說明要在 PowerPoint 簡報中插入影片,您可以使用的四種方法

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結論

若要插入影片至簡報,您可以使用下列方法之一:
  • 從檔案插入影片。
  • 插入影片檔,做為物件。
  • 使用「Wmp.ppa」增益集。
  • 以套件的方式插入影片。
本文中包含每一種方法的詳細的資訊。這包括每種方法如何播放影片。此外,本文會說明當您所傳送的簡報包含另一位使用者的影片,影片播放時可能發生的問題。

簡介

本文將告訴您要在 Microsoft Office PowerPoint 2003 中、 在 Microsoft PowerPoint 2002 中,以及在 Microsoft PowerPoint 2000 簡報中插入影片時,可以使用的方法。

其他相關資訊

方法 1: 從檔案插入影片

若要插入 PowerPoint 簡報中的影片,請使用 [插入] 功能表上的 [從檔案插入影片] 選項。如果簡報位於任何位置中的影片檔所在位置的檔案路徑,PowerPoint 會儲存影片檔,為簡報中的相對路徑。如果簡報不是位在此時儲存影片檔的路徑,PowerPoint 將儲存的電影檔案為簡報中的絕對路徑。例如,您的簡報位於下列資料夾中:
C:\Documents and Settings\User\My Documents
這份從下列資料夾中插入影片至簡報:
C:\Documents and Settings\User\My Movies
在這個範例中,下列路徑會插入簡報中:
。 \My Movies\Movie_name.avi
如果該影片檔位於伺服器上,PowerPoint 會在簡報中以絕對路徑儲存檔案。如果 PowerPoint 找不到中的影片檔案 \\Server_name\Share_name\Folder_name 資料夾,PowerPoint 中的檔案看起來 \\Server_name\Share_name 資料夾。如果 PowerPoint 在這個資料夾中找不到影片檔,PowerPoint 會在簡報的相對路徑。比方說,如果簡報位於下列資料夾 PowerPoint 會搜尋我的文件:
C:\Documents and Settings\User\My Documents
如果 PowerPoint 在我的文件中找不到影片檔,不會播放影片。

播放電影

當您使用這個方法來插入影片時,PowerPoint 會控制利用媒體控制介面 (MCI) 影片播放程序。因此,這個方法是用來在簡報中插入影片的最佳方法。

當您在簡報中播放影片時,PowerPoint 會先尋找影片檔的名稱。如果 PowerPoint 發現具有相同名稱的檔案時,PowerPoint 將會檢查檔案的大小。如果下列情況皆成立,PowerPoint 將會不到檔案:
  • 已從其 originallocation 移出影片檔。
  • 您可以建立具有相同名稱的檔案。但是,檔案 isa 不同大小。
如果無法在其他電腦上播放影片,影片檔可能不是使用標準的轉碼器。您可能使用影片編輯軟體來儲存這個電影檔案使用不同的轉碼器或壓縮選項。如果 Cinepak 是.avi 檔案的選項,則您可以使用 Cinepak 轉碼器。如果 Cinepak 不可行,請試著將電影儲存為 mpeg 檔案,或為另一種支援的格式。

方法 2:以物件方式插入影片檔

當您插入影片當做物件時,PowerPoint 並沒有牽涉到處理序中。處理程序僅發生在 Microsoft Windows Media Player 中。Windows Media Player 會有一組 Api,主要是 PowerPoint 2003 用於播放電影的。Windows Media Player 會保留它自己的轉碼器集合。它會使用的 Windows 登錄檔案類型,來判斷哪些格式和轉碼器能使用。Windows Media Player 會尋找轉碼器中的簽章檔案,並接著會比對找到的轉碼器。如果 Windows Media Player 找不到適當的轉碼器,它會搜尋網站上的有效的轉碼器。

Windows Media Player 會將該影片檔儲存為簡報中的絕對路徑。如果 Windows Media Player 找不到原始的絕對路徑在原始的檔案,它會查詢具有相同的副檔名和相同大小的檔案的路徑。例如,如果您將原始檔從"mymovie.avi"重新命名為"yourmovie.avi",Windows Media Player 就可以找到檔案。不過,如果您將檔案移到另一個資料夾時,Windows Media Player 就會找不到檔案。Windows Media Player 無法使用相對的基底路徑,因為它不知道該影片檔在 PowerPoint 簡報中的連結為何。意即 Windows Media Player 不知道該 PowerPoint 簡報的儲存位置。

當您插入影片檔做為物件時,便會將該物件連結至簡報。您無法將物件內嵌至簡報中。如果您插入物件時嘗試藉由清除 [連結] 核取方塊,您按一下以選取 [連結] 核取方塊時,內嵌物件所在的簡報大小會與會建立簡報的大小相同。則物件未被內嵌。

要內嵌的物件必須具有 OLE2,才能在 PowerPoint 簡報中建立的 OLE 資料流的介面。內嵌物件 的 OLE 資料流會先讀回記憶體。然後,OLE 資料流載入 OLE 應用程式伺服器物件。不過,Windows Media Player 並不使用 OLE2 介面。因此,會連結所有的影片檔。這是預設行為。

