Управление уведомлениями в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет контролировать, как и когда вы будете получать уведомления, где отображаются действия и какие беседы вы видите.

Параметры уведомлений определяют, когда Teams оповещает вас о сообщениях, собраниях и других действиях. В веб-канале действий отображается временная шкала уведомлений и обновлений. Быстрые представления помогают фильтровать чаты и каналы, чтобы сосредоточиться на том, что важнее всего.

Вы можете управлять параметрами уведомлений с помощью кнопки Параметры>Уведомления и действие

В этой статье

Общие уведомления

Измените уведомления Teams, чтобы получать напоминания о сообщениях, собраниях и других действиях, которые наиболее полезны для вас.

Чтобы изменить общие параметры уведомлений, выполните следующие действия.

1. В разделе Параметры перейдите в раздел Уведомления и действия .
2. В общих сведениях настройте звуки и измените их при отображении уведомлений. Возможные варианты:

• Отключить все уведомления (кроме звонков и собраний). Включите или отключите этот параметр. Доступно только в Windows.
• Воспроизведение звуков с помощью уведомлений. Каждое уведомление будет включать системный звук для оповещения.
• Воспроизведение звуков с уведомлениями об срочных и приоритетных контактах: дифференцировать сообщения рынка Срочные и уведомления от приоритетных контактов.
• Воспроизведение звука с входящими звонками, запросами на присоединение и уведомлениями о начале собрания. Системный звук будет включать только входящие звонки, запросы на присоединение к собраниям и уведомления о начале собрания.
• Показывать предварительный просмотр сообщений и содержимого в уведомлениях. В уведомление будет включен краткий предварительный просмотр сообщения или содержимого.
• Показывать уведомления во время звонков и собраний. Уведомления будут отображаться, даже если вы находитесь в звонке или собрании.

Изменение звуковых уведомлений

Назначьте различные звуки различным типам уведомлений, чтобы определить приоритеты задач и уменьшить отвлекающие факторы. Отключаете уведомления, когда вы заняты или на собрании.

Чтобы изменить звуковые уведомления, выполните приведенные далее действия.

1. В разделе Параметры выберите Уведомления и действия>Звук.
2. Выберите типы уведомлений, для которых вы хотите услышать звуки, и выберите тип звука в каждом раскрывающемся меню.
3. Нажмите чтобы просмотреть звук.

Отображение уведомлений

Чтобы изменить способ отображения уведомлений на экране:

1. В разделе Параметры перейдите в раздел Уведомления и действия>Отображать .

• Выберите показать сообщения и содержимое в уведомлениях для получения более или менее подробных сведений.
• Вы также можете выбрать отображение уведомлений во время звонков и собраний или отключить этот параметр для меньшего количества прерываний.
• Выберите, где вы хотите, чтобы уведомления отображались на экране в разделе Положение на экране. Выберите Нижний правый, Верхний правый, Нижний левый или Верхний левый. Измените этот параметр в любое время, чтобы обеспечить максимально эффективное взаимодействие с Teams.
• Измените размер сообщения и предварительных просмотров содержимого. Выберите Comfy или Compact.

Управление электронными письмами о действиях

Задайте частоту сводных сообщений электронной почты, в которые подробно описаны пропущенные действия, или отключите их полностью.

Чтобы управлять электронными сообщениями о действиях, выполните приведенные далее действия.

1. В разделе Параметры перейдите в раздел Уведомления и действия>Missed activity emails .
2. Выберите в раскрывающемся меню частоту получения сообщений о действиях.

Уведомления чата и канала

Настройте уведомления чата и канала в соответствии с вашим личным стилем работы.

Чтобы изменить уведомления чата и канала, выполните приведенные ниже действия.

1. В разделе Параметры перейдите в раздел Уведомления и действия>Чаты и каналы.
2. Рядом с каждым типом уведомлений выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать место, где должны отображаться уведомления, или нажмите кнопку Выкл., чтобы отключить этот тип уведомления.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка уведомлений канала.

Быстрые просмотры в чате и каналах

Быстрые представления помогают сосредоточиться на определенных беседах в чате и каналах, таких как непрочитанные сообщения, упоминания или последующие потоки. Быстрые представления не изменяют параметры уведомлений. Они изменяют, какие беседы отображаются в списке.

Чтобы использовать быстрые представления, выполните следующие действия.

1. Перейдите в чат или Teams в Microsoft Teams.
2. В верхней части списка чатов и каналов выберите быстрое представление, например:

• Непрочитанные — отображаются чаты и каналы с непрочитанными сообщениями.
• @Mentions — показывает беседы, в которых вы упоминали.
• Отслеживаемые потоки — отображаются потоки, на которые вы следите.

Выберите другое быстрое представление в любое время, чтобы изменить отображаемое.

Быстрые представления не влияют на получаемые уведомления.

Уведомления о собраниях

С легкостью настраивайте отображение уведомлений для собраний о начале и чатов собраний.

Чтобы управлять уведомлениями о собраниях, выполните приведенные далее действия.

