يمكنك إدارة الاستعلامات إما في جزء "الاستعلامات" في محرر Power Query أو على علامة التبويب "استعلامات" في جزء "الاستعلامات & الاتصالات" في Excel. يعد هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك العديد من الاستعلامات وكنت تريد تحديد موقع استعلام بسرعة. بمجرد العثور على استعلام، يوجد عدد من الإجراءات الإضافية التي يمكنك تنفيذها، مثل تكرار استعلام والإشارة إليه ودمجه وإلحاقه ومشاركته وحذفه.
حول الاستعلامات والاتصالات
عندما تنشئ استعلاما، يتم إنشاء معلومات الاتصال في الخلفية. ويتمثل دور الاستعلام في تشكيل البيانات. يتمثل دور معلومات الاتصال في الحفاظ على معلومات مصدر البيانات وتحديث البيانات وفقا لإعدادات التحديث، مثل معدل التكرار.
قد لا يتم تحميل كافة الاستعلامات إلى ورقة عمل. قد يحدث ذلك عند استيراد البيانات من مصدر بيانات خارجي، وتشكيل البيانات في محرر Power Query، وتحديد"تحميلالصفحة الرئيسية>"، ثم استخدام مربع الحوار "استيراد البيانات" لوضع الاستعلام إما في نموذج بيانات أو ملف اتصال بيانات Office (ODC).
استخدام أوامر إدارة الاستعلامات
فيما يلي ملخص للأوامر التي يمكنك استخدامها والمدرجة بالترتيب الذي يتم عرضه به على قوائم السياق الخاصة بها: من علامة التبويب "استعلامات" في جزء "الاستعلامات & الاتصال" في Excel أو جزء "الاستعلامات" في محرر Power Query. تتوفر بعض الأوامر في جزء واحد فقط. كما تتوفر العديد من هذه الأوامر في علامة تبويب " استعلام السياق" في الشريط. يتم عرض كل الاستعلامات في المصنف وفرزها حسب التاريخ والوقت الذي تم فيه آخر تعديل بدءا من الاستعلامات الأحدث.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
في Excel حدد استعلامات البيانات> & علامة التبويب"استعلاماتالاتصالات>".
في محرر Power Query، تحديد البيانات>، والحصول على البيانات>، وتشغيل محرر Power Query، وعرض جزء "الاستعلامات" في الجهة اليمنى.
حدد أمر إدارة استعلام:
تحرير تحرير الاستعلام في محرر Power Query. متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ".
حذف يزيل استعلاما.
إعادة التسمية تغيير اسم الاستعلام.
تحديث يوفر بيانات محدثة من مصادر بيانات خارجية. متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ". لمزيد من المعلومات، راجع "تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel".
تحميل إلى يعرض مربع الحوار "استيراد البيانات " بحيث تتمكن من تحديد الطريقة التي تريد عرض البيانات بها، والمكان الذي تريد وضعها فيه، وإضافتها إلى نموذج بيانات. متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ".
تكرار إنشاء نسخة من الاستعلام المحدد باسم الاستعلام الأصلي نفسه ملحقا ب (2). يمكنك إعادة تسمية الاستعلام لتعريفه بسهولة أكبر. ولن يتأثر الاستعلام الجديد بالتغييرات اللاحقة التي يتم إدخالها على الاستعلام الأصلي.
الرقم المرجعي ينشئ استعلاما جديدا يستخدم خطوات استعلام سابق دون الحاجة إلى تكرار الاستعلام. يتبع الاستعلام الجديد اصطلاحات تسمية مماثلة للأمر "تكرار ". يمكنك إعادة تسمية الاستعلام الجديد لتعريفه بسهولة أكبر. وسيتأثر الاستعلام الجديد بالتغييرات اللاحقة التي يتم إدخالها على الاستعلام الأصلي إذا ما تم تغيير الإخراج.
