Bruke Copilot i Word med en skjermleser

I dette emnet

• Kladd ved hjelp av Copilot-dialogboks

• Omskrive

• Visualiser som en tabell

• Oppsummer i Copilot-chatruten

• Still spørsmål

• Navigere i ledetekstveiledningen

Kladd ved hjelp av Copilot-dialogboks

Copilot i Word kan bidra til å opprette det første utkastet, gi ideer og bygge videre på eksisterende innhold. Følg disse trinnene for å lage utkast til innhold ved hjelp av Copilot i et dokument:

1. Trykk Windows-logotasten og skriv inn «Microsoft Word». Trykk enter for å åpne appen.

2. Bruk TAB til å navigere til ønsket dokument, og trykk ENTER for å åpne det.

3. Trykk på ALT+I på en tom linje for å åpne Kladd med Copilot-dialogboksen.

   Obs!: Pass på å trykke ALT+I på en tom linje, da det ikke fungerer på slutten eller midten av setningen.

4. Skriv inn ledeteksten i redigeringsboksen for ledeteksten. For eksempel "Skriv et forslag til en ny smak i Fourth Coffee latte lineup."

5. Trykk tab-tasten én gang, og velg Generer-knappen ved å trykke ENTER. 

6. Copilot vil begynne å generere et utkast som svar på spørsmålet ditt, noe som kan kreve litt tid.

   Obs!: Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, velger du Stopp generering-knappen eller trykker esc-tasten.

7. Når kladden er generert, vil du kanskje se gjennom innholdet. Trykk SKIFT+F6 for å flytte fokus til det genererte innholdet.

8. Når du har bekreftet innholdet, trykker du F6 for å gå tilbake til Kladd med Copilot-dialogboksen . 

9. Naviger ved hjelp av TAB , og velg Behold den-knappen ved å trykke enter, eller gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil generere et nytt svar, velger du Generer på nytt-knappen .

   • Hvis du vil forkaste innholdet, velger du Forkast-knappen .

   • Forbedre kladden ved å skrive inn ledeteksten i redigeringsboksen, for eksempel «make it formal» eller «make it more concise». Bruk TAB én gang, og trykk deretter ENTER på Generer-knappen .

Omskrive

Følgende trinn veileder deg til å velge og skrive om tekst ved hjelp av Copilot:

1. Merk teksten du vil skrive på nytt, ved å holde nede SKIFT og trykke piltastene . Skjermleseren leser opp utvalget.

2. Trykk på ALT+I. Dette åpner en hurtigmeny med to menyelementer.

3. Velg Omskriv på nytt med Copilot ved å trykke enter. Copilot vil generere omskrivingsforslagene (vanligvis tre) i Kladd med Copilot-dialogboksen .

4. Hvis du vil se gjennom forslag, bytter du til skannemodus for skjermleseren og navigerer ved hjelp av PIL OPP og PIL NED .

5. Bruk TAB eller SKIFT+TAB til å navigere, og trykk ENTER for å velge Neste eller Forrige for å se gjennom andre forslag.

6. Når du har bestemt deg for et forslag, navigerer du ved hjelp av TAB-tasten og trykker ENTER på Erstatt-knappen for å erstatte det eksisterende innholdet med det valgte forslaget.

   • Hvis du vil sette inn forslaget under den merkede teksten, velger du Sett inn nedenfor.

   • Hvis det er nødvendig, velger du Generer på nytt-ikonet for å generere et nytt svar.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan du bruker omskrivingsfunksjonen:

1. Finn innledningsavsnittet i dokumentet, og merk det ved å holde nede SKIFT, og trykk deretter piltastene.

2. Bruk ALT+I til å åpne hurtigmenyen, og velg Omskriv med Copilot.

3. Når Copilot genererer forslag, tabulerer du gjennom knappene for å finne Juster tone-menyen . Åpne den og endre tonen til enten Neutral, Casual eller Concise.

4. Bla gjennom menyen til Generer på nytt-knappen , og trykk ENTER.

5. Bla gjennom og velg ett av forslagene du vil beholde, og velg Erstatt for å erstatte det opprinnelige innledningsavsnittet med den nyeste versjonen.

Visualiser som en tabell

Følg disse trinnene for å konvertere den merkede teksten til en tabell ved hjelp av Copilot i Word:

1. Merk avsnittet eller teksten du vil gjøre om til en tabell. Bruk SKIFT sammen med piltastene til å velge den.

2. Trykk på ALT+I for å åpne hurtigmenyen.

3. Naviger ved hjelp av PIL NED, og velg Visualiser som en tabell.

Copilot oppretter en tabell basert på innholdet i avsnittet du valgte.