1. В разделе Параметры перейдите в раздел Уведомления и действия>Собрания.

• Уведомления о начале собрания можно включить или отключить с помощью переключателя.
• Выберите Показать панель присоединения к собранию.
• Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, которые я принял . Этот параметр включен по умолчанию.
• Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, помеченных как предварительные или без ответа . По умолчанию задано значение Отключить звук, пока я не присоединимся или не отправлю сообщение .
• Включите или отключите уведомления о начале встречи.

Уведомления о присутствии

Получать уведомления, обновляющие сведения о состоянии ваших коллег. Узнайте, когда пользователи, с которыми вы работаете, доступны или находятся в автономном режиме. 

Чтобы изменить уведомления о присутствии, выполните приведенные далее действия.

1. В разделе Параметры выберите Уведомления и действия>Presence.
2. Выберите Управление уведомлениями, а затем введите имя или имена контактов, которые вы хотите отслеживать.

• Выберите нужные контакты в списке.
• Эти контакты отображаются под текстовым полем. Чтобы остановить отслеживание их состояния, выберите Отключить рядом с их именем.

Уведомления календаря

Управляйте уведомлениями календаря, чтобы настроить оповещения о приглашениях на собрания, обновлениях, отменах и перенаправлении организованных собраний другим пользователям.

Чтобы управлять уведомлениями календаря, выполните приведенные далее действия.

1. В разделе Параметры перейдите в раздел Уведомления и действия>Calendar.
2. Рядом с каждым типом уведомлений выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать место, где вы хотите просмотреть уведомления, или нажмите кнопку Выкл. , чтобы отключить их.

Уведомления приложений

Отдельные приложения (например, Power BI, Loop и т. д.) можно добавлять в каналы. Уведомлениями можно управлять и настраивать для каждого из этих приложений. 

• Используйте переключатель рядом с именем приложения, чтобы включить или отключить уведомления.
• Кроме того, некоторые приложения могут иметь дополнительные параметры, позволяющие отображать уведомления в разделе Действие, Действие и баннер или отключить эти уведомления.

Уведомления канала

Включите уведомления для определенных каналов, чтобы получать последние обновления о новых обсуждениях и действиях, которые наиболее важны для вас.

Наведите указатель мыши на канал и выберите Дополнительные параметры>Уведомления канала . 

Здесь можно включить или отключить уведомления обо всех новых сообщениях или публикациях (в зависимости от макета). Вы также можете отображать уведомления в разделе Действие и баннер или только в разделе Действие.   

Для каналов в макете Потоков:

Выберите Включить ответы потока , если вы хотите получать уведомления, когда другие пользователи отвечают на публикацию или сообщение. 

Выберите Подписаться на все новые потоки, если вы хотите видеть новые ответы в разделе Отслеживаемых потоков в верхней части списка чатов и каналов. Этот параметр не уведомляет вас в разделе Действие. 

Уведомления о потоках

Следите за важными потоками с помощью уведомлений о потоках. Чтобы просмотреть уведомления для отслеживаемых потоков, выберите Следующие потоки в верхней части списка чатов и каналов.

Вы будете автоматически следовать за потоком, если вы ответили в потоке, если вы находитесь @mentioned в потоке, или если кто-то другой запускает поток из исходного сообщения.

Чтобы вручную следовать за потоком, выполните следующие действия:

• Наведите указатель мыши на существующие ответы в потоке и выберите Подписаться.
• Наведите указатель мыши на сообщение в потоке и выберите Дополнительные параметры>Подписаться на поток. 
• В представлении потока боковой области выберите Дополнительные параметры>Подписаться на поток в заголовке.

Для особенно важного канала настройте параметры, чтобы автоматически отслеживать все новые потоки в этом канале.

Чтобы автоматически следовать всем новым потокам в канале:

1. Наведите указатель мыши на имя канала и выберите Дополнительные параметры>Уведомления канала.
2. Включите переключатель Следовать всем новым потокам .
3. Выберите Включить ответы , чтобы получать уведомления для ответов потока.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Уведомления о действиях

Чтобы управлять уведомлениями о действиях, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите действий в Teams.
2. Выберите Дополнительные параметры>уведомлений .

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений канала в Teams

Уведомления Microsoft Teams в macOS обеспечивают простое взаимодействие с звонками, собраниями, чатами, каналами, упоминаниями и приложениями в Teams.

Обзор

• Чаты, каналы, упоминания, приложения. Teams использует систему уведомлений macOS для этих уведомлений, и сначала необходимо включить уведомления на уровне ОС.
• Звонки, запросы на присоединение и уведомления о начале собрания. Эти уведомления не зависят от параметров уровня ОС, включая Фокус иНе беспокоить.

Включение уведомлений ОС для Microsoft Teams

Проверьте параметры в этом разделе, чтобы настроить интерфейс в соответствии с вашими предпочтениями.

