Общий доступ к файлам в Microsoft Teams

Предоставление общего доступа к файлу из OneDrive в Teams

Когда вы отправляете файл в Teams, вы можете в любое время поделиться им с другими людьми и группами. 

1. Выберите OneDrive в Teams.

2. Перейдите в раздел Мои файлы .

3. Наведите указатель мыши на файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите Поделиться . 

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Копировать ссылку, чтобы получить ссылку, вставьте ее в чат или сообщение электронной почты. 

   • Выберите Параметры общего доступа, чтобы указать пользователей и их разрешения для файла.

     Или

   • Добавьте имя, группу или адрес электронной почты.

   • Выберите разрешение, например Может изменять, Может просматривать, Может просматривать или Не удается скачать.

   • При необходимости добавьте сообщение.

5. Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения.

6. Выберите Отправить .

Общий доступ к файлу в канале или чате

1. Выберите публикацию канала или сообщение чата.

2. В поле создания выберите Действия и приложения > Вложить файл .

3. Выберите файл и добавьте необязательное сообщение.

4. Выберите Отправить . 
    

   Примечание: Если вы хотите предоставить общий доступ к файлу из каталога файлов компьютера, можно перетащить его в сообщение. 

Поиск файлов в каналах и чатах 

У каждого канала и чата в Teams есть вкладка "Общий ", где можно найти список файлов и ссылок, которыми вы поделились в публикациях канала и беседах чата. Каждый канал также имеет собственную библиотеку документов SharePoint, в которой можно хранить файлы для этого канала. 

Чтобы найти файлы в канале, выполните приведенные далее действия. 

1. В канале выберите вкладку Общий.

2. Поиск выполняется двумя способами:

• Чтобы выполнить поиск по записям, выберите В публикации. Выберите Последние, чтобы просмотреть недавно просмотрированные файлы и ссылки. Выберите Файлы для поиска только по файлам, а ссылки — только по ссылкам.

• Чтобы найти этот канал в библиотеке SharePoint , выберите В библиотеке.

Чтобы найти файлы в чате, выполните приведенные далее действия. 

1. Выберите чат, в котором вы хотите найти файлы.

2. Выберите вкладку Общий в верхней части окна.

3. Выберите Последние, чтобы просмотреть недавно просмотрированные файлы и ссылки. Выберите Файлы, чтобы найти только файлы, и Ссылки для поиска только ссылок.

Предоставление общего доступа к файлу из OneDrive в Teams

Предоставление общего доступа к файлу в чате

Вы можете отправлять файлы в Teams на рабочем столе или в Интернете и просматривать их на мобильном устройстве в любое время после этого.

Чтобы вложить файл в беседу канала или чат, нажмите Вложить под полем, в котором введите сообщение, и выберите файл на устройстве или в облачной службе хранилища.