استخدام قارئ شاشة لتحرير طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات في SharePoint Online

سجل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بمؤسستك، وابدأ تشغيل تطبيق SharePoint، ثم افتح مكتبة المستندات.

لعرض SharePoint في مكتبات مستندات Microsoft 365، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر سحبه". اضغط على مفتاح الإدخال Enter. بعد أن تتغير طريقة عرض مكتبة المستندات إلى تجربة SharePoint في Microsoft 365 وينتقل التركيز من الزر سحبه إلى الارتباط جديد ، ستسمع اسم مكتبة المستندات، متبوعا ب "جديد".

إذا لم يكن التركيز على الزر جديد ، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع اسم المكتبة و"جديد".

اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "خيارات العرض".

لفتح القائمة، اضغط على مفتاح الإدخال Enter ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "تحرير طريقة العرض الحالية"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

يتم فتح صفحة تحرير طريقة العرض ، مع التركيز على مربع التحرير "اسم العرض". حدد الخيارات التي تريدها في طريقة العرض المخصصة. يتم تقديم الخيارات في المجموعات التالية. التنقل بين مجموعات الخيارات وداخلها باستخدام المفتاح Tab وShift+Tab.

• الاسم: في المربع عرض الاسم ، اكتب اسما لعرض مكتبة المستندات هذا.

• الأعمدة: في الجدول، اختر أعمدة المعلومات التي تريد عرضها. لإظهار الأعمدة أو إخفائها في طريقة العرض المخصصة، حدد خانة الاختيار لعمود أو قم بإلغاء تحديدها. يتم سرد أسماء الأعمدة بالترتيب الذي ستظهر به في طريقة العرض المخصصة، والتي يمكنك تحديدها.
  على سبيل المثال، لعرض حجم ملف عنصر في العمود الثالث من طريقة العرض المخصصة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "حجم الملف، خانة الاختيار"، ثم اضغط على مفتاح المسافة لتحديد خانة الاختيار. لتحديد ترتيب الأعمدة، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى المربع الموضع من اليسار ، وللزيادة أو تقليل الرقم، اضغط على مفتاح سهم.

• فرز: لتحديد الترتيب الذي يتم به عرض العناصر في طريقة العرض، يمكنك تحديد ما يصل إلى عمودين. عند الانتقال إلى مربع الفرز الأول حسب العمود ، ستسمع اسم التحديد الحالي. يمكنك تغيير التحديد بالضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده. لاختيار أحد خياري ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي)، اضغط على المفتاح Tab، ثم حدد ترتيب فرز بالضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده. لتحديد معايير فرز ثانوية، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة وكرر هذه العملية لمربع ثم فرز حسب العمود .

• عامل التصفية: لإنشاء طريقة عرض شرطية:

  1. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إظهار كافة العناصر في طريقة العرض هذه"، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل. ستسمع: "حدد العناصر فقط عندما يكون ما يلي صحيحا."
  2. للانتقال إلى خيارات التصفية، اضغط على المفتاح Tab. ستسمع "عمود لتصفية مربع التحرير والسرد"، والتحديد الحالي. يمكنك تغيير التحديد بالضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.
  3. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى مربع عامل التشغيل، وحدد قيمة بالضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.
  4. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى مربع القيمة، واكتب قيمة للتصفية عليها.
  5. لإعداد شرط عامل تصفية ثان، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، ثم حدد بين عاملي التشغيل وو أو بالضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل. ثم كرر الخطوات b. إلى d. لحالة عامل التصفية الثانوي.

• طريقة عرض جدولية: حدد هذا الخيار لعرض خانات الاختيار حسب العناصر الفردية حتى تتمكن من إجراء عمليات مجمعة على تحديدات متعددة.

• تجميع حسب: إنشاء مجموعات ومجموعات فرعية لما يصل إلى عمودين. انتقل إلى المجموعة الأولى حسب مربع العمود وحدد عمودا لتجميعه بالضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده. لاختيار أحد خياري ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي)، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة ثم اضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده. لإعداد عمود ثان لتجميعه، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، وكرر هذه العملية لمربع ثم المجموعة حسب العمود .

• الإجماليات: عرض الإجماليات لأعمدة العناصر القابلة للتطبيق.

• النمط: اختر الشكل الذي تريده لأسلوب العرض، مثل الجدول الأساسي وتفاصيل المستند والرسالة الإخبارية والمظللة وجزء المعاينة.

• المجلدات: اختر ما إذا كنت تريد إظهار العناصر في المجلدات أو كلها في وقت واحد (أي تسلسل هرمي ثابت بدون مجلدات).

• حد العنصر: تقييد عدد العناصر المدرجة في طريقة العرض.

