打印 Word 文档时打印机设置被忽略

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症状

当您打印 Microsoft Word 文档时,打印机设置被忽略。这些打印机设置包括纸张大小、页面方向和页边距。

请考虑以下情况。您更改了打印机驱动程序的属性,以指定纸张大小、页面方向或页边距。但是,当您打印 Word 文档时,其纸张大小、页面方向或页边距不同于您已在打印机驱动程序属性中指定的那些设置。

原因

发生此问题的原因是,您在 Word 文档中指定的“页面设置”设置覆盖了您在打印机驱动程序属性中指定的设置。

替代方法

要解决此问题,请勿在打印机驱动程序属性中指定纸张大小、页面方向或页边距,而是在 Word 文档中指定这些设置。如果文档包含多个节,则必须为文档的每一节指定这些设置。

要指定这些设置,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word,然后打开想更改的文档。
  2. 在 Microsoft Office Word 2003 和早期版本的 Word 中,单击您想打印的页面或节,然后在“文件”菜单上单击“页面设置”。

    在 Microsoft Office Word 2007 中,单击您想打印的页面或节,然后单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中,单击“页面设置”以打开“页面设置”对话框。
  3. 单击“纸张”选项卡。
  4. 在“纸张大小”下,单击所需的纸张大小。
  5. 在“纸张来源”区域中,执行下列步骤之一:
    • 如果打印机能够自动选择要使用的正确纸盒,则单击“首页”列表中的“默认纸盒”,然后单击“其他页”列表中的“默认纸盒”。

      “默认纸盒”是这两个列表中的默认设置。
    • 如果打印机无法自动选择要使用的正确纸盒,则可能要选择包含您在步骤 4 中所选纸张大小的纸盒。为此,单击“首页”列表和“其他页”列表中的适当纸盒。
  6. 如果想更改文档的页面方向或其页边距,则单击“页边距”选项卡。
  7. 选择所要的选项。
  8. 在“应用于”框中执行以下一个步骤:
    • 要将您在步骤 4 中指定的纸张大小仅用于文档的当前节,请单击“所选文字”.
    • 要将您在步骤 4 中指定的纸张大小用于文档的当前节和文档中的所有其余节,请单击“插入点之后”。
    • 要将您在步骤 4 中指定的纸张大小用于整个文档,请单击“整篇文档”。
  9. 单击“确定”。
  10. 为您想指定设置的每个文档节重复步骤 2 到 9。

更多信息

有关如何从 Word 打印文档的更多信息,请查看 Microsoft Word 帮助中的以下主题:
  • 打印
  • 页边距和页面设置

属性

文章编号: 904805 - 最后修改: 2007年2月2日 - 修订: 3.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Word 2000 标准版
关键字:?
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