Artikel-ID: 903217 - Geändert am: Freitag, 25. Mai 2007 - Version: 2.1

Die Datei einer vorhandenen Präsentation vergrößert beim Speichern der Präsentation in PowerPoint

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Problembeschreibung

Beim Öffnen und speichern eine vorhandene Microsoft PowerPoint-Präsentation möglicherweise vergrößern die Datei der Präsentation durch mehrere Megabyte.

Ursache

Dieses Problem tritt auf, wenn folgenden Bedingungen erfüllt sind:
  • Öffnen Sie eine Microsoft PowerPoint 97 oder eine Microsoft PowerPoint 2000-Präsentation in Microsoft Office PowerPoint 2007, in Microsoft Office PowerPoint 2003 oder in Microsoft PowerPoint 2002.
  • Die Präsentation hat einen oder mehrere eingebettete Schriftarten.
Eingebettete Schriftarten sind in der Regel nur eine Teilmenge der vollständigen Schriftpalette. Wenn Sie eine vorhandene PowerPoint 97 oder PowerPoint 2000-Präsentation in PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 oder PowerPoint 2002 speichern, wird die vollständige Schriftpalette statt die kleinere Schriftart-Teilmenge der Zeichen eingebettet.

Wenn das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten aktiviert wurde, wenn die PowerPoint 97 oder PowerPoint 2000-Präsentation gespeichert wurde, bettet PowerPoint automatisch eine Teilmenge der Schriftarten, die verwendet werden. Diese Einstellung wird jedoch mit der Präsentation gespeichert.

Abhilfe

Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie manuell die Option Zeichen verwendet werden, für jede Präsentation auswählen. Gehen Sie hierzu für die Version von PowerPoint, die ausgeführt werden folgendermaßen Sie vor.

PowerPoint 2003 oder PowerPoint 2002

  1. Öffnen Sie die PowerPoint 97 oder PowerPoint 2000-Präsentation.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern .
  4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten Zeichen, die nur verwendet werden .
  5. Klicken Sie auf OK .

PowerPoint 2007

  1. Öffnen Sie die PowerPoint 97 oder PowerPoint 2000-Präsentation.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
    Bild minimierenBild vergrößern
     Microsoft Office Button
    , und klicken Sie dann auf PowerPoint-Optionen .
  3. Klicken Sie auf Speichern , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Einbetten von Schriftarten in der Datei .
  4. Klicken Sie auf nur die Zeichen die Präsentation verwendet einbetten .
  5. Klicken Sie auf OK .
Nun, wird PowerPoint beim Speichern der Präsentation, nur die Schriftarten, die verwendet werden, in der Präsentation einbetten.

Lösung

Um dieses Problem für Präsentationen zu beheben, die bereits gespeichert sind, müssen Sie die Dateigröße reduzieren.

Wenn Sie die PowerPoint 97 oder PowerPoint 2000-Präsentation bereits in PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 oder PowerPoint 2002 gespeichert haben, hat bereits die Dateigröße erhöht. Um die Dateigröße zu reduzieren, für die Version von PowerPoint, die ausgeführt werden folgendermaßen Sie vor.

PowerPoint 2003 oder PowerPoint 2002

  1. Öffnen Sie die Präsentation.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern .
  4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen TrueType-Schriftarten einbetten Zeichen, die nur verwendet werden .
  5. Klicken Sie auf OK .
  6. Speichern Sie die Präsentation.
  7. Windows-Explorer überprüfen Sie, dass die Dateigröße verringert hat.

PowerPoint 2007

  1. Öffnen Sie die Präsentation.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
    Bild minimierenBild vergrößern
     Microsoft Office Button
    und dann auf PowerPoint-Optionen.
  3. Klicken Sie auf Speichern , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Einbetten von Schriftarten in der Datei .
  4. Klicken Sie auf nur die Zeichen die Präsentation verwendet einbetten .
  5. Klicken Sie auf OK .
  6. Speichern Sie die Präsentation.
  7. Windows-Explorer überprüfen Sie, dass die Dateigröße verringert hat.
Wenn die Größe der Datei nicht geändert haben, versuchen Sie speichern die Präsentation noch einmal.

Wenn die Größe der Datei weiterhin nicht ändert, müssen Sie eine neue Kopie der Präsentation speichern. Dazu klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter , und benennen Sie anschließend die Präsentation.

Wenn die Größe der Datei weiterhin nicht ändert, deaktivieren Sie Schriftart, die für die Präsentation einbetten. Nachdem Sie aktiviert aus Schriftart einbetten, speichern Sie eine neue Kopie der Präsentation.

Hinweis: Die Schriftarten werden mit der nächsten entsprechende Schriftart ersetzt, die auf dem Computer vorhanden ist, wenn Sie nicht dieselben Schriftarten auf dem Computer verfügen.

Um zu bestimmen, welche Schriftarten in der Präsentation verwendet werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie die ursprüngliche Präsentation.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt , und beachten Sie die Schriftarten, die in die Liste Schriftarten verwendet aufgeführt sind
  4. Klicken Sie auf Start , klicken Sie auf Ausführen , geben Sie Steuerelement Schriftarten im Feld Öffnen und klicken Sie dann auf OK .
  5. Vergleichen Sie die Schriftarten im Ordner "Schriftarten", um die Schriftarten, die Sie in Schritt 3 notiert haben.

Weitere Informationen

In PowerPoint 2002 und späteren Versionen von PowerPoint können Sie eine Teilmenge einer Schriftart einbetten, mithilfe der Option nur Zeichen verwenden . Diese Option wird mit der Präsentation gespeichert. Wenn Sie die Präsentation, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, oder PowerPoint 2007 speichern, werden den vollständigen Zeichensatz in die Präsentation einbetten.

Weitere Informationen zum Einbetten von Schriftarten in PowerPoint-Präsentationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:
826832  (http://support.microsoft.com/kb/826832/ ) Gewusst wie: Einbetten von Schriftarten in PowerPoint 2003
291924  (http://support.microsoft.com/kb/291924/ ) Gewusst wie: Einbetten von Schriftarten für eine konsistente Textdarstellung über Systeme in PowerPoint 2002
198337  (http://support.microsoft.com/kb/198337/ ) Gewusst wie: Einbetten von Schriftarten für eine konsistente Textdarstellung über Systeme
159813  (http://support.microsoft.com/kb/159813/ ) PowerPoint 97 und Einbetten von TrueType-Schriftarten
826825  (http://support.microsoft.com/kb/826825/EN-US/ ) Minimieren von Metadaten in PowerPoint 2003-Präsentationen
314800  (http://support.microsoft.com/kb/314800/EN-US/ ) Wie Sie die Menge der Metadaten in PowerPoint 2002-Präsentationen minimieren
314797  (http://support.microsoft.com/kb/314797/ ) Minimieren von Metadaten in Microsoft PowerPoint-Präsentationen

Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 903217  (http://support.microsoft.com/kb/903217/en-us/ )
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