Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
Ο κόσμος είναι μικρός και χάρη στη θαυμαστή ανακάλυψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μοιάζει κάθε μέρα να γίνεται ακόμη μικρότερος. Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πια επιστήμη, σήμερα οι πάντες από τη γιαγιά έως τα μωρά στην κούνια διαθέτουν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι χρειαζόμαστε έναν εύκολο και ασφαλή τρόπο διαχείρισης της αλληλογραφίας μας. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Outlook Express 5.0, το δωρεάν πακέτο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται μαζί με τον IE5. Πότε δεν ήταν τόσο απλό να επικοινωνήσετε στο Internet, ειδικά με την πληθώρα των υποδείξεων και των δεικτών μας. Θα μπορείτε να διατηρείτε επικοινωνία και να συνδέεστε αμέσως.
1. Δημιουργήστε νέο λογαριασμό
Στις μέρες μας, όλο και περισσότερα άτομα διαθέτουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας διαφορετικές διευθύνσεις για την εργασία και για προσωπική χρήση. Με το Outlook Express 5 μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα ένα πλήθος διαφορετικών λογαριασμών από τον ίδιο φάκελο εισερχομένων.
Μεταβείτε στην επιλογή "Λογαριασμοί" στο μενού "Εργαλεία" και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη". Επιλέξτε "Αλληλογραφία" και ακολουθήστε τον οδηγό που εμφανίζεται στην οθόνη, προσθέτοντας το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας καθώς και τα ονόματα των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, όταν σας ζητηθεί. Για να δημιουργήσετε επιπλέον λογαριασμούς, επαναλάβετε απλώς τη διαδικασία. Όταν θέλετε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα μπορείτε είτε να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς, επιλέγοντας "Εργαλεία", "Αποστολή και λήψη" και κατόπιν τη δυνατότητα "Αποστολή και λήψη όλων" ή να διαχειριστείτε έναν λογαριασμό κάθε φορά, μεταβαίνοντας και πάλι στην επιλογή "Αποστολή και λήψη" και επιλέγοντας το συγκεκριμένο όνομα λογαριασμού από τη λίστα.
2. Βρείτε μια ενδιαφέρουσα ομάδα συζήτησης για ανάγνωση
Μεταβείτε στην ενότητα "Ομάδες συζήτησης" του μενού "Εργαλεία" και το πρόγραμμα θα πραγματοποιήσει αναζήτηση σε όλες τις λίστες που είναι συνδεδεμένες τη δεδομένη στιγμή, αν δεν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα ομάδων συζήτησης μέσω του Outlook Express. Λάβετε υπόψη σας ότι υπάρχουν δεκάδες χιλιάδες ομάδες, όποτε η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα. Μόλις ολοκληρωθεί η αναζήτηση, θα ανοίξει το παράθυρο εγγραφής σε ομάδα συζήτησης που σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε ομάδες που αντιστοιχούν στα ενδιαφέροντά σας. Πληκτρολογήστε μια λέξη που να περιγράφει το θέμα για το οποίο θέλετε να συζητήσετε όπως, για παράδειγμα "overclocking" και το Outlook Express θα εμφανίσει όλες τις ομάδες που περιέχουν τις εν λόγω λέξεις στον τίτλο τους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" και θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο δίπλα από το όνομα της ομάδας.
Τώρα, μπορείτε να βρείτε τις ομάδες συζήτησης στις οποίες έχετε εγγραφεί στο παράθυρο "Φάκελοι". Για να πραγματοποιήσετε λήψη των πιο πρόσφατων μηνυμάτων, κάντε απλώς κλικ στο όνομα της ομάδας.