بعد إجراء التغييرات، اضغط علي Alt+O. يعود التركيز إلى مكتبة المستندات، مما يؤدي إلى عرض التغييرات التي أجريتها على طريقة العرض.

انتقل إلى مكتبة المستندات حيث تريد تحرير طريقة العرض المخصصة.

اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "شريط الأوامر"، اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "طريقة عرض كافة المستندات"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "تحرير طريقة العرض الحالية"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

يتم فتح صفحة تحرير طريقة العرض ، مع التركيز على الحقل النصي اسم العرض . حدد الخيارات التي تريدها في طريقة العرض المخصصة. التنقل بين مجموعات الخيارات وداخلها باستخدام المفتاح Tab وShift+Tab. يتم تقديم الخيارات في المجموعات التالية:

• الاسم: في الحقل عرض الاسم ، اكتب اسما لعرض مكتبة المستندات هذا.

• الأعمدة: في الجدول، اختر أعمدة المعلومات التي تريد عرضها. لإظهار الأعمدة أو إخفائها في طريقة العرض المخصصة، حدد خانة الاختيار لعمود أو قم بإلغاء تحديدها. يتم سرد أسماء الأعمدة بالترتيب الذي ستظهر به في طريقة العرض المخصصة، والتي يمكنك تحديدها.
  على سبيل المثال، لعرض حجم ملف عنصر في العمود الثالث من طريقة العرض المخصصة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "حجم الملف، خانة الاختيار"، ثم اضغط على مفتاح المسافة. لتحديد ترتيب الأعمدة، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة لنقل التركيز إلى المربع الموضع من اليسار ، وللزيادة أو تقليل الرقم، اضغط على مفتاح سهم.

• فرز: لتحديد الترتيب الذي يتم به عرض العناصر في طريقة العرض، يمكنك تحديد ما يصل إلى عمودين. عند الانتقال إلى مربع الفرز الأول حسب العمود ، ستسمع اسم التحديد الحالي. لتغيير التحديد، اضغط على مفتاح السهم لأعلى ولأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده. لاختيار أحد خياري ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي)، اضغط على المفتاح Tab، ثم اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع ترتيب الفرز الذي تريده.
  لتحديد معايير فرز ثانوية، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة وكرر هذه العملية لمربع ثم فرز حسب العمود .

• عامل التصفية: لإنشاء طريقة عرض شرطية:

  1. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إظهار كافة العناصر في طريقة العرض هذه"، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة. ستسمع: "حدد العناصر فقط عندما يكون ما يلي صحيحا."
  2. للانتقال إلى خيارات التصفية، اضغط على المفتاح Tab. ستسمع "عمود لتصفية مربع التحرير والسرد"، والتحديد الحالي. لتغيير التحديد، اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.
  3. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة لنقل التركيز إلى مربع عامل التشغيل، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها.
  4. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى مربع القيمة، واكتب قيمة للتصفية عليها.
  5. لإعداد شرط عامل تصفية ثان، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل للتحديد بين عاملي التشغيل وو أو كرر الخطوتين ب. إلى د. لحالة عامل التصفية الثانوي.

• طريقة عرض جدولية: حدد هذا الخيار لعرض خانات الاختيار حسب العناصر الفردية حتى تتمكن من إجراء عمليات مجمعة على تحديدات متعددة.

• تجميع حسب: إنشاء مجموعات ومجموعات فرعية لما يصل إلى عمودين. انتقل إلى المجموعة الأولى حسب مربع العمود واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع العمود الذي تريد تجميعه. لاختيار أحد خياري ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي)، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة ثم اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده. لإعداد عمود ثان لتجميعه، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، وكرر هذه العملية لمربع ثم المجموعة حسب العمود .

• الإجماليات: عرض الإجماليات لأعمدة العناصر القابلة للتطبيق.

• النمط: اختر الشكل الذي تريده لأسلوب العرض، مثل الجدول الأساسي وتفاصيل المستند والرسالة الإخبارية والمظللة وجزء المعاينة.

• المجلدات: اختر ما إذا كنت تريد إظهار العناصر في المجلدات أو كلها في وقت واحد (أي تسلسل هرمي ثابت بدون مجلدات).

• حد العنصر: تقييد عدد العناصر المدرجة في طريقة العرض.

• الجوال: اختر ما إذا كانت طريقة العرض ممكنة للوصول إلى الأجهزة المحمولة، وما إذا كانت طريقة العرض هي طريقة العرض الافتراضية للوصول إلى الأجهزة المحمولة، وعدد العناصر المعروضة في طريقة عرض قائمة الأجهزة المحمولة.

لحفظ التغييرات وتطبيقها، اضغط على Alt+O. يعود التركيز إلى مكتبة المستندات، مما يؤدي إلى عرض التغييرات التي أجريتها على طريقة العرض.