ในPowerPoint สําหรับ Windows และ macOS และเว็บ คุณสามารถเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายลงในไฟล์วิดีโอและเสียงในงานนําเสนอของคุณได้ การเพิ่มคำบรรยายทดแทนการได้ยินทำให้ผู้ชมจำนวนมากขึ้นสามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณ รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินและผู้ที่พูดภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาในวิดีโอของคุณ
เมื่อต้องการอ่านเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง ให้ดูที่ ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2016 เป็นต้นไป PowerPoint มีรูปแบบใหม่ที่เรียบง่ายกว่าสำหรับไฟล์คำอธิบายภาพ ซึ่งเรียกว่า WebVTT โปรแกรมเล่นวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันต่อไปนี้สามารถแสดงคำอธิบายภาพเหล่านั้นได้เมื่อคุณเล่นวิดีโอ:
-
PowerPoint 2016
-
PowerPoint 2019
-
PowerPoint 2021
-
PowerPoint for Microsoft 365
คำอธิบายภาพจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt คุณสามารถสร้างไฟล์คำอธิบายภาพของคุณเองหรือใช้เครื่องมือสร้างคำอธิบายภาพ เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคำแนะนำโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ “สร้างไฟล์ vtt” ในโปรแกรมค้นหาของคุณ
สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint
ข้อกําหนดสําหรับฟีเจอร์นี้
ในOffice 2016ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะขึ้นอยู่กับวิธีการMicrosoft 365ติดตั้ง คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะพร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้ง Office 2016แบบคลิก-ทู-รันเท่านั้น การติดตั้งที่ใช้ MSI จะไม่มีฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยิน อ่านส่วนถัดไปเพื่อดูว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้ง PowerPoint 2016 ของคุณหรือไม่
-
เปิดแอปพลิเคชัน Office 2016
-
บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บัญชีผู้ใช้
-
สําหรับ Office 2016 การติดตั้งแบบคลิก-ทู-รัน คุณจะมีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต
การติดตั้งโดยใช้ MSI ไม่มีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต คุณจะเห็นปุ่ม เกี่ยวกับ <ชื่อแอปพลิเคชัน > เท่านั้น
ถ้าคุณมีการติดตั้ง Office 2016 แบบใช้ MSI ให้ดูที่แท็บ Office 2010-2013 ของบทความนี้เพื่อดูว่าฟีเจอร์คําบรรยายใดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ
สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน
เตรียมไฟล์คำอธิบายภาพที่เป็นข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ก่อนที่จะเพิ่มคำอธิบายภาพ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์คําบรรยาย ให้ดู สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอ
เพิ่มคำอธิบายภาพลงในวิดีโอ
คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพลงในงานนนำเสนอที่คุณได้บันทึกไว้กับคำบรรยายวิดีโอ การบันทึกหน้าจอ และวิดีโออื่นๆ (ยกเว้นวิดีโอออนไลน์) ที่คุณแทรกลงใน PowerPoint
-
ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบายภาพ
-
เลือกวิดีโอบนสไลด์
-
บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก แทรกคําอธิบายภาพ
-
ในกล่องโต้ตอบแทรกคำอธิบายภาพ ให้เลือกไฟล์หรือหลายไฟล์แล้วคลิก แทรก
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพอื่น ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน
-
เล่นวิดีโอ และตรวจสอบว่า คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง
เอาคำอธิบายภาพออกจากวิดีโอ
ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์คำอธิบายภาพที่แทรกในวิดีโอใน PowerPoint คุณสามารถนำไฟล์ออก ปรับเปลี่ยน แล้วเพิ่มกลับลงในวิดีโอได้ ก่อนที่จะนำไฟล์ออกจากวิดีโอ PowerPoint ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดเก็บสำเนาต้นฉบับของไฟล์คำอธิบายภาพไว้ในพีซีของคุณ
ถ้าคุณเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในวิดีโอมากกว่าหนึ่งไฟล์ กระบวนการต่อไปนี้จะนำไฟล์คำอธิบายทั้งหมดที่กำหนดให้กับไฟล์ออก
-
ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่มีคำอธิบายภาพ
-
เลือกวิดีโอบนสไลด์
-
บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก ลบคําอธิบายภาพทั้งหมด
วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยิน
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2111 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่มแทรกคำบรรยายภาพ
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2208 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาบนวิดีโอ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังสามารถแสดงคำบรรยายสดซึ่งรวมถึงการแปลสดคำพูดของคุณเป็นภาษาอื่นได้อีกด้วยถ้าคุณต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอพร้อมคําอธิบายภาพอัตโนมัติหรือคําบรรยายแบบเรียลไทม์ใน PowerPoint
เพิ่มคําอธิบายภาพลงในไฟล์เสียง
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2303 คุณสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับเสียงในลักษณะเดียวกับวิดีโอ
เคล็ดลับ: คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะแสดงบนสไลด์ที่มีการแทรกไฟล์เสียงแม้ว่าเสียงจะเล่นต่อไปบนสไลด์อื่นเนื่องจากการตั้งค่า เล่นข้ามสไลด์ เปิดอยู่
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ตั้งแต่เวอร์ชัน 16.63 เป็นต้นไป PowerPoint for Mac สนับสนุนคําบรรยายทดแทนการได้ยินในรูปแบบ WebVTT
คำอธิบายภาพจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt คุณสามารถสร้างไฟล์คำบรรยายของคุณเองหรือใช้เครื่องมือสร้างคำบรรยาย เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคำแนะนำโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ “สร้างไฟล์ vtt” ในโปรแกรมค้นหาของคุณ
สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอในเวอร์ชันที่สนับสนุนของ PowerPoint โปรดดูส่วน "เปิดคําบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคําบรรยายโดยใช้คีย์บอร์ด" ในบทความ ฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint
สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน
เตรียมไฟล์คำอธิบายภาพที่เป็นข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ก่อนที่จะเพิ่มคำอธิบายภาพ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างคำบรรยาย ให้ดู สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับวิดีโอ
เพิ่มคำอธิบายภาพลงในวิดีโอ
คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพลงในงานนนำเสนอที่คุณได้บันทึกไว้กับคำบรรยายวิดีโอ การบันทึกหน้าจอ และวิดีโออื่นๆ (ยกเว้นวิดีโอออนไลน์) ที่คุณแทรกลงใน PowerPoint
-
ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบายภาพ
-
เลือกวิดีโอบนสไลด์
-
บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก แทรกคําอธิบายภาพ
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกคำบรรยาย ให้เรียกดูไฟล์คำบรรยายของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือก แทรก
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพอื่น ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน
-
เล่นวิดีโอ และตรวจสอบว่า คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง
เอาคำอธิบายภาพออกจากวิดีโอ
ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์คำบรรยายที่แทรกอยู่ในวิดีโอใน PowerPoint อันดับแรกคุณจะต้องลบไฟล์ออก ปรับเปลี่ยน แล้วจึงเพิ่มกลับเข้าไปในวิดีโอได้ ก่อนลบไฟล์ออกจากวิดีโอ PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาต้นฉบับของไฟล์คำบรรยายทดแทนการได้ยินเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าคุณเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในวิดีโอมากกว่าหนึ่งไฟล์ กระบวนการต่อไปนี้จะนำไฟล์คำอธิบายทั้งหมดที่กำหนดให้กับไฟล์ออก
-
ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่มีคำอธิบายภาพ
-
เลือกวิดีโอบนสไลด์
-
บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก ลบคําอธิบายภาพทั้งหมด
วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยิน
คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่มแทรกคำบรรยาย
ตั้งแต่เวอร์ชัน 16.64 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด Control+คลิก บนวิดีโอ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังสามารถแสดงคำบรรยายสดซึ่งรวมถึงการแปลสดคำพูดของคุณเป็นภาษาอื่นได้อีกด้วยถ้าคุณต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอพร้อมคําอธิบายภาพอัตโนมัติหรือคําบรรยายแบบเรียลไทม์ใน PowerPoint
เพิ่มคําอธิบายภาพลงในไฟล์เสียง
เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 16.71 คุณสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับเสียงในลักษณะเดียวกับวิดีโอ
เคล็ดลับ: คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะแสดงบนสไลด์ที่มีการแทรกไฟล์เสียงแม้ว่าเสียงจะเล่นต่อไปบนสไลด์อื่นเนื่องจากการตั้งค่า เล่นข้ามสไลด์ เปิดอยู่
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ตั้งแต่รุ่น 16.0.17201.40500 คุณสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอที่ฝังใน PowerPoint สำหรับเว็บ คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่เก็บไว้ในไฟล์ข้อความในรูปแบบ WebVTT ที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ได้รับการสนับสนุน
คุณสามารถสร้างไฟล์คำอธิบายภาพของคุณเองหรือใช้เครื่องมือสร้างคำอธิบายภาพ เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคำแนะนำโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ “สร้างไฟล์ vtt” ในโปรแกรมค้นหาของคุณ
สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint
สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน
เตรียมไฟล์คําอธิบายภาพที่เป็นข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ก่อนที่จะเพิ่มคําอธิบายภาพ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์คําบรรยาย ให้ดู สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอ
เพิ่มคำอธิบายภาพลงในวิดีโอ
คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพลงในงานนนำเสนอที่คุณได้บันทึกไว้กับคำบรรยายวิดีโอ การบันทึกหน้าจอ และวิดีโออื่นๆ (ยกเว้นวิดีโอออนไลน์) ที่คุณแทรกลงใน PowerPoint
-
ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบายภาพ
-
เลือกวิดีโอบนสไลด์
-
บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพ แล้วเลือก แทรกคําอธิบายภาพ
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกคําอธิบายภาพ ให้เลือกไฟล์แล้วคลิก แทรก
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพอื่น ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน
-
เล่นวิดีโอ และตรวจสอบว่า คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง
เอาคำอธิบายภาพออกจากวิดีโอ
ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์คำอธิบายภาพที่แทรกในวิดีโอใน PowerPoint คุณสามารถนำไฟล์ออก ปรับเปลี่ยน แล้วเพิ่มกลับลงในวิดีโอได้ ก่อนที่จะนำไฟล์ออกจากวิดีโอ PowerPoint ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดเก็บสำเนาต้นฉบับของไฟล์คำอธิบายภาพไว้ในพีซีของคุณ
ถ้าคุณเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในวิดีโอมากกว่าหนึ่งไฟล์ กระบวนการต่อไปนี้จะนำไฟล์คำอธิบายทั้งหมดที่กำหนดให้กับไฟล์ออก
-
ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่มีคำอธิบายภาพ
-
เลือกวิดีโอบนสไลด์
-
บนแท็บ วิดีโอ ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพ แล้วเลือก เอาคําอธิบายภาพทั้งหมดออก
วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยิน
คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสำหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่มแทรกคำบรรยาย
คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่วิดีโอ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังสามารถแสดงคำบรรยายสดซึ่งรวมถึงการแปลสดคำพูดของคุณเป็นภาษาอื่นได้อีกด้วยถ้าคุณต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอพร้อมคําอธิบายภาพอัตโนมัติหรือคําบรรยายแบบเรียลไทม์ใน PowerPoint
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย
