Du kan ikke endre kategorier for en bruker når du arbeider som representant i Outlook

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 918717 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Vis alt | Skjul alt

Symptom

Hvis du bruker Microsoft Outlook til å få tilgang til en annen Microsoft Exchange-bruker postboksen mappe(r), muligheten til å bruke, opprette eller slette kategorier i Outlook er begrenset til tillatelsene som du har på sine Calendarand andre enkeltmapper.

For eksempel når du prøver å bruke eller fjerne en kategori på et element i en delt mappe, hvis du har mindre enn redaktørtillatelse, får en av følgende feilmeldinger i Microsoft Outlook:
Du har ikke tilstrekkelige tillatelser til å utføre denne operasjonen på dette objektet. Se mappekontakten eller systemansvarlig.
Du har ikke riktige tillatelser til å utføre denne operasjonen.
Hvis du åpner dialogboksenFargekategoriernår du er i en delt mappe, pånytt, Gi nytt navn tilog sletteknapper er heller ikke tilgjengelig (vises nedtonet).

Årsak

Hvis du vil bruke eller fjerne en eksisterende kategori til eller fra et element i en delt mappe, må du ha tillatelsene for redigering eller høyere for denne mappen. Listen over fargekategorier i en postboks, lagres i en skjult melding i Kalender-mappen til en postboks. Derfor, hvis du arbeider i en delt mappe på en annen brukers postboks, må du ha minst lesertillatelser til den andre brukerens kalendermappe til å vise og bruke den andre brukeren kategorier og eier rettighetene til å opprette nye kategorier eller slette eksisterende kategorier for en hvilken som helst delt mappe i den andre brukerens postboks.

Løsning

Konfigurere tillatelser som er oppført i delene nedenfor for å samsvare med tilgangsnivået du vil bruke kategorier i delte mapper i en annen brukers postboks.

Bruke eller fjerne kategorier fra elementer i en delt mappe

  1. Start Outlook.
  2. Høyreklikk den delte mappen, og klikk deretter Egenskaper.
  3. Klikk kategorien tillatelser .
  4. Legge til, eller klikk for å merke den bruker whohas til å arbeide med kategorier i den delte mappen.
  5. Klikk -redigeringsprogrameller et høyere tillatelsesnivå iTillatelsesnivå -boksen under tillatelser, og klikk deretter OK.
Merk Hvis du ikke har eiertillatelser til Kalender-mappen for brukeren som deler mapper, du cannotadd eller slette kategorier i dialogboksen Fargekategorier. Du vil bare kunne bruke kategorier til eller fjerne kategorier fra elementer i den delte mappen som er basert på den eksisterende listen over kategorier i dialogboksen Fargekategorier, hvis du har minst lesertillatelser til Kalender-mappen.

Createor slette kategorier i en delt mappe

Hvis du vil legge til nye kategorier eller delegere eksisterende kategorier i en delt mappe, må du har eiertillatelser til kalendermappen for eieren av postboksen som deler sine mapper. Hvis du vil endre tillatelsene for Kalender-mappen, kan du følge denne fremgangsmåten på Outlook-klienten for brukeren som eier postboksen med delte mapper:
  1. Start Outlook.
  2. Klikk Kalender i navigasjon-menyen.
  3. Høyreklikk Kalender-mappen, og klikk deretterEgenskaper.
  4. Klikk kategorien tillatelser .
  5. Legge til, eller klikk for å velge brukeren som har til å administrere kategorier i den delte mappen.
  6. Velg eier i boksen Tilgangsnivået under tillatelser, og klikk deretter OK.

Gi nytt navn til kategorier i en delt mappe

Selv om du har eiertillatelser til Kalender-mappen for brukeren som er delte mapper, gi nytt navn-knappen alltid er deaktivert i den Fargekategorier dialogboks for andre enn eieren av postboksen. Når du endrer navn på en kategori i den Fargekategorier for Outlook har toexamine alle kategoriserte elementer i hver mappe gi nytt navn til kategorien, hvis det er aktuelt. På grunn av dette, bare eieren av postboksen kan endre navnet på en kategori som vises i den Fargekategorier -dialogboksen. Be eieren av den delte mappen gi nytt navn til kategorien hvis du må ha en kategori nytt navn.

Egenskaper

Artikkel-ID: 918717 - Forrige gjennomgang: 19. september 2013 - Gjennomgang: 2.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Nøkkelord: 
kbemail kbcalendar kbpermissions kbexpertisebeginner kbprb kbmt KB918717 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 918717

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com