3. Αποκλεισμός ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Υπάρχει κάποιος ενοχλητικός χρήστης σε μια ομάδα συζήτησης; Θέλετε να μην λάβετε ποτέ ξανά μήνυμα από τον συγκεκριμένο χρήστη; Πανεύκολο. Από το παράθυρο του φακέλου "Εισερχόμενα" ή "Ομάδα συζήτησης", επιλέξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα που σας ενοχλεί. Από το μενού "Μήνυμα", επιλέξτε "Αποκλεισμός αποστολέα". Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη εμφανίζεται στο πλαίσιο "Διεύθυνση" από όπου μπορείτε να ορίσετε την επιλογή αποκλεισμού που θέλετε – να αποκλείσετε, για παράδειγμα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συγκεκριμένο χρήστη ή απλώς τις δημοσιεύσεις του στην ομάδα συζήτησης. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα πάψουν να εμφανίζονται νέα μηνύματα από τον αποκλεισμένο χρήστη στα "Εισερχόμενά" σας.
Εάν αλλάξετε γνώμη, καταργήστε τον χρήστη από τη λίστα μεταβαίνοντας στην επιλογή "Κανόνες μηνυμάτων" του μενού "Εργαλεία" και κάνοντας κλικ στη "Λίστα αποκλεισμού μηνυμάτων". Επισημαίνοντας την εν λόγω διεύθυνση και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Κατάργηση", ο χρήστης μπορεί και πάλι να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Ομαδοποιήστε μηνύματα και απαντήσεις
Όταν συμμετέχει μεγάλος αριθμός ατόμων σε συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ομάδες συζήτησης, ίσως είναι δύσκολος ο εντοπισμός των απαντήσεων σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Το Outlook Express μπορεί να ταξινομήσει τις απαντήσεις, ώστε να εμφανίζονται κάτω από την αρχική δημοσίευση.
Από τον φάκελο "Εισερχόμενα" ή "Ομάδα συζήτησης", αναπτύξτε το μενού "Προβολή" έως ότου δείτε την επιλογή "Τρέχουσα προβολή". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ομαδοποίηση μηνυμάτων κατά συνομιλία". Τώρα, κάντε κλικ στο σύμβολο "συν" που εμφανίζεται στα αριστερά του αρχικού μηνύματος για να δείτε την πλήρη λίστα απαντήσεων.
Για να δείτε τις απαντήσεις στα δικά σας μηνύματα, επιλέξτε "Εμφάνιση μηνυμάτων στα δικά μου μηνύματα" από τις επιλογές της τρέχουσας προβολής.
5. Υπογραφή
Τα αρχεία υπογραφής αποτελούν έναν εύκολο τρόπο να υπογράφετε τα μηνύματά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ σας δίνουν τη δυνατότητα να προσθέτετε αυτόματα έναν σύνδεσμο στον ιστότοπό σας, να προβάλετε σε λίστα τις λεπτομέρειες των επαφών σας ή ακόμη να εκτυπώνετε τις αγαπημένες σας φράσεις. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι η υπογραφή που περιέχουν τα μηνύματα προς τους φίλους σας ενδέχεται να μην έχει απαραίτητα το κατάλληλο ύφος για τα μηνύματα προς τον εργοδότη σας. Το Outlook Express σάς επιτρέπει να ορίσετε πολλές υπογραφές που προορίζονται για διαφορετικά είδη μηνυμάτων.
Αναπτύξτε το μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στις "Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφές" και επιλέξτε "Δημιουργία". Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής σας στο πλαίσιο "Επεξεργασία υπογραφής" ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" για να επιλέξετε ένα αρχείο από τον σκληρό σας δίσκο που επιθυμείτε να περιέχεται σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις διαφορετικές υπογραφές, επιλέγοντας εκείνη που θα χρησιμοποιήσετε περισσότερο πατώντας το κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογής".
Επιλέξτε το πλαίσιο "Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα" για να προσθέσετε τις υπογραφές, προσθέστε δηλαδή το προεπιλεγμένο κείμενο σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υπογραφές μεταβαίνοντας στην επιλογή "Υπογραφές" του μενού "Εισαγωγή" και επιλέγοντας το κατάλληλο αρχείο.