附註[連結] 核取方塊為音效檔。因為 PowerPoint 實際上會建立特殊的資料流,音效檔,而您可以在簡報中內嵌聲音檔案。不過,大於 100 KB 的聲音檔時,簡報可能將無法如預期般執行。因此,當您插入簡報的聲音檔大於 100 KB 時,會自動將這些檔案連結到簡報。

播放電影

當您播放插入做為物件的影片檔時,PowerPoint 會初始化 MCI。然後,MCI 選擇最佳程式才能播放影片。

當您按一下連結至影片時,影片會在快顯視窗或在電腦上使用播放程式媒體中播放。在 PowerPoint 中就不會播放電影。當您使用這個方法時,您可以移除 PowerPoint 移到物件上的所有控制項。例如,若使用者已經安裝會會從 Windows Media Player 中取得所有的擴充功能的協力廠商媒體播放程式,當使用者按一下PowerPoint 簡報中的影片連結,此協力廠商程式會啟動。您將無法控制哪個程式播放該影片,如果您使用方法 2。

方法 3: 使用「 Wmp.ppa」增益集

根據預設,當您使用 「 Wmp.ppa 」 增益集來插入 PowerPoint 簡報中,插入影片檔 PowerPoint 影片檔以儲存在簡報中的絕對路徑。如果該影片檔不是絕對路徑,無法播放影片。增益集也包含您可用來複製和簡報相同的資料夾中的影片檔的選項。當您使用此選項時,PowerPoint 會儲存該影片檔,為簡報中的相對路徑。當您播放該簡報中的影片檔時,PowerPoint 會尋找在建立簡報時,所定義的資料夾中的簡報。如果該影片檔不在該資料夾中,將不會播放影片。

我們不建議您使用此增益集,如果您正在使用 PowerPoint 2003。PowerPoint 2003 會使用 Windows Media Player 才能播放大部分的電影。

方法 4: 插入影片為套件

你可以以套件方式在 PowerPoint 簡報中插入影片檔。若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [插入] 功能表的 [物件]。
  2. 按一下 [建立新],然後按一下 [物件類型] 下的 [封裝
當您在 PowerPoint 簡報中的套件為插入影片時,影片檔會保留內嵌到簡報中的封裝。如果您將簡報移到另一個位置時,封裝也被移動到這個位置中。

這個方法是唯一的方法,您可以插入 PowerPoint 簡報中內嵌影片。套件是 OLE2 的包裝函式物件,檔案中嵌入一個 OLE 資料流。這個檔案將自己註冊為 [封裝程式] 物件。[封裝程式] 物件開啟時,會讀取內容。然後,會呼叫適當的延伸動詞命令。一般而言,.avi 檔案是使用 Windows Media Player 動詞命令啟動。

可以使用此選項,如果您不擔心有關 PowerPoint 簡報播放時的大小或速度。當您使用這個方法時,請確定所有的內容在一個檔案內。如果您使用這個方法來插入較大的.avi 檔案時,電腦可能會遇到效能問題。

播放電影

若要在簡報中使物件封裝程式函式,請依照下列步驟執行:
  1. 插入的物件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [動作設定
  2. 按一下 [物件動作]。在 [物件動作] 清單中,然後按一下 [啟動內容]。
當您按一下簡報中的 [封裝程式] 物件時,影片會在簡報上方以另一個視窗播放。

當您傳送簡報給其他使用者時,可能會發生的播放問題

連結影片檔的問題

當您使用方法 1 、 方法 2 或方法 3 在 PowerPoint 簡報中插入影片時,PowerPoint 便會建立該影片檔的連結。當您播放影片時,PowerPoint 就會從原始位置執行影片。如果下列任何情況成立,將不會播放簡報中的播放影片:
  • 您將影片檔案移到另一個位置。
  • 您刪除該影片檔。
要解決這個問題,請將影片檔案放置於與簡報相同的資料夾中。然後壓縮此資料夾再傳送簡報給其他使用者。當您這麼做時,您可以防止在影片播放時可能發生的問題。

如果您正在使用 PowerPoint 2003,您就可以以單一檔案網頁 (MHTML) 格式儲存簡報。當您這麼做時,簡報的儲存為 HTML 檔案已編譯成單一.mht 檔案以進行簡單的傳輸。當您使用此選項時,所有連結的檔案會納入.mht 檔案中。

.Avi 檔案的問題

如果您插入協力廠商程式所建立的.avi 檔案影片,您傳送給其他使用者的簡報可能無法播放影片。如果協力廠商程式不使用標準的轉碼器,就會發生這個問題。例如,Dazzle 會使用特定的轉碼器,當您安裝 Dazzle 才可用。若要避免您使用協力廠商程式時可能發生的問題,請確定您使用其中一個標準的 Microsoft Windows 轉碼器。當您這麼做時,與您要共用的使用者必須要擁有簡報影片檔的轉碼器。

本文中所討論的協力廠商產品並非由 Microsoft 製造。Microsoft 不會做任何擔保、 默示或其他有關這些產品的可靠性。

屬性

文章編號: 885915 - 上次校閱: 2014年3月4日 - 版次: 11.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
關鍵字:?
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