يوفر لك Access مجموعة متنوعة من الطرق لإعادة استخدام تصميم قاعدة البيانات. يمكنك حفظ قاعدة بيانات بأكملها كقالب أو حفظ جزء من قاعدة بيانات كجزء تطبيق أو حفظ حقل أو مجموعة حقول كقالب نوع بيانات. وفي كل حالة، ينشئ Access ملفا يمكنك مشاركته مع الآخرين. ويمكنك أيضا استخدام هذه الملفات من جهات خارجية.
تناقش هذه المقالة كيفية حفظ كائنات قاعدة بيانات متنوعة كقوالب، وفي بعض الحالات بما في ذلك البيانات. كما يناقش ملفات القوالب المختلفة وكيفية مشاركتها. توفر هذه المقالة بعض التفاصيل حول أجزاء التطبيق التي يتم إرفاقها مع Access.
في هذه المقالة
- نظرة عامة
- حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات ومشاركتها لإعادة استخدامها
- حفظ قاعدة بيانات كقالب أو جزء تطبيق (*.accdt)
- حفظ حقل كقالب نوع بيانات (*.accft)
- إعادة استخدام تصميم قاعدة بيانات من جهة خارجية
نظرة عامة
في بعض الأحيان، لا ترغب في البدء من جديد من الصفر. عندما تمضي وقتا طويلا في إعداد التصميم بشكل صحيح، فإنك تريد تحقيق أقصى استفادة منه مثلا عن طريق إعادة استخدامه. أو ربما تريد الاستفادة من عمل التصميم الذي أنجزه الآخرون بالفعل. يوفر لك Access ثلاث طرق رئيسية لإعادة استخدام تصميم قاعدة البيانات:
- قوالب قاعدة البيانات هي ملفات (نوع الملف *.accdt) يمكنك استخدامها لإنشاء قاعدة بيانات جديدة. عادة ما تكون قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها من قالب جاهزة للاستخدام، ولكن يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجات معينة. على سبيل المثال، يوفر قالب قاعدة بيانات الأصول على ويب إمكانيات أساسية لإدارة الأصول، ولكنك قد ترغب في توسيعها عن طريق إضافة بعض معلومات القسم أو الموازنة المتعلقة بمؤسستك. يتوفر Access بمجموعة متنوعة من قوالب قواعد البيانات، التي يمكنك رؤيتها في طريقة عرض Backstage عند فتح Access.
- إن أجزاء التطبيقات هي ملفات تشبه قوالب قواعد البيانات تماما، ولكن يمكنك استخدامها لإضافة عناصر التصميم إلى قاعدة بيانات موجودة، بدلا من استخدامها كأساس لقاعدة بيانات جديدة. على سبيل المثال، يوفر جزء التطبيق "تعليقات" جدولا تم إعداده ليحتوي على تعليقات، بما في ذلك حقل التاريخ/الوقت. تبدأ بعض أجزاء التطبيق بتشغيل معالج لمساعدتك على إنشاء علاقة لتحديد كيفية ملاءمة جزء التطبيق مع الجداول الموجودة. يتضمن Access أجزاء تطبيقات متعددة، والتي يمكنك رؤيتها ضمن علامة التبويب "إنشاء ".
- قوالب أنواع البيانات هي ملفات يمكنك استخدامها لإنشاء حقول ومجموعات حقول جديدة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قوالب نوع البيانات "تاريخي البدء" و"الانتهاء" لإضافة زوج من حقول التاريخ/الوقت إلى جدول بنقرة واحدة. تستخدم قوالب نوع البيانات نوع ملف (*.accft) مختلفا عن قوالب قواعد البيانات وأجزاء التطبيقات. يتوفر Access بمجموعة متنوعة من قوالب أنواع البيانات، التي يمكنك رؤيتها ضمن علامة التبويب "حقول " عندما يكون لديك جدول مفتوحا في طريقة عرض ورقة البيانات.
حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات ومشاركتها لإعادة استخدامها
إنشاء قالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق احفظ قاعدة بيانات كملف *.accdt باستخدام الأوامر الموجودة على علامة التبويب ملف . (للاطلاع على الخطوات، راجع القسم حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها.) يمكنك بعد ذلك استخدام القالب لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إضافة الميزات الخاصة به إلى قاعدة بيانات موجودة إذا كان جزءا من التطبيق.