6. Προσθέστε λίγο στυλ
Εάν θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να ξεχωρίζουν ανάμεσα στα εισερχόμενα των φίλων σας (δεδομένου ότι χρησιμοποιούν και αυτοί το Outlook Express), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα επιστολόχαρτα του προγράμματος για να ζωντανέψετε ένα κατά τα άλλα βαρετό μήνυμα με εικόνες φόντου και όμορφα πλευρικά πλαίσια.
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και επιλέξτε "Μορφή", "Εφαρμογή επιστολόχαρτου". Επιλέξτε από τη λίστα των επιστολόχαρτων που προσφέρονται ή επιλέξτε "Περισσότερα επιστολόχαρτα" για περισσότερες επιλογές. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα θέμα που να σας αρέσει, πατήστε την επιλογή "Δημιουργία νέου" και ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα, να προσθέσετε εικόνες και στυλ από τη συλλογή σας. Μετά την αποθήκευση, οι δημιουργίες σας αποθηκεύονται στον κύριο φάκελο των επιστολόχαρτων.
7. Έλεγχος ορθογραφίας
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτο με ορθογραφικά λάθη δεν κάνει την καλύτερη εντύπωση. Μεταβείτε στα "Εργαλεία", αναπτύξτε το στοιχείο "Επιλογές" και μεταβείτε στην καρτέλα "Ορθογραφικός έλεγχος". Κάντε κλικ στην επιλογή "Να γίνεται πάντα ορθογραφικός έλεγχος πριν από την αποστολή" και την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Outlook Express θα ελέγξει εξονυχιστικά το κείμενό σας, προσφέροντας εναλλακτικές επιλογές για τις αμφίβολες ορθογραφικά λέξεις.
Φροντίστε, ωστόσο, να επισημάνετε την επιλογή "Παράβλεψη του αρχικού κειμένου κατά την απάντηση ή την προώθηση" για να μην χάνετε χρόνο καθώς ο υπολογιστής ελέγχει το κείμενο του αποστολέα μαζί με τη δική σας απάντηση. Βεβαιωθείτε, επίσης, ότι έχετε επιλέξει τη σωστή γλώσσα για τον ορθογραφικό έλεγχο ώστε να αποφύγετε τις εσφαλμένες διορθώσεις από το Outlook Express.
8. Μαζική προώθηση μηνυμάτων
Εάν έχετε πολλά αποθηκευμένα μηνύματα που θέλετε να στείλετε μονομιάς σε έναν φίλο σας, μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει όλα τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε και, αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει παρατεταμένα το πλήκτρο [Control], κάντε κλικ σε καθένα από αυτά. Αφού επισημανθούν, πατήστε το κουμπί "Προώθηση" στην κύρια γραμμή εργαλείων και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Δημιουργία μηνύματος", με όλα τα επιλεγμένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλεγμένα ως συνημμένα αρχεία. Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ολοκληρώστε το μήνυμα και να το στείλετε στον παραλήπτη του.
9. Αυτόματος έλεγχος για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν δεν θυμάστε να ελέγχετε συνεχώς τα "Εισερχόμενά" σας, είναι πολύ πιθανό να αγνοήσετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, το Outlook Express μπορεί να λειτουργήσει ως η προσωπική σας γραμματέας, εξασφαλίζοντας ότι λαμβάνετε τα μηνύματά σας πάντα στην ώρα τους.
Επιλέξτε "Εργαλεία", "Επιλογές" και στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε "Έλεγχος για νέα μηνύματα κάθε 0 λεπτά", αλλάζοντας τον αριθμό των λεπτών στη ρύθμιση που προτιμάτε. Έτσι κάθε φορά που θα συνδέεστε, το Outlook Express θα ελέγχει αυτόματα για τυχόν νέα μηνύματα την καθορισμένη χρονική στιγμή και θα σας πληροφορεί ανάλογα.
Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
Όταν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook Express δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας από την αρχή. Μπορείτε να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των επαφών από οποιοδήποτε άλλο αρχείο διευθύνσεων των Windows, το Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Exchange ή από αρχείο κειμένου. Στο μενού "Αρχείο", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε το "Βιβλίο διευθύνσεων των Windows". Στη συνέχεια κάντε απλώς αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο του Βιβλίου διευθύνσεων των Windows στον υπολογιστή σας και επιλέξτε "Άνοιγμα".
Για βιβλία διευθύνσεων που δεν ανήκουν στα Windows, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Άλλα βιβλία διευθύνσεων" στην επιλογή "Εισαγωγή" και εντοπίστε το αρχείο κατά τον ίδιο τρόπο. Εάν το το βιβλίο διευθύνσεών σας δεν εμφανίζεται στο Outlook Express, τότε μπορείτε να το εξαγάγετε από το αρχικό πρόγραμμα είτε σε αρχείο κειμένου CSV, είτε σε αρχείο LDAP Directory Interchange Format (LDIF) και να το εισαγάγετε στο Outlook Express.
11. Λείπω σε διακοπές
Εάν λείπετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, το τελευταίο πράγμα που θέλετε όταν επιστρέψετε σπίτι είναι να βρείτε τα "Εισερχόμενά" σας γεμάτα με μηνύματα από έξαλλους αποστολείς στους οποίους δεν έχετε απαντήσει. Ενημερώστε τους σχετικά με το που βρίσκεστε δημιουργώντας ένα μήνυμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας και αποθηκεύοντάς το ως αρχείο κειμένου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" στο Outlook Express και επιλέξτε "Εργαλεία μηνύματος" και, κατόπιν, τις "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στο παράθυρο "Επιλέξτε τις συνθήκες για τον κανόνα", επιλέξτε "Για όλα τα μηνύματα" και επισημάνετε την επιλογή "Απάντηση με μήνυμα" στην περιοχή "Επιλέξτε τις ενέργειες για τον κανόνα σας". Στην περιοχή "Περιγραφή κανόνα" θα εμφανιστεί μια υπερ-σύνδεση μηνύματος. Κάντε κλικ εδώ και αναζητήστε το αρχείο κειμένου που αποθηκεύσατε νωρίτερα. Τέλος, όταν το Outlook Express σάς ζητήσει ένα όνομα για τον κανόνα, ονομάστε τον "αυτόματη απάντηση" και πατήστε "OK".
12. Χρησιμοποιήστε το Outlook Express από πρόγραμμα περιήγησης Web
Ο ορισμός του Outlook Express ως προεπιλεγμένου προγράμματος περιήγησης σημαίνει ότι κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε έναν σύνδεσμο ομάδας συζήτησης σε μια ιστοσελίδα θα ανοίγει το Outlook Express. Στην περιοχή "Εργαλεία", μεταβείτε στις "Επιλογές" και επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο "Προεπιλεγμένα προγράμματα ανταλλαγής μηνυμάτων", πατήστε το κουμπί "Προεπιλογή" τόσο για συζητήσεις όσο και για αλληλογραφία.
13. Οργανωθείτε
Θέλετε να διατηρήσετε όλα τα μηνύματα που αποθηκεύονται για κάθε ενδεχόμενο; Δεν υπάρχει πρόβλημα, εκτός εάν τα διατηρήσετε όλα στα "Εισερχόμενά" σας, κάτι που καθιστά εξαιρετικά δύσκολη την εύρεσή τους. Αποφύγετε μελλοντικές συγχύσεις μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο", επιλέγοντας "Φάκελος" και, στη συνέχεια, "Νέος φάκελος". Επιλέξτε την τοποθεσία που θέλετε για τον υποφάκελο και δώστε του ένα όνομα. Ο νέος φάκελος θα εμφανίζεται στο παράθυρο "Φάκελος", έτσι ώστε να μπορείτε να σύρετε μηνύματα σε αυτόν από τα "Εισερχόμενα".
14. Εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεών σας
Εάν ταξιδεύετε πολύ και θέλετε να πάρετε το βιβλίο διευθύνσεών σας μαζί σας χωρίς όμως να έχετε απαραίτητα τη δυνατότητα να μεταβείτε στις λίστες των επαφών σας από άλλον υπολογιστή, μην ανησυχείτε.
Ανοίξτε πρώτα το "Βιβλίο διευθύνσεων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο", "Εξαγωγή". Επιλέξτε "Άλλο βιβλίο διευθύνσεων" και, στη συνέχεια, "Αρχείο κειμένου" (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα). Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα στο "Βιβλίο διευθύνσεων" που έχετε εξαγάγει και να ορίσετε στο Outlook Express ακριβώς τα πεδία που θέλετε να αποθηκεύσετε στο νέο αρχείο, για παράδειγμα, όνομα επαφής και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην επιλογή "OK" και οι απαιτούμενες πληροφορίες θα αποθηκευτούν ως αρχείο που μπορεί να ανοίξει οποιοσδήποτε διαθέτει πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
15. Προσθήκη επαφών
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που επιθυμείτε να προσθέσετε στο "Βιβλίο διευθύνσεων", κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε "Προσθήκη αποστολέα στο Βιβλίο διευθύνσεων". Εναλλακτικά μπορείτε να ορίσετε στο Outlook Express την αυτόματη ενημέρωση του "Βιβλίου διευθύνσεων" κάθε φορά που απαντάτε σε ένα μήνυμα. Μεταβείτε στην περιοχή "Εργαλεία", "Επιλογές" και στην καρτέλα "Αποστολή" επιλέξτε "Αυτόματη προσθήκη των ατόμων στα οποία απαντώ στο Βιβλίο διευθύνσεών μου".
16. Ορίστε η κάρτα μου
Με το Outlook Express είναι εύκολο να εξασφαλίσετε ότι οι άλλοι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σας. Η Επαγγελματική κάρτα αντλεί όλα τα προσωπικά σας στοιχεία από το "Βιβλίο διευθύνσεων" και τα αποθηκεύει σε μορφή vCard, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια ποικιλία λειτουργικών συστημάτων.
Αρχικά, δημιουργήστε μια καταχώρηση για τον εαυτό σας στο "Βιβλίο διευθύνσεων" επιλέγοντας "Αρχείο", "Δημιουργία", "Επαφή". Αφού το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στο "Αρχείο" και αναπτύξτε το στοιχείο "Εξαγωγή" πριν κάνετε κλικ στην επιλογή "Επαγγελματική κάρτα" (vCard). Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε την κάρτα και πατήστε "Αποθήκευση". Την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε "Η Επαγγελματική μου κάρτα" από το μενού "Εισαγωγή" για να προσθέσετε την κάρτα.
17. Αποστολή μεγάλων μηνυμάτων με το Outlook Express
Προκειμένου η κυκλοφορία των δεδομένων στο Internet να διεξάγεται με μεγάλη ταχύτητα, πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοποθετούν ένα όριο στο μέγεθος των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε, κάτι που συνήθως καθιστά αδύνατο να στείλετε αρχεία μεγαλύτερα από 1Mb. Το Outlook Express μπορεί να διαχωρίσει μεγάλα μηνύματα σε εύκολα διαχειρίσιμα τμήματα τα οποία ενώνονται ξανά όταν το μήνυμα φτάσει στα "Εισερχόμενα" του παραλήπτη.
Μεταβείτε στους "Λογαριασμούς" στο μενού "Εργαλεία" και, από την καρτέλα "Αλληλογραφία", κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες". Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε το πλαίσιο "Κατάτμηση μηνυμάτων που είναι μεγαλύτερα από x KB" και βεβαιωθείτε ότι εισαγάγετε το μέγιστο μέγεθος αρχείου που επιτρέπει ο διακομιστής σας.
