Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams"

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip suplanuoti susitikimą programoje "Teams":

• Norėdami suplanuoti susitikimą su pokalbio nariais, atidarykite pokalbį ir pokalbio viršuje pasirinkite Daugiau parinkčių . Tada pasirinkite Planuoti susitikimo .

• Suplanuokite susitikimą iš savo "Teams" kalendoriaus. "Teams" pasirinkite Kalendoriaus , tada pasirinkite Naujas susitikimo .

Planavimo forma – tai vieta, kurioje suteiksite susitikimui pavadinimą, pakvieskite žmones ir įtrauksite susitikimo informaciją. Naudokite planavimo pagalbinę priemonę , kad rastumėte visiems tinkamą laiką.

Planavimo pagalbinėje priemonėje galite matyti dalyvių laiko juostas, tvarkaraščius ir pasiekiamumą skirtingu laiku. Planavimo pagalbinės priemonės tinklelyje bus rodomas kiekvieno dalyvio tvarkaraštis. Nuspalvintos sritys rodomos, kai dalyviai yra užsiėmę arba turi preliminarių susitikimų. Nesudėtos sritys rodo, kada dalyviai yra laisvi. 

Baigę pildyti išsamią informaciją, pasirinkite Įrašyti, kad uždarytumėte planavimo formą ir pakviestumėte dalyvius į susitikimą.

Skambinimo numerio įtraukimas  

Įtraukite skambinimo numerį ir konferencijos ID, kad dalyviai galėtų paskambinti į "Teams" susitikimą. Jei suplanuojate susitikimą iš "Outlook", skambinimo numeris ir konferencijos ID automatiškai rodomi suplanuotame susitikimo kvietime. Kaip įtraukti šią informaciją planuojant programoje "Teams", žr. Susitikimo skambinimo numerio įtraukimas programoje "Teams".

Kategorijų priskyrimas susitikimui

Nuspalvinkite kalendorių naudodami kategorijas. Taip pat, kaip programoje "Outlook", kiekvienam kalendoriui galite priskirti vieną ar daugiau kategorijų. Yra keletas būdų, kaip priskirti kategorijas:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį savo kalendoriuje.

2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas .

3. Pasirinkite spalvą.

Taip pat galite suskirstyti susitikimą į kategorijas, kai jį suplanuojate, planavimo formos viršuje pasirinkdami Kategorija .

Pakvieskite organizacijai nepriklausančius žmones 

"Teams" leidžia pakviesti organizacijai nepriklausančius žmones, įskaitant tuos, kurie neturi "Teams" licencijos. Reikės viso el. pašto adreso, kad galėtumėte juos pakviesti.

1. Create susitikimą arba atidarykite esamą "Teams" kalendoriuje.

2. Įveskite vardus lauke Įtraukti reikiamus dalyvius . 

   • Jei asmuo yra pasirenkamas dalyvis, lauke Įtraukti reikiamus dalyvius pasirinkite Pasirinktinis ir įtraukite jų vardus.

3. Įveskite visą asmens el. pašto adresą (pvz., Joe@example.com).

4. Pasirinkite Siųsti arba Siųsti naujinimą. Jie gaus el. laišką su susitikimo saitu.

Pakvieskite žmones su saitu 

"Teams" leidžia pakviesti žmones į susitikimą naudojant susitikimo saitą. Norėdami bendrinti šį saitą:

1. Create susitikimą arba atidarykite esamą "Teams" kalendoriuje.

2. Susitikimo saitas bus rodomas kaip URL. Pasirinkite Kopijuoti, kad nukopijuotumėte URL.

Pridėti bendradarbio organizatorių

Pakvietę žmones į susitikimą, galite įtraukti iki 10 bendradarbių, kurie padės valdyti susitikimą. Prieš įtraukdami bendradarbius įsitikinkite, kad žmonės, kuriuos norite įtraukti, jau įtraukti kaip būtini dalyviai, tada atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Create susitikimą arba atidarykite esamą "Teams" kalendoriuje.

2. Įsitikinkite, kad žmonės, kuriuos norite įtraukti kaip bendras organizatorius, yra pakviesti į susitikimą.

3. Pasirinkite Parinktys > Daugiau parinkčių.

4. Dalyje Vaidmenys pasirinkite jų vardus išplečiamajame meniu Pasirinkti bendraautorius .

5. Pasirinkite Įrašyti.

Padarykite jį kanalo susitikimu

1. Pasirinkite Naujas susitikimo .

2. Įveskite kanalo pavadinimą lauke Įtraukti kanalą .

Išsiuntus kvietimą kanalų redaguoti arba įtraukti negalima. Turėsite išsiųsti naują kvietimą naudodami atnaujintą kanalą.

Įtraukę norimus žmones, pasirinkite Planavimo asistentas , kad rastumėte geriausią laiką.

Jei tai pasikartojantis susitikimas, atidarykite išplečiamąjį meniu šalia Nesikartoja (po data). Pasirinkite, kaip dažnai tai turėtų įvykti iš numatytųjų parinkčių, arba pasirinkite Pasirinktinis , kad sukurtumėte savo numatymą.

Susitikimų planavimas kanalo kalendoriuje 

Jei nežinote, kaip įtraukti kalendorių į kanalą, veiksmai aprašyti dalyje Visų susitikimų peržiūra "Teams". Kai tai padarysite, galėsite keliais būdais įtraukti įvykius į bendrinamą kalendorių.

1. "Teams" pasirinkite komandą, pagal kurią norite planuoti susitikimus.

2. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Susitikti dabar . 

3. Pasirinkite Planuoti susitikimo .

4. Įtraukite kitų dalyvių, nepriklausančių komandai, kurioje suplanavote susitikimą.

5. Pasirinkite Siųsti.

Pasirinkus Siųsti, visi komandos, kurios susitikimą suplanavote, nariai gaus asmeninį kvietimą.

Jei įtraukėte svečių ir partnerių iš organizacijai nepriklausančių šalių, jie neturės prieigos prie kanalo kalendoriaus.

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad būtų daugiau parinkčių

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį savo kalendoriuje, kad:

• Redaguokite  susitikimo informaciją.

• Pokalbis su dalyviais susitikimo pokalbyje.

• Prisijunkite prie internetinių .

• Kopijuoti saito .

• Jei esate organizatorius, atšaukite susitikimą.

• Rodyti kaip nustatyti būseną, kuri atspindės dalyvių kalendoriuose susitikimo metu, jei jie RSVP priims susitikimą.

• Skirstyti  susitikimą pagal kategorijas.

Prisijungimas prie susitikimo  

"Teams" susitikimuose bus rodomas prisijungimo mygtukas kalendoriuje likus penkioms minutėms iki susitikimo pradžios. Kai kas nors prisijungs prie susitikimo, įvykis pakeis spalvas, kad žinotumėte, jog esate prisijungę prie interneto.

Pasirinkite Prisijungti , kad atidarytumėte susitikimo parametrų langą, kad prieš prisijungdami prie susitikimo internetu patvirtintumėte pageidaujamus kameros ir mikrofono parametrus.