يتم بشكل افتراضي تخزين قوالب قاعدة البيانات وأجزاء التطبيقات التي تقوم بإنشائها في مجلد قوالب بيانات تطبيق التجوال (على سبيل المثال، C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات القوالب في هذا المجلد لجعلها متوفرة كقوالب قاعدة بيانات أو أجزاء تطبيق. بطريقة مماثلة، يمكنك نسخ ملفات القوالب من هذا المجلد وإعطائها إلى الآخرين لاستخدامها الخاصة.
ملاحظة
كما هو الحال دائما، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.
إنشاء قالب نوع بيانات قم بحفظ تحديد حقول الجدول كملف *.accft باستخدام أحد الأوامر الموجودة في علامة التبويب "حقول ". (للاطلاع على الخطوات، راجع القسم حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها.)
يتم تخزين قوالب نوع البيانات التي تقوم بإنشائها بشكل افتراضي في مجلد قوالب بيانات تطبيق التجوال (على سبيل المثال، C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات قوالب نوع البيانات في هذا المجلد لجعلها متوفرة كأنواع بيانات للحقول الجديدة. بطريقة مماثلة، يمكنك نسخ ملفات القوالب من هذا المجلد وإعطائها إلى الآخرين لاستخدامها الخاصة.
ملاحظة
كما هو الحال دائما، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.
حفظ قاعدة بيانات كقالب أو جزء تطبيق (*.accdt)
يمكنك حفظ قاعدة بيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق باستخدام الأوامر الموجودة ضمن علامة التبويب "حفظ & نشر " في طريقة عرض Backstage.
ضمن علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق "حفظ" & "نشر".
ضمن "حفظ قاعدة البيانات باسم"، انقر فوق قالب.
في مربع الحوار "إنشاء قالب جديد من قاعدة البيانات هذه "، حدد الحقول التالية:
الاسم مطلوب. أدخل النص الذي سيحدد القالب أو جزء التطبيق. يعرض Access هذا الاسم إلى جانب جزء التطبيق أو القالب.
وصف أدخل نصا يصف محتويات جزء القالب أو التطبيق أو الغرض منه. يظهر ذلك في تلميح الأدوات الخاص بالقالب أو جزء التطبيق.
الفئة حدد "قوالب المستخدمين " ليظهر جزء التطبيق ضمن "قوالب المستخدمين" على الشريط (الافتراضي). يمكنك أيضا إضافة فئة عن طريق كتابتها، ويمكنك بعد ذلك تعيين هذه الأجزاء وأجزاء التطبيق المستقبلية إلى تلك الفئة. ستظهر الفئة الجديدة في الشريط.
أيقونة حدد أيقونة لعرضها للقالب أو جزء التطبيق. بالنسبة لأجزاء التطبيق، ستظهر هذه الأيقونة في معرض أجزاء التطبيق على الشريط.
معاينة تحديد صورة أكبر لعرضها للقالب في طريقة عرض Backstage. عندما تستعرض بحثا عن قالب، هذه الصورة هي ما ستظهر لهذا القالب.
الجدول الأساسي حدد جدولا سيكون الجدول الأساسي لجزء التطبيق. سيتم استخدام هذا الجدول بشكل افتراضي لربط جزء التطبيق بجداول أخرى في قاعدة البيانات التي يتم إضافة الجزء إليها. عندما يستخدم أحد الأشخاص جزء التطبيق، يبدأ Access تشغيل معالج للمساعدة في إنشاء العلاقة. على الرغم من أنه يتم استخدام الجدول الأساسي بشكل افتراضي، يمكنك تحديد جدول مختلف عند تشغيل المعالج.
نموذج إنشاء مثيل تحديد نموذج سيفتح بشكل افتراضي عند فتح قواعد بيانات تم إنشاؤها من هذا القالب للمرة الأولى. لا يفتح هذا النموذج بشكل افتراضي إلا مرة واحدة فقط. يمكن أن يحتوي النموذج على تعليمات برمجية يقوم بتشغيلها عند فتحه، ولكن سيؤدي وجود التعليمات البرمجية إلى ظهور تحذير أمان.
