ID do artigo: 918717 - Última revisão: terça-feira, 10 de março de 2009 - Revisão: 3.0

Não é possível alterar categorias de um usuário quando você trabalha como um representante no Outlook 2007

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Sintomas

Se você tiver acesso a pastas de caixa de correio de outro usuário do Exchange ?s, sua capacidade de aplicar, criar, excluir, ou alterar categorias de itens dessas pastas é uma função das permissões que você tem na pasta e as permissões que deseja sua pasta Calendário.
Por exemplo, se você tiver menos que as permissões Editor para uma pasta compartilhada quando você tenta aplicar ou remover uma categoria para um item na pasta compartilhada, você recebe a seguinte mensagem de erro:
Você não tem permissão suficiente para executar esta operação neste objeto. Consulte o contato da pasta ou o administrador do sistema.
Além disso, se você abrir a caixa de diálogo Categorias de cores quando você estiver em uma pasta compartilhada, os botões , Renomear e Excluir podem estar indisponíveis (esmaecidas).
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Causa

Para aplicar ou remover uma categoria existente ou para um item em uma pasta compartilhada, você deve ter as permissões Editor ou maior naquela pasta. A lista de categorias de cores em uma caixa de correio é armazenada em uma mensagem oculta na pasta Calendário de uma caixa de correio. Portanto, se você estiver trabalhando em qualquer pasta compartilhada da caixa de correio ?s outro usuário, você deve ter permissões de proprietário para pasta de calendário ?s outro usuário para criar novas categorias ou excluir categorias existentes para qualquer pasta compartilhada na caixa de correio ?s outro usuário.
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Resolução

Configure as permissões que estão listadas as seções a seguir para coincidir com o nível de acesso que você deseja para categorias em pastas compartilhadas na caixa de correio ?s outro usuário.

Categorias para adicionar ou remover categorias de itens em uma pasta compartilhada

  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu Ir , clique em Lista de pastas .
  3. Clique com o botão direito do mouse na pasta compartilhada e, em seguida, clique em Propriedades .
  4. Clique na guia permissões .
  5. Adicione ou clique em para selecionar o usuário que precisa para trabalhar com categorias na pasta compartilhada.
  6. Em permissões , clique em Editor ou uma permissão de nível superior na caixa Nível de permissões e, em seguida, clique em OK .
Observação Se você não tiver permissões de proprietário para a pasta Calendário do usuário que está compartilhando pastas, não será capaz de adicionar ou excluir categorias na caixa de diálogo categorias de cores. Você só poderá adicionar categorias a ou remover categorias de itens na pasta compartilhada baseada na lista existente de categorias na caixa de diálogo categorias de cores.

Criar, renomear ou excluir categorias em uma pasta compartilhada

Se você deseja adicionar novas categorias ou delegar categorias existentes em uma pasta compartilhada, você precisa ter permissões de proprietário para a pasta Calendário do proprietário da caixa de correio que está compartilhando suas pastas. Para alterar as permissões na pasta Calendário, execute as seguintes etapas no cliente Outlook do usuário que possui a caixa de correio com as pastas compartilhadas:
  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu Ir , clique em Lista de pastas .
  3. Clique com o botão direito na pasta Calendário e, em seguida, clique em Propriedades .
  4. Clique na guia permissões .
  5. Adicionar ou clique para selecionar o usuário precisa gerenciar categorias na pasta compartilhada.
  6. Em permissões , clique para selecionar proprietário na caixa Nível de permissões e, em seguida, clique em OK .

Renomear categorias em uma pasta compartilhada

Mesmo se você tiver permissões de proprietário para a pasta Calendário do usuário que está compartilhando pastas, o botão Renomear está sempre desativado na caixa de diálogo categorias de cores para alguém que não seja o proprietário de caixa de correio. Quando você renomear uma categoria na caixa de diálogo categorias de cores passar por cada item categorizado em cada pasta para renomear a categoria, se o Outlook possui apppropriate. Devido a isso, somente o proprietário da caixa de correio pode renomear uma categoria exibida na caixa de diálogo categorias de cores. Peça o proprietário da pasta compartilhada para renomear a categoria se você precisar ter uma categoria renomeada.
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A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
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Palavras-chave: 
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