18. Κοινή χρήση επαφών μεταξύ των διαφορετικών ταυτοτήτων σας
Ενδέχεται να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας περισσότεροι από ένας χρήστες, αλλά να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός κοινού βιβλίου διευθύνσεων. Κανένα πρόβλημα. Πατήστε το κουμπί "Διεύθυνση" στην κύρια γραμμή εργαλείων για να να ανοίξετε το παράθυρο "Βιβλίο διευθύνσεων" και επιλέξτε την επαφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού. Επισημάνετε το όνομα και σύρετέ το στον φάκελο "Κοινόχρηστες επαφές". Τώρα οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί το Outlook Express μπορεί να δει αυτήν την επαφή μεταβαίνοντας στον φάκελο "Κοινόχρηστες επαφές" στο παράθυρο "Βιβλίο διευθύνσεων".
Να θυμάστε ότι σύροντας την επαφή από το δικό σας "Βιβλίο διευθύνσεων" στον φάκελο "Κοινόχρηστες επαφές" θα την καταργήσετε από την αρχική λίστα. Για να διατηρήσετε την επαφή στο "Βιβλίο διευθύνσεων", δημιουργήστε ένα αντίγραφο των στοιχείων της επαφής και, στη συνέχεια, σύρετέ το στον "Κοινόχρηστο φάκελο" αντί να σύρετε την αρχική.
19. Ανάγνωση ομάδων συζήτησης εκτός σύνδεσης
Προκειμένου να αποφύγετε τους υπερβολικά μεγάλους τηλεφωνικούς λογαριασμούς, ρυθμίστε το Outlook Express έτσι ώστε να πραγματοποιεί λήψη των μηνυμάτων ή των τίτλων των ομάδων συζήτησης για να τα διαβάζετε εκτός σύνδεσης. Στο παράθυρο "Φάκελοι", επιλέξτε την ομάδα συζήτησης και στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Συγχρονισμός ομάδας συζήτησης". Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε στη διάθεσή σας την επιλογή να πραγματοποιείτε λήψη για "'Όλα τα μηνύματα" όταν είστε συνδεδεμένοι, "Νέα μηνύματα" για να επιλέξετε τις δημοσιεύσεις που έχουν εμφανιστεί στην ομάδα συζήτησης από την τελευταία φορά που συνδεθήκατε, ή "Μόνο κεφαλίδες" για να επιλέξετε μόνο το θέμα, τον συντάκτη και το μέγεθος του μηνύματος.
Εάν ορίσετε την τελευταία επιλογή και εντοπίσετε ένα μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, επισημάνετε τον τίτλο του μηνύματος, κάντε δεξιό κλικ και επιλέξτε "Λήψη αργότερα". Θα εμφανιστεί ένα μπλε βέλος δίπλα στη δημοσίευση το οποίο θα υποδεικνύει ότι η λήψη του πλήρους κειμένου θα πραγματοποιηθεί την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε.
20. Καθαρίστε επιμελώς τις ομάδες συζήτησής σας
Εάν εγγραφείτε σε μια ζωντανή ομάδα συζήτησης ο κατάλογός σας ενδέχεται να κατακλυστεί σύντομα από ανεπιθύμητα μηνύματα, ανεπιθύμητα συνημμένα αρχεία ή ακόμη κατεστραμμένες δημοσιεύσεις που καταλαμβάνουν απλώς πολύτιμο χώρο στον σκληρό σας δίσκο.
Για να βάλετε μια τάξη, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, στις "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές", κάντε κλικ στην καρτέλα "Συντήρηση" και επιλέξτε "Εκκαθάριση τώρα". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει την ομάδα συζήτησης που επιθυμείτε να ταξινομήσετε στο παράθυρο "Πληροφορίες αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπύκνωση" για να απαλλαγείτε από τυχόν μη αξιοποιημένο χώρο στον κατάλογο. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε όλα τα σώματα μηνυμάτων με το κουμπί "Κατάργηση μηνυμάτων" ή να εξαφανίσετε όλο το κείμενο και τις κεφαλίδες επιλέγοντας "Διαγραφή".
Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email
Επιστροφή στην αρχή
