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Pode utilizar fórmulas e funções em SharePoint listas ou bibliotecas para calcular dados em várias formas. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, pode criar uma fórmula que inclui dados de outras colunas e executa funções para calcular datas e horas, para efetuar equações matemáticas, ou para manipular texto. Por exemplo, na lista de tarefas, pode utilizar uma coluna para calcular o número de dias que demora até para terminar de cada tarefa, com base nas colunas de data de início e data de conclusão.
Nota: Este tópico explica como trabalhar com colunas calculadas em listas e bibliotecas. Para obter informações detalhadas sobre funções, incluindo a sintaxe e exemplos de utilização, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint.
Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca
Para utilizar uma fórmula numa lista ou biblioteca, tem de adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.
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Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.
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No de menu Definições
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Na caixa Nome e Tipo, escreva o nome que pretende na caixa Nome da coluna.
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Em o tipo de informações desta coluna é, clique em método de cálculo (cálculo com base noutras colunas).
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Na secção Definições de coluna adicionais, introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa de fórmula. Pode selecionar itens na caixa Inserir coluna de e, em seguida, adicione os operadores, constantes e funções à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint.
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Selecione o tipo de dados que pretende ser devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.
Nota: A fórmula numa coluna calculada site pode referenciar apenas outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por isso, ao adicionar a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna de site que é referenciada na fórmula. Para obter mais informações, consulte tornar uma coluna calculada disponível para outras listas ou bibliotecas neste artigo.
Disponibilizar uma coluna calculada a outras listas ou bibliotecas
Se tiver uma fórmula que pretende utilizar frequentemente em múltiplas listas ou bibliotecas, pode adicionar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Este procedimento faz com que a coluna e a respectiva fórmula fiquem disponíveis para quaisquer listas ou bibliotecas no site ou subsites. Por exemplo, pode criar uma coluna calculada denominada Data de Expiração utilizando uma fórmula que devolve a data de 30 dias a partir do valor da coluna Data de Início (=[Data de Início]+30). Em seguida, pode reutilizar a fórmula sem a recriar em cada lista ou biblioteca.
Notas:
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A fórmula numa coluna calculada site pode referenciar apenas outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por isso, ao adicionar a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna de site que é referenciada na fórmula. No exemplo anterior, tem de adicionar a data de expiração e as colunas de site de data de início à sua lista.
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Se a nova coluna calculada do site necessitar referenciar outras colunas numa lista, primeiro tem de tornar essas colunas em colunas do site para as utilizar na fórmula.
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No de menu Ações do Site
Nota: Num site para o qual o menu Acções do Site é personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende visualizar.
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Na coluna Galerias, clique em Colunas do site.
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Na barra de ferramentas da lista, clique em Criar.
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Na caixa Nome e Tipo, escreva o nome que pretende na caixa Nome da coluna.
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Em o tipo de informações desta coluna é, clique em método de cálculo (cálculo com base noutras colunas).
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Na secção Definições de coluna adicionais, introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa de fórmula. Pode selecionar outras colunas de site a partir da caixa de Inserir coluna e, em seguida, adicione os operadores, constantes e funções à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint.
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Selecione o tipo de dados que pretende ser devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.
Adicionar uma coluna calculada do site a uma lista ou biblioteca
Depois de criar uma coluna calculada do site, pode adicioná-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites.
Nota: Se editar a fórmula da coluna numa lista ou biblioteca específica, as alterações à fórmula só se aplicam a essa lista ou biblioteca.
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Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.
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No de menu Definições
Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
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Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.
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Na secção Seleccionar Colunas, seleccione o grupo que contém a coluna do site a partir da lista Seleccionar colunas de site a partir de.
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Na caixa Colunas de site disponíveis, seleccione as colunas a adicionar à lista e clique em Adicionar.
Nota: Se a coluna calculada do site que estiver a adicionar incluir outras colunas do site, tem de adicioná-las à lista. Pode ocultar as outras colunas mais tarde se não pretender que apareçam na lista ou biblioteca.
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Se não pretender que a coluna seja adicionada à vista predefinida da lista, desmarque a caixa de verificação Adicionar à vista predefinida.
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Clique em OK.
