Использование гистограмм

Применение гистограмм к фигурам

1. Проверьте, открыта ли область Поля рисунка, связанного с данными справа. Если нет, на вкладке Данные установите флажок Поля рисунка, связанного с данными.

   

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если вам необходимо изменить все фигуры на странице, щелкните пустое место на схеме, чтобы отменить выбор всех выделенных фигур.

   • Если нужно изменить только некоторые фигуры, выделите их щелчком.

3. В области Поля рисунка, связанного с данными укажите, какое поле нужно превратить в гистограмму.

4. Убедитесь в том, что для поля, которое нужно изменить, в этой области установлен флажок, и выберите его, чтобы выделить его синим цветом:

   

   Важно: Если у вас нет выбранного поля в области Поля рисунка данных , коллекция графических данных будет недоступна на следующем шаге.

5. На вкладке Данные щелкните стрелку вниз в нижней части коллекции Рисунки, связанные с данными.

   

6. Затем выберите элемент в разделе Гистограмма.

Настройка других свойств гистограммы

Применив гистограмму, ее можно настроить, чтобы рисунок правильно отражал ваши данные. Например, можно изменить такие свойства, как форматирование текста или расположение.

1. Выполните описанные выше действия 1–4.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Настроить.

   

3. Чтобы изменить внешний вид всей гистограммы, выберите один из вариантов в меню Стиль.

4. Чтобы изменить степень заполнения гистограммы или внешний вид индикатора хода выполнения, который она изображает, можно задать минимальное и максимальное значения.

   • Минимальное значение Это значение приведет к тому, что панель данных будет отображаться как "пустая". Если данные имеют формат в процентах, минимальное значение задается в 0, поэтому панель данных будет выглядеть пустой с этим значением. Но если данные не имеют процентного формата, можно задать для минимального значения другое значение. Например, предположим, что в данных самым нижним из значений является 15. Можно задать минимальное значение 15, а затем панель данных не будет отображать завершение, пока значение не будет больше 15.

   • Максимальное значение Это значение приведет к тому, что панель данных будет отображаться как полная. Если данные имеют формат в процентах, максимальное значение устанавливается в 100, поэтому панель данных будет выглядеть "заполненной" в 100. Но если данные не имеют процентного формата, можно задать для максимального значения другое значение. Например, предположим, что в данных самым верхним значением является 150. Можно задать максимальное значение 150, и тогда панель данных не будет полностью заполнена, пока значение не будет равно 150.

5. Вы также можете изменить подпись, значение и выноску. На рисунке ниже показан каждый из этих компонентов. Подпись — это имя поля (или столбца) импортированных данных. Значение — это фактическое значение поля. Выноска — это вся область рисунка, связанного с данными.

   

   • Позиция метки Определяет положение имени поля относительно панели данных. Существует несколько вариантов: верхний, нижний, левый и правый являются общими. Если вы не хотите его отображать, существует даже параметр Не отображается. В приведенном выше примере для позиции метки задано значение Top.

   • Метки Это фактический текст имени поля. Если вы хотите настроить это из имени поля по умолчанию, которое находится в данных, можно выбрать [Default], нажать клавишу DELETE и ввести собственный текст. Например, можно изменить его на "% Done".

   • Размер шрифта метки Задается размер шрифта метки.

   • Позиция значения Это свойство определяет, где отображается значение данных относительно панели данных. Существует несколько вариантов: внутренний, верхний, нижний, левый, правый и т. д. Если вы не хотите отображать значение, есть даже параметр Не отображается. В приведенном выше примере для значения задано значение Interior.

   • Формат значения Это свойство позволяет задать формат данных значения. Щелкните "..." и выберите один из популярных форматов, таких как число, валюта, дата и время и т. д.

   • Размер шрифта значения При этом задается размер шрифта значения.

   • Смещение выноски Это позволяет подталкивать позицию общей выноски слева или справа.

   • Ширина выноски Это позволяет изменить ширину общей области рисунка данных. Если указать число, единица измерения по умолчанию — дюйма. Например, если ввести 2, ширина графической области данных изменится на 2 дюйма. Вы также можете указать ширину в точках. Если вы указываете в пунктах, обязательно используйте число, пробел, а затем "pt". Например: 100 пт.

6. Рисунки, связанные с данными, также можно перемещать.

См. также

Использование наборов значков для отображения "процент завершения"