Oppsummer i Copilot-chatruten

Denne chatrutefunksjonen hjelper deg med å komprimere og trekke ut viktig informasjon fra omfattende filer. Følg disse trinnene for å få et sammendrag med viktige punkter fra dokumentet gjennom Copilot chat-ledetekster:

1. Trykk på ALT+H, etterfulgt av F, X for å åpne Copilot-ruten.

2. Bruk TAB-tasten til å flytte fokus mellom elementene. Hvis du trenger å gå i motsatt retning, bruker du bare SKIFT+TAB.

3. Skriv inn «Oppsummer» i Redigering av Copilot-ledeteksten. Oppgi detaljer om hva du vil at Copilot skal oppsummere. Eksempel: "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" eller "Summarize this document."

4. Trykk enter og Copilot vil begynne å generere utkastet. Skjermleseren leser opp statusen for kladdegenereringen.

5. Naviger gjennom de genererte svarene ved hjelp av TAB eller SKIFT+TAB.

6. Bruk PIL OPP og PIL NED for å gå gjennom listen over ledetekster og genererte svar.

   1. Trykk enter for å kommunisere med listen over ledetekster.

   2. Bruk TAB-tasten til å navigere gjennom ledetekstene, og trykk esc for å gå tilbake til listen.

7. Chatteruten kan gi flere instruksjoner for å finjustere sammendraget. 

   1. Hvis du vil utforske ledetekstene, trykker du tab-tasten og velger ønsket ledetekst ved å trykke enter.

Still spørsmål

Still spesifikke spørsmål om dokumentet eller bredere for mer informasjon for å legge til innhold eller kontekst i dokumentet.

Nedenfor finner du et eksempelscenario for å forklare hvordan du bruker spør-funksjonen i Copilot:

1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

2. Skriv inn spørsmålet ditt i ledetekstredigeringen. Eksempel: "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" eller "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Trykk enter, og Copilot søker i dokumentet og gir deg de relevante detaljene i chatruten. Skjermleseren leser opp statusen for kladdegenereringen.

4. Naviger gjennom de genererte svarene ved hjelp av TAB eller SKIFT+TAB.

5. Bruk PIL OPP og PIL NED for å gå gjennom listen over ledetekster og genererte svar.

   1. Trykk enter for å kommunisere med listen over ledetekster.

   2. Bruk TAB-tasten til å navigere gjennom ledetekstene, og trykk esc for å gå tilbake til listen.

6. Chatteruten kan presentere flere spørsmålsmeldinger hvis du trenger mer informasjon. 

   1. Hvis du vil utforske dem, trykker du tab-tasten og velger en spørsmålsledetekst ved å trykke enter.

• Skriv inn flere spørsmål direkte i ledetekstredigeringen. Eksempel: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navigere i ledetekstveiledningen

Ledetekstveiledningen i Copilot-chatteruten gir tilgang til en rekke ledetekster for ulike kontekster og formål. Følg disse trinnene for å navigere i ledetekstveiledningen:

1. Trykk på ALT+H, etterfulgt av F, X for å åpne Copilot-chatruten.

   • Hvis Copilot-chatruten allerede er åpen, bruker du F6 til fokuset flyttes til Copilot-ruten.

2. Naviger ved hjelp av TAB til du hører «Åpne visningsmeldinger-knappen skjult». Trykk deretter enter. Dette åpner en rullegardinmeny.

3. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom ledetekstkategoriene. Skjermleseren leser opp de ulike kategorinavnene, for eksempel opprette, forstå og spørre.

4. Trykk enter på ønsket kategori for å velge den. En rullegardinliste med ledetekster åpnes.

5. Fokuset flyttes til ledetekstredigeringen. Bruk TAB til å navigere til du hører en melding relatert til kategorien du hadde valgt. 

6. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom ledetekstene i listen. Skjermleseren leser opp instruksjonene mens du navigerer.

7. Når du finner en ledetekst du vil bruke, trykker du enter for å velge den. Denne handlingen vil returnere deg til ledetekstredigeringen med den valgte ledeteksten satt inn.

8. Hvis du vil tilpasse ledeteksten ytterligere, følger du disse trinnene:

   1. Bruk TABULATOR-tasten og skjermleserkommandoene til å finne ledetekstredigeringen.

   2. Skriv inn eventuell ekstra tekst, eller foreta endringer etter behov.

9. Slik går du tilbake til ledetekstveiledningen og utforsker flere alternativer:

   1. Gå tilbake til Vis ledetekst-knappen ved hjelp av TAB-tasten .

   2. Følg trinnene som er beskrevet tidligere for å bla gjennom, velge og tilpasse ledetekster etter behov.

Se også

Chat med Copilot om Word dokumentet

Bruke Copilot Lab med en skjermleser

Opprette et sammendrag av dokumentet med Copilot

Vanlige spørsmål om Copilot i Word

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.