1. Откройте параметры системы macOS.
2. Выберите Уведомления.
3. В разделе Уведомления приложений выберите Microsoft Teams.
4. Используйте переключатель рядом с параметром Разрешить уведомления , чтобы включить уведомления.
   

Дополнительные сведения о работе уведомлений macOS и изменении параметров уведомлений см. в разделе руководство пользователя macOS Изменение параметров уведомлений на компьютере MacOS. В раскрывающемся меню выберите версию ОС.

Уведомления при зеркальном отображении или совместном использовании дисплея

При подключении компьютера Mac к внешнему дисплею или док-станции все уведомления по умолчанию будут отправляться только в Центр уведомлений Mac. Если вы хотите получать уведомления о баннерах Teams:

1. Откройте параметры системы macOS.
2. Выберите Уведомления.
3. Включите переключатель рядом с параметром Разрешить уведомления при зеркальном отображении или совместном использовании дисплея для получения уведомлений баннера.

Дополнительные сведения об приостановке или включении уведомлений при зеркало или совместном использовании дисплея (например, при воспроизведении презентации) см. в разделе Руководство пользователя macOS Расширение или зеркало рабочего стола Mac на нескольких дисплеях. В раскрывающемся меню выберите версию ОС.

Уведомления Teams при включенном режиме фокусировки

Если вы хотите получать уведомления Teams, даже если активно не беспокоить , добавьте Teams в разрешенные приложения. Обратите внимание, что этот шаг необходимо выполнять отдельно для каждого сценария фокусировки.

1. Откройте параметры системы macOS.
2. Перейдите ксписку Фокусировка.>
3. Выберите сценарий фокусировки , который вы хотите изменить.
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Разрешенные приложения, а затем выберите Teams.
5. Если вы хотите получать все уведомления (не только из Teams), щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Задать расписание и отключить параметры фокуса. 

Дополнительные сведения о параметрах фокусировки в macOS см. в разделе Руководства пользователя macOS Изменение параметров фокуса на Mac. В раскрывающемся меню выберите версию ОС.

После того как уведомления будут разрешены и настроены на уровне операционной системы, вы можете настроить параметры уведомлений Teams непосредственно в приложении для получения необходимых уведомлений.

1. В приложении Teams перейдите к Параметры и дополнительные параметры рядом с изображением профиля и нажмите Параметры Параметры.
2. Нажмите Уведомления и действие действие и настройте параметры в зависимости от ваших предпочтений.

Тестовые уведомления

Чтобы просмотреть пример уведомления чата Teams, убедитесь, что параметры ОС соответствуют вашим предпочтениям и проверка следующие параметры ОС:

• Выберите Параметры и многое другое в правом верхнем углу Teams, а затем выберите Параметры Уведомления>и действия.
• В разделе Отображение нажмите кнопку Тестировать уведомление . На экране появится тестовое уведомление.

Управление звуковыми уведомлениями

Чтобы получать звуковые уведомления Teams, убедитесь, что параметры ОС соответствуют вашим предпочтениям и проверка следующие параметры ОС:

• Откройте параметры системы macOS.
• Перейдите в раздел Уведомления и найдите Microsoft Teams.
• Включите переключатель рядом с пунктом Воспроизвести звук для уведомления.

Настройка громкости звуковых уведомлений

• Откройте параметры системы macOS.
• Перейдите в раздел Звук.
• Настройте ползунок рядом с полем Громкость оповещений в соответствии со своими предпочтениями.

Проверка параметров тома устройства

• Откройте параметры системы macOS.
• Перейдите в раздел Звук.
• В раскрывающемся меню рядом с пунктом Воспроизведение звуковых эффектов выберите устройство, которое вы хотите использовать.
• В разделе Выходные данные и входные данные выберите предпочитаемое устройство из списка и настройте громкость вывода. Убедитесь, что флажок Отключить звук не установлен.

Дополнительные сведения о параметрах вывода звука в macOS см. в руководстве пользователя macOS Изменение параметров вывода звука на компьютере Mac. В раскрывающемся меню выберите версию ОС.

После настройки параметров ОС можно проверка, какие уведомления Teams будут воспроизводить звук непосредственно в приложении Teams:

• Нажмите кнопку Параметры и в правом верхнем углу Teams, а затем нажмите >Уведомления и действие .
• Если вы предпочитаете слышать звук Teams, установите флажок Использовать звук Teams для уведомлений вместо звука оповещения macOS , и все готово.

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений канала в Teams

Чтобы настроить уведомления, коснитесь изображения профиля в левом верхнем углу мобильного приложения, а затем выберите Уведомления. Сведения об устранении неполадок с уведомлениями на мобильных устройствах см. в статье Устранение неполадок с уведомлениями для мобильных приложений Teams.

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений канала в Teams

Чтобы настроить уведомления, коснитесь изображения профиля в левом верхнем углу мобильного приложения, а затем выберите Уведомления. Сведения об устранении неполадок с уведомлениями на мобильных устройствах см. в статье Устранение неполадок с уведомлениями для мобильных приложений Teams.

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений канала в Teams