Вы можете ограничить разрешения на содержимое в сообщениях электронной почты в Outlook с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), так же, как и для других файлов Microsoft Office.
Важно: Если вы используете Office на устройстве Surface RT, вы можете просматривать почту, защищенную IRM, но не можете отправлять. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет указать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. IRM помогает предотвратить чтение, печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными пользователями. IRM также помогает организациям применять корпоративную политику, регулирующую контроль и распространение конфиденциальной или конфиденциальной информации, как внутри организации, так и с клиентами и партнерами.
После ограничения разрешений для сообщения с помощью IRM ограничения доступа и использования применяются независимо от того, куда отправляется сообщение, так как разрешения на доступ к сообщению сохраняются в самом файле сообщения.
Примечание: IRM не может предотвратить удаление, кражу, повреждение, захват и передачу содержимого вредоносными программами или компьютерными вирусами. Это также не может предотвратить ручное копирование или повторное копирование содержимого с ограниченным доступом, а также запретить получение цифровой фотографии или снимка экрана для ограниченного содержимого.
При первой попытке открыть сообщение электронной почты с ограниченным разрешением вы подключаетесь к серверу лицензирования. Если сервер лицензирования проверяет ваши учетные данные, он выдает лицензию на использование, которая определяет уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла, использующего ограниченные разрешения. Другими словами, содержимое с ограниченным разрешением не может быть открыто, если сервер лицензирования не выдал вам лицензию на использование этого содержимого.
Просмотр сообщений, когда IRM недоступен
Если необходимо прочитать или открыть содержимое с ограниченным разрешением, но Outlook не доступно на компьютере, который вы используете, можно использовать веб-браузер. Если вы используете Outlook в Интернете или Outlook Web App (OWA), вы можете просматривать сообщения с ограниченным доступом в любом браузере.
Удаление IRM из отправленного сообщения
Если вы являетесь исходным отправителем сообщения и хотите удалить ограниченные разрешения, выполните следующие действия.
-
Откройте зашифрованное сообщение из папки Отправленные, дважды щелкнув его.
-
Выберите Файл > Шифрование > неограниченного доступа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечания:
-
Удаление ограниченных разрешений из отправленного сообщения не приведет к обновлению сообщений в почтовых ящиках получателей. Затрагивается только копия сообщения в папке Отправленные.
-
Невозможно удалить IRM из сообщения, отправленного другим пользователем.
Типы файлов, охватываемые политиками управления правами на доступ к данным при их присоединении к сообщениям
Если следующие типы файлов присоединяются к сообщению, управляемому правами в Outlook, они автоматически управляются правами.
Примечание: Если вложить Outlook файлы сообщений (.msg) к сообщению, управляемому правами (например, переадресации нескольких Outlook сообщений в одном сообщении), вложенные сообщения не управляются правами.
Документы Word
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Документ |
DOC |
|
Документ |
DOCX |
|
Документ с поддержкой макросов |
DOCM |
|
Шаблон |
DOT |
|
Шаблон |
DOTX |
|
Шаблон с поддержкой макросов |
DOTM |
Документы Excel
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Книга |
XLS |
|
Книга |
XLSX |
|
Книга с поддержкой макросов |
XLSM |
|
Шаблон |
XLT |
|
Шаблон |
XLTX |
|
Шаблон с поддержкой макросов |
XLTM |
|
Двоичная книга (не XML) |
XLSB |
|
Надстройка с поддержкой макросов |
XLA |
|
Надстройка с поддержкой макросов |
XLAM |
Документы PowerPoint
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Презентация |
PPT |
|
Презентация |
PPTX |
|
Презентация с поддержкой макросов |
PPTM |
|
Шаблон |
POT |
|
Шаблон |
POTX |
|
Шаблон с поддержкой макросов |
POTM |
|
Демонстрация |
PPS |
|
Демонстрация |
PPSX |
|
Демонстрация с поддержкой макросов |
PPSM |
|
Тема Office |
THMX |
Файлы InfoPath
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Динамическая форма или шаблон |
.Xsn |
Документы XPS
|
Тип файла |
Расширение |
|---|---|
|
Спецификация XML-бумаги |
XPS |