جزء التطبيق حدد خانة الاختيار هذه لحفظ قاعدة البيانات كجزء من تطبيق. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لحفظ قاعدة البيانات كقالب قاعدة بيانات.
ملاحظة
يجب تحديد خانة الاختيار هذه قبل تحديد قيمة للجدول الأساسي.
تضمين البيانات في قالب حدد خانة الاختيار هذه لحفظ البيانات الموجودة في قاعدة البيانات كجزء من القالب. عندما يتم إنشاء قواعد بيانات جديدة من القالب، فإنها تتضمن هذه البيانات.
انقر فوق موافق لحفظ القالب. بشكل افتراضي، يحفظ Access القالب في C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
حفظ حقل كقالب نوع بيانات (*.accft)
لإنشاء قالب نوع بيانات، يمكنك تحديد حقل أو تركيبة من الحقول، ثم استخدام أمر على الشريط لحفظها كقالب. تأكد من إعداد الحقل أو الحقول بالطريقة التي تريدها قبل البدء – قم بتعيين أي خصائص تريد الاحتفاظ بها كجزء من قالب نوع البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء قالب نوع بيانات "اليورو"، فيمكنك إنشاء حقل عملة ثم تعيين تنسيقه إلى "اليورو".
افتح الجدول الذي يحتوي على الحقول أو الحقول التي تريد حفظها كقالب.
حدد الحقل أو الحقول التي تريد حفظها لإعادة استخدامها.
ضمن علامة التبويب "حقول"، في المجموعة "إضافة & حذف"، انقر فوق "مزيد من الحقول"، ثم انقر فوق "حفظ التحديد كنوع بيانات جديد".
في مربع الحوار "إنشاء نوع بيانات جديد من الحقول "، حدد ما يلي:
- الاسم مطلوب. إنه يعرف قالب نوع البيانات الخاص بك، ويتم عرضه في قائمة الحقول المتوفرة عندما تختار حقلا من القائمة "حقول إضافية ".
- وصف أدخل نصا يصف محتويات قالب نوع البيانات أو الغرض منه. يظهر ذلك في تلميح الأدوات الذي يتم عرضه عند تمرير الماوس فوق قالب نوع البيانات في القائمة " حقول إضافية ".
- الفئة حدد فئة لإدراج قالب نوع البيانات فيها في القائمة " حقول إضافية ". بشكل افتراضي، تكون الفئة هي الأنواع المعرفة من قبل المستخدم.
- نموذج إنشاء مثيل إذا أردت ذلك، فحدد نموذجا يفتح بشكل افتراضي عند استخدام قالب نوع البيانات للمرة الأولى.
انقر فوق موافق لحفظ قالب نوع البيانات.
إعادة استخدام تصميم قاعدة بيانات من جهة خارجية
يمكنك جعل قالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق من جهة خارجية متوفرا على الشريط بوضع نسخة من ملف accdt. في المجلد المناسب على الكمبيوتر.
احصل على ملف القالب (يجب أن يكون له ملحق ملف accdt. أو accft.)
ضع نسخة من الملف في <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\، حيث:
<جذر> النظام هو المجلد الجذر لتثبيت Windows (عادة C:\)، و
<المستخدم> الحالي هو اسم المستخدم الذي استخدمته لتسجيل الدخول إلى Windows.
ملاحظة
إذا لم يكن المجلد موجودا بعد، فقم بإنشائه.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- لاستخدام قالب قاعدة بيانات، ضمن علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق "جديد"، وانقر فوق "قوالب"، وانقر فوق القالب الذي تريده ثم فوق "إنشاء".
- لاستخدام جزء تطبيق، افتح قاعدة البيانات التي تريد إضافة الجزء إليها، ثم على علامة التبويب "إنشاء "، انقر فوق "أجزاء التطبيق"، ثم انقر فوق الجزء الذي تريده.
- لاستخدام قالب نوع بيانات، افتح الجدول الذي تريد إنشاء حقل فيه، ثم ضمن علامة التبويب " حقول "، في المجموعة "إضافة & حذف "، انقر فوق "حقول إضافية"، ثم انقر فوق قالب نوع البيانات الذي تريده.