache, com o AutoArquivar e com os arquivos .pst.

Aviso O uso incorreto do Editor do Registro pode causar sérios problemas que talvez exijam a reinstalação do sistema operacional. A Microsoft não garante que os problemas resultantes do uso incorreto do Editor do Registro possam ser solucionados. O uso do Editor do Registro é de sua responsabilidade.

1. Clique em Iniciar e em Executar.
2. Na caixa Abrir, digite regedit e clique em OK.
3. No painel à esquerda, expanda Meu computador e expanda HKEY_CURRENT_USER.
4. Expanda Software e expanda Diretivas.
5. Expanda Microsoft e expanda Office.
6. Expanda 11.0 para Outlook 2003 e 12.0 para Outlook 2007 e expanda Outlook.
7. Clique em PST e clique com o botão direito do mouse em MaxFileSize no painel à direita.
8. Clique em Modificar e digite o valor na caixa Dados do valor.
9. Clique em OK.
10. Clique com o botão direito do mouse em WarnFileSize e repita as etapas de 8 a 9.
11. Clique com o botão direito do mouse em MaxLargeFileSize e repita as etapas de 8 a 9.
12. Clique com o botão direito do mouse em WarnLargeFileSize e repita as etapas de 8 a 9.

Observação Talvez seja necessário criar valores do Registro, se eles não existirem. Se os valores do Registro não existirem, execute as seguintes etapas para criá-los.

1. Clique em Iniciar, em Executar, digite regedit e clique em OK.
2. No painel à esquerda, expanda a seguinte chave do Registro:
   
   No Outlook 2007
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
   No Outlook 2003
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Chave.
4. Digite PST e pressione ENTER.
5. No menu Editar, aponte para Novo e clique no valor DWORD.
6. Digite MaxFileSize e pressione ENTER duas vezes.
7. Na janela Editar valor DWORD, digite o valor na caixa Dados do valor e clique em OK.
8. Repita as etapas de 3 a 7 para criar outro WarnFileSize DWORD.
9. Repita as etapas de 3 a 7 para criar outro MaxLargeFileSize DWORD.
10. Repita as etapas de 3 a 7 para criar outro WarnLargeFileSize DWORD e feche o Registro.
    
    Observação Para implantação em massa dessas chaves do Registro nas máquinas dos usuários finais, é possível usar a ferramenta ORK.

Para automatizar a criação do Registro nas máquinas dos usuários finais, use a ferramenta ORK nos exemplos de implantação.
É aconselhável que os valores entre as entradas do Registro MaxFileSize e WarnFileSize, e os valores entre as entradas do Registro MaxLargeFileSize e WarnLargeFileSize sejam pelo menos de 5%, de modo que os processos internos não sejam impedidos de continuar.

Se o valor da entrada do Registro MaxFileSize exceder o limite ANSI de 2 GB nos arquivos .pst ou .ost, o valor será ignorado para limitar o tamanho para 2 GB a fim de impedir a corrupção. O valor padrão da entrada do Registro WarnFileSizeregistry é calculado para ser 95% da entrada do Registro MaxFileSize para um arquivo UNICODE e permanece com 1.950.368.768 bytes para pequenos arquivos ANSI.

Observação É possível definir os limites UNICODE além dos valores listados na tabela. Entretanto, não é aconselhável fazer isso, já que, desse modo, o desempenho pode ser prejudicado.

Se os arquivos .ost ou .pst alcançarem o limite especificado na entrada do Registro WarnFileSize ou WarnLargeFileSize, a função de compactação será acionada para tentar reduzir o tamanho do arquivo para um nível qual possa ser usado. Quando o limite de WarnFileSize ou WarnLargeFileSize for alcançado, não será possível enviar emails (desde que os emails estejam armazenados na pasta Itens enviados) nem copiar itens ou move-los dentro do arquivo. Se o arquivo for .pst usado para AutoArquivar, a operação do AutoArquivar falhará. Entretanto, os emails podem ser excluídos ou arquivados por um arquivo .pst ou .ost em uso como os local de entrega padrão.

A seguir, alguns dos erros que podem ocorrer quando os arquivos alcançarem os limites especificados nas entradas do Registro:

• Ao tentar mover os itens para um arquivo .pst ou .ost que já alcançou o limite, a seguinte mensagem de erro é exibida:
  Não foi possível mover os itens. O <caminho>\<nome_do_arquivo>.pst atingiu o tamanho máximo. Para reduzir o volume de dados desse arquivo, selecione alguns itens que não são mais necessários e exclua-os permanentemente.
• Quando os emails são entregues para um arquivo .pst ou .ost que está usando o Modo de Transferência em Cache e o arquivo alcançou o limite, o Assistente de Limpeza da Caixa de Correio é iniciado.