لا يمكنك تغيير فئات المستخدم عند العمل كمفوض في Outlook

تطبيق الفئات أو ازالتها من العناصر الموجودة في مجلد مشترك

1. قم بتشغيل Outlook.

2. زر الماوس الأيمن فوق المجلد المشترك ، ومن ثم انقر فوق خصائص.

3. انقر فوق علامة التبويب أذونات .

4. أضافه أو انقر لتحديد المستخدم الذي لديه للعمل مع الفئات في المجلد المشترك.

5. ضمن أذونات، انقر فوق محرر أو مستوي أذونات اعلي في المربع مستوي الأذونات ثم انقر فوق موافق.

ملاحظه إذا لم يكن لديك أذونات المالك إلى مجلد التقويم للمستخدم الذي يقوم بمشاركه المجلدات ، لا يمكنك أضافه أو حذف فئات في مربع الحوار فئات اللون. سوف تكون قادرا فقط علي تطبيق الفئات أو أزاله فئات من العناصر في المجلد المشترك استنادا إلى قائمه الفئات الموجودة في مربع الحوار فئات اللون إذا كان لديك علي الأقل أذونات المراجعين إلى مجلد التقويم.

إنشاء الفئات أو حذفها في مجلد مشترك

إذا كنت ترغب في أضافه فئات جديده أو تفويض الفئات الموجودة في مجلد مشترك ، يجب ان يكون لديك أذونات المالك إلى مجلد "التقويم" من مالك علبه البريد الذي يقوم بمشاركه المجلدات الخاصة بهم. لتغيير الأذونات علي مجلد "التقويم" ، اتبع الخطوات التالية علي عميل Outlook المستخدم الذي يملك علبه البريد مع المجلد المشترك (s):

1. قم بتشغيل Outlook.

2. انقر فوق التقويم في قائمه التنقل.

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم ، ثم انقر فوق خصائص.

4. انقر فوق علامة التبويب أذونات .

5. أضافه أو انقر لتحديد المستخدم الذي لديه لأداره الفئات في المجلد المشترك.

6. ضمن أذونات، انقر لتحديد المالك في المربع مستوي الأذونات ثم انقر فوق موافق.

أعاده تسميه الفئات في مجلد مشترك

حتى إذا كان لديك أذونات المالك إلى مجلد التقويم للمستخدم الذي يقوم بمشاركه المجلدات ، يتم دائما تعطيل الزر أعاده تسميه في مربع الحوار فئات اللون لشخص آخر غير مالك علبه البريد. عند أعاده تسميه فئة في مربع الحوار فئات اللون Outlook لديه لفحص كل عنصر المصنفة في كل مجلد لأعاده تسميه الفئة ، إذا كان ذلك مناسبا. وبسبب هذا ، يمكن لمالك علبه البريد فقط أعاده تسميه فئة معروضه في مربع الحوار فئات اللون . الرجاء طلب من مالك المجلد المشترك أعاده تسميه الفئة إذا كان يجب ان يكون لديك فئة أعيدت تسميتها.