دمج دمج الأعمدة الموجودة في استعلام مع الأعمدة المتطابقة في الاستعلامات الأخرى. لمزيد من المعلومات حول الدمج، راجع "دمج الاستعلامات". متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ".
إلحاق إلحاق أعمدة في استعلام بأعمدة متطابقة في استعلامات أخرى. لمزيد من المعلومات حول الإلحاق، راجع استعلامات الإلحاق. متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ".
نقل إلى مجموعة نقل الاستعلام إلى مجموعة في القائمة، أو إذا لم تكن هناك مجموعات، فحدد "مجموعة جديدة " لإنشاء مجموعة. أطلق عليه اسما ذا معنى، مثل الموازنة أو التسويق. استخدم المجموعات لتنظيم العديد من الاستعلامات في فئات. يمكنك حتى إنشاء مجموعات ضمن المجموعات.
تحريك لأعلى نقل الاستعلام لأعلى في قائمة الاستعلامات.
تحريك لأسفل نقل الاستعلام إلى أسفل في قائمة الاستعلامات.
يعرض مربع الحوار Create Function (إنشاء دالة). متوفر فقط في جزء "الاستعلامات" في محرر Power Query. لمزيد من المعلومات، راجع مرجع الدالة M في Power Query.
تحويل إلى معلمة تحويل الاستعلام إلى معلمة وعرضه في معاينة البيانات. إذا كان العرض الحالي عبارة عن معلمة، فسيبدل الأمر " التحويل إلى استعلام". متوفر فقط في جزء "الاستعلامات" في محرر Power Query. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء معلمة استعلام (Power Query).
محرر متقدم فتح نافذة المحرر المتقدم . لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء صيغ Power Query في Excel. متوفر فقط في جزء "الاستعلامات" في محرر Power Query.
تصدير ملف الاتصال يحفظ الاستعلام كملف اتصال ODC. يحتوي ملف ODC على تعريف الاستعلام ومعلومات اتصال مصدر البيانات وكافة خطوات التحويل. ويكون هذا الأمر مفيدا عندما تريد مشاركة الاستعلامات مع مستخدمين ومصنفات آخرين. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام الأمر "خصائص" في علامة تبويب "سياق الاستعلام" من شريط Power Query. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء اتصالات ببيانات خارجية وتحريرها وإدارتها. متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ".
إظهار معاينة عرض القائمة المنبثقة للاستعلام مع معاينة البيانات ومعلومات مفيدة أخرى. متوفر فقط في علامة التبويب "استعلامات " في جزء " الاستعلامات & الاتصالات ".
الخصائص استخدم هذا الأمر لإدارة استعلام ومعلومات اتصال مصدر البيانات الخاص به. على علامة التبويب "استعلامات " في الجزء "استعلامات & الاتصالات"، يتم فتح مربع الحوار "خصائص الاستعلام ". في جزء "الاستعلامات" في محرر Power Query، يتم فتح مربع الحوار "إعدادات الاستعلام".
التحكم في المرور فوق اسم الاستعلام للقائمة المنبثقة للاستعلام
يمكنك تمكين عرض القائمة المنبثقة للاستعلام أو تعطيلها عندما تقوم بالمرور فوق اسم استعلام في علامة التبويب " استعلام " في جزء "الاستعلامات & الاتصالات ". يتحكم هذا الخيار في عرض القائمة المنبثقة فقط عن طريق التمرير. لا يزال بإمكانك عرض القائمة المنبثقة للاستعلام بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الاستعلام، ثم تحديد إظهار معاينة.
- حدد>خيارات استعلامالبيانات للحصول> على البيانات.
- على اليمين ضمن عمومي، حدد عام.
- إلى اليسار، ضمن "معاينة الاستعلام" ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار بجانب إظهار النظرة الخاطفة عند المرور. الإجراء الافتراضي هو عرض القائمة المنبثقة عند المرور فوقها.
