هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.
استخدم Word مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لمشاركة مستنداتك. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. عند مشاركة ملفاتك من OneDrive أو SharePoint، يمكنك دعوة الأشخاص لعرض المستند أو تحريره أو إرسال الملف كمرفق بريد إلكتروني مباشرة من المستند.
ملاحظة
- يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً للمشتركين Microsoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
- لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.
- يفترض هذا الموضوع أنك سجلت دخولك باستخدام حساب Microsoft وبالتالي يتوفر OneDrive.
في هذا الموضوع
- مشاركة مستند عبر OneDrive أو SharePoint
- مشاركة نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني
- العمل معاً في مستند مشترك
مشاركة مستند عبر OneDrive أو SharePoint
سجل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك في Word واحفظ مستنداتك في OneDrive أو SharePoint، حتى تتمكن من مشاركتها مع الآخرين. للحصول على إرشادات حول كيفية تسجيل الدخول، انتقل إلى قسم "تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft" في المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع Word. للحصول على إرشادات حول كيفية حفظ المستند في موقع عبر الإنترنت، انتقل إلى استخدام قارئ شاشة لحفظ مستند في Word.
من خلال حفظ مستنداتك في OneDrive أو SharePoint، يمكنك أيضا التحكم في من يقوم بتحرير الملف، والتأكد من أن الجميع يرون أحدث التغييرات على الفور، والوصول إلى مستنداتك على أي من أجهزتك. يمكنك بسهولة تحميل كل من المستندات القديمة والأحدث إلى OneDrive أو SharePoint.
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
لفتح جزء المشاركة، اضغط على Alt+Z، S. ستسمع: "People للمشاركة مع مربع تحرير وسرد قابل للتحرير."
ملاحظة
إذا لم تقم بحفظ المستند إلى OneDrive أو SharePoint، فستتم مطالبتك بذلك الآن.
اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص الذي تريد مشاركة المستند معه، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر ذلك لجهات الاتصال الأخرى التي تريد مشاركة المستند معها.
لإضافة رسالة اختيارية، اضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "أدخل رسالتك الاختيارية هنا، تحرير." اكتب رسالة إلى المستلمين.
لتحديد من يعمل ارتباط المشاركة، اضغط على Shift+Tab حتى تسمع الخيار الحالي، على سبيل المثال، "يمكن فقط للأشخاص في مؤسستك الذين يستخدمون الارتباط العرض والتحرير". ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستسمع: "صفحة إعدادات الارتباط". اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع خيار مجموعة الوصول الذي تريده.
بشكل افتراضي، يمكن للأشخاص الذين تشارك المستند معهم تحريره. إذا كنت تريد تمكينهم من عرض المستند فقط، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إعدادات أخرى، محددة، السماح بالتحرير، خانة الاختيار"، ثم اضغط على مفتاح المسافة.
لحفظ إعدادات الوصول والخروج من صفحة إعدادات الارتباط ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تطبيق، زر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستسمع: "إرسال ارتباط، صفحة".
لمشاركة المستند، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر إرسال"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
مشاركة نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني
باستخدام Word، يمكنك بسهولة إرسال نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني لمشاركتها مع الآخرين. يمكنك إرسال النسخة بالتنسيق الأصلي أو بتنسيق PDF. Word تحويل المستند إلى ملف PDF تلقائيا، وإرفاق الملف بتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي، على سبيل المثال، Outlook.
إذا كنت تريد حفظ المستند كملف PDF، للحصول على إرشادات، فانتقل إلى استخدام قارئ شاشة لحفظ مستند في Word.
- افتح المستند الذي تريد مشاركته.
- لفتح جزء المشاركة، اضغط على Alt+Z، S. ستسمع: "People للمشاركة مع مربع تحرير وسرد قابل للتحرير."
- اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إرسال نسخة، تم طي الزر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
- اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع خيار نوع الملف الذي تريده، على سبيل المثال، "PDF، عنصر القائمة"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
- Word فتح رسالة بريد إلكتروني جديدة باستخدام عميل البريد الإلكتروني الافتراضي، مع إرفاق نسخة PDF أو Word من المستند بالفعل. يتم وضع التركيز على الحقل إلى. اكتب عنوان البريد الإلكتروني.
- لكتابة رسالة، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "رسالة"، متبوعا باسم المستند، و"رسالة، تحرير". اكتب رسالتك.
- لإرسال الرسالة، اضغط على Alt+S.
العمل معاً في مستند مشترك
يقدم لك Word نوعين من التأليف المشترك: التأليف المشترك في الوقت الحقيقي والعادي. يسمح النوعان لعدة أشخاص بالتعاون في العمل والعمل معاً على المستندات. يوجد اختلاف رئيسي واحد بينهما:
- التأليف المشترك المنتظم هو عندما تعمل أنت والآخرين في الوقت نفسه على مستند دون قفل بعضكم البعض. يتم تأمين الفقرات التي يعمل عليها شخص آخر. عندما تحفظ، يمكنك مشاهدة التغييرات التي قام بإجرائها الآخرون منذ المرة الأخيرة التي قمت فيها بالحفظ.
- التأليف المشترك في الوقت الحقيقي: عندما يقوم شخصين أو أكثر بالكتابة في نفس الوقت ومشاهدة التغييرات التي تحدث في النصوص التي يكتبها الآخرون تلقائياً أثناء حدوثها. إذا كنت تقوم بالتأليف المشترك مع أشخاص يستخدمون إصداراً يدعم فقط التأليف المشترك العادي، ستلاحظ وجودهم في المستند، ولكن لن تتمكن من رؤية التغييرات الخاصة بهم إلى أن يقوموا بحفظ المستند.
عند استخدام Word للعمل مع مستند مشترك، لن تحتاج إلى تغيير أي شيء حول الطريقة التي تعمل بها. يمكن للمؤلفين المشاركين فقط اتباع الارتباط الذي أرسلته، وسيتم فتح المستند في إصدار Word أو على Word للويب. إذا كانوا يستخدمون أيضا Word أو Word للويب ووافقوا على مشاركة التغييرات تلقائيا، يتم عرض عملهم عند حدوثه، ويمكنك استخدام قارئ الشاشة لقراءة النص المعدل دون الانتظار حتى يحفظ الآخرون المستند.
إعلانات قارئ الشاشة
عند استخدام قارئ شاشة أثناء التعاون في العمل على مستند في Word، ستسمع إعلانات عند حدوث أحداث معينة:
- عندما تسمع "تغيير غير متزامن"، فهذا يعني أن مؤلفاً واحداً يقوم بتحرير فقرة (باستخدام التأليف المشترك العادي)، ولكن لم يحفظ التغييرات بعد. المنطقة مؤمنة للتأليف المشترك.
- عندما تسمع "تحرير تغيير مؤمن"، فهذا يعني أن هناك مؤلفاً قام بتأمين هذه المنطقة "الفقرة" ولا يمكنك تحريرها.
- عندما تسمع "تغيير خارجي"، فهذا يعني أن هناك مؤلفاً قام بحفظ المستند وقام المؤلف المشارك بإضافة محتوي جديد للمستند. في التأليف المشترك العادي، يتم تمييز المنطقة باللون الأخضر للأشخاص المبصرين.
- عندما تسمع "تغيير متعارض"، فهذا يعني أن هناك مؤلفاً لديه فقرة متعارضة مع التغييرات التي قام بها المؤلف المشارك. تم تمييز هذه المنطقة باللون الأحمر للأشخاص المبصرين.
- عندما تسمع "المؤلف"، فهذا يعني أن ذلك المؤلف يعمل في تلك الفقرة (باستخدام التأليف المشترك في الوقت الحقيقي). يساعد هذا الأمر المؤلف المشارك على تجنب تكوين تعارض عن طريق تحرير الجزء نفسه.
تلميح
عندما تبدأ العمل على مستند مع شخص آخر، يظهر مربع حوار يسألك عن نوع تجربة التأليف المشترك التي تريدها. اضغط على F6 للانتقال إلى مربع الحوار.
اطلع أيضاً على
استخدام قارئ شاشة لإدراج صورة أو رسم في Word
اختصارات لوحة المفاتيح في Word
المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة مع Word
